Adjoint.e Immobiliers Et Marketing / Marketing Assistant

Montreal - Quebec - Canada
À propos de CBRE
Aimeriez-vous travailler pour l’agence immobilière commerciale la plus importante au monde et pour l’une des meilleures sociétés du Fortune 500? Souhaitez-vous acquérir des connaissances dans le domaine tout en travaillant au sein d'une équipe performante qui vise à accompagner les plus grands talents dans le secteur?
Dans l'affirmative, vous êtes au bon endroit!
Peu d'entreprises sont aussi dynamiques que CBRE. Peu de secteurs sont plus emballants que l'immobilier commercial. Si vous cherchez à avoir de l'impact, à vous amuser et à bâtir votre carrière, ce poste représente l'occasion à ne pas manquer! Prenez part au secteur qui façonne nos villes et notre quotidien.
À propos de la personne recherchée
Votre souci du détail vous précède et vous êtes passé maître dans l'art de gérer votre temps.
Vous êtes une personne motivée qui collabore efficacement au sein d'une équipe.
Vous êtes proactive ou proactif et savez-vous mouler aux priorités changeantes.
Vous êtes ouverte ou ouvert aux commentaires constructifs et cherchez constamment à faire avancer votre carrière.
Vous faites preuve de créativité et souhaitez fournir des solutions de qualité supérieure.
Voici en quoi consiste le poste
CBRE Montréal est activement à la recherche d’une personne polyvalente, proactive et dynamique pour offrir un soutien en marketing et en administration pour une équipe de courtage spécialisée en location de bureau et commerce de détails. L’adjoint.e aura à créer du matériel promotionnel, des publications sur les réseaux sociaux, des présentations et des rapports. Il/elle sera portée à coordonner des événements externes, gérer le calendrier des courtiers et mettre à jour des bases de données de l’équipe.
Principales responsabilités
Produire des présentations pour les clients, des brochures, des campagnes électroniques et des publications sur les médias sociaux, tout en apportant de la créativité et de l’innovation dans le matériel et dans les pratiques de mise en marché existantes et proposer de nouvelles avenues
Coordination des séances de photos des propriétés, gestion des demandes de budget et gestion de la facturation avec les différents fournisseurs;
Coordonner les événements des professionnels de la vente, tels que les visites libres et les événements de réseautage;
Recueillir les documents requis pour remplir les formulaires de facturation et traiter le paiement des commissions des courtiers;
Gérer les études de marché, les guides de visite, les rapports de dépenses et maintenir les bases de données et système de classement de l’équipe
Effectuer toutes autres tâches.
Nos exigences
1-3 ans d’expérience en marketing ou en soutien administratif auprès d’une équipe de professionnels;
Bilinguisme français-anglais, écrit et parlé;
Capacité à prendre des initiatives par rapport à la charge de travail avec un minimum de supervision;
Efficacité afin de respecter des délais serrés;
Autonomie et esprit d’équipe;
Capacité à travailler dans un environnement dynamique tout en gardant une attitude positive;
Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Connaissance de InDesign et CAD sont des atouts.
Est-ce pour vous?
Chez CBRE, vous détenez les moyens de définir votre cheminement professionnel. Venez goûter à un environnement de travail électrisant et collaboratif où vous aurez le soutien de vos collègues pour atteindre votre plein potentiel.
Profitez du milieu de travail polyvalent d'une organisation mondiale au sein de nos bureaux modernes, LEED certifiés, reconnus pour maximiser le bien-être des employés. Nous croyons que nos milieux de travail peuvent permettre à tous de se sentir à l'aise, productif et inspiré. Car après tout, c'est l'inspiration qui pousse les gens à se dépasser.
Venez découvrir l’avantage Employés de CBRE. Nous sommes impatients de faire votre connaissance.
About CBRE
Would you like to work at the World’s largest commercial real estate brokerage and a Fortune 500 company? Do you want to expand your knowledge while working on a high-performing team alongside the industry’s best talent?
If so, we want to hear from you!
Few companies are as dynamic as CBRE. Few industries are more exciting than commercial real estate. If you are looking to make an impact, have fun and build your career, this is the opportunity for you!
CBRE’s single unifying message is creating the real estate solutions of tomorrow, so businesses and people thrive.
Be a part of the industry that shapes our cities and our lives.
About You
Thrives on detail-oriented projects and is well organized.
Proactive and able to be flexible as work priorities change.
Demonstrates good judgment in applying company policies and is reliable when handed time-sensitive tasks.
An eager learner with a positive attitude.
Productive when working independently and enjoys collaborating with teams.
You integrate feedback well and always search for ways to grow in your professional career.
You are self-motivated and solutions-focused
The Opportunity
CBRE Montreal is actively seeking a versatile, proactive and dynamic individual to provide marketing and administrative support to a brokerage team specializing in the office leasing and retail services. The assistant will be responsible for creating promotional material, social media postings, presentations, and reports. He/she will also coordinate external events, manage the brokers schedules and update the team’s database.
Responsibilities
Produce layouts for client presentations, property marketing flyers, email marketing campaigns, and social media visuals, all while identifying opportunities to bring creativity and innovation to existing marketing practices and materials
Coordinate onsite photoshoots, manage marketing budget requests, and track invoices
Coordinate events for sales professionals such as open houses and other social events
Gather supporting documentation to complete voucher forms and process sales professionals’ commission payments
Generate market surveys, tour books, and expense reports, and maintain the team’s database and filing system
Other duties may be assigned
What We Require
1-3 years of experience of providing administrative support to multiple professionals
Fully bilingual, spoken and written
Ability to take initiative on workload with minimal supervision
Works effectively to achieve competing deadlines
Works well within a team and alone
Ability to work well under pressure while maintaining a friendly and positive attitude
Computer proficiency with MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Knowledge of InDesign and CAD will be considered an asset
What’s in it for you?
At CBRE, you are empowered to take your career path into your own hands. Work in a high-energy, collaborative environment with supportive teammates while reaching your highest potential.
Enjoy workplace flexibility in a global organization with our modern, LEED Certified Offices proven to maximize employee wellness.
We believe our working spaces should allow everyone to feel comfortable, productive, and inspired. Because when people feel inspired, great work is accomplished.
Come experience the employee advantage at CBRE. We look forward to hearing from you.
Service line: Advisory Segment