Technicien(Ne) Juridique – Montréal

(Note: L’utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)
Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.
Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.
Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et décarboner les infrastructures de transport et la mobilité.
Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.
Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Solutions d’efficacité énergétiques et plan de développement durable ;
• Solutions pour le transport et la mobilité.
• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;
• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management) ;
• Automatisation des bâtiments ;

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com .
Sommaire du poste
Sous l’autorité du Vice-Président, Affaires juridiques et le Vice-Président principal Exploitation, le/la titulaire (trice) participe à la gestion des différents aspects juridiques liés aux activités de l’entreprise. La personne agit à titre de coordonnatrice dans la préparation et gestion de documents divers exigés par les activités du contentieux et administratives de l’employeur.
Description
Service juridique

• Assurer le suivi de l’agenda légal, l’ouverture et le suivi des dossiers;
• Assurer le maintien et la mise à jour de registres réglementaires tels que la RBQ et l’AMP ainsi que la modification des accréditations et licences.
• Communiquer avec des partenaires externes afin d’assurer le suivi des demandes;
• Supporter les conseillers juridiques et gestionnaires de contrats dans l’exercice de leur fonctions respectives;
• Jouer un rôle clef au niveau de l’amélioration des processus administratifs du service juridique
• Soutenir les groupes opérationnels dans la gestion des documents contractuels (documentation des réclamations, réponses aux avis de nature contractuelle, Recevoir et traiter les nouveaux contrats et avenants, etc.);
• Assurer les demandes de cautionnement et de certificat d’assurance lors de processus d’appel d’offres;
• Préparer des résolutions corporatives;
• Rédiger et réviser divers documents légaux et opérationnels;
• Centraliser et assurer la gestion des registres corporatifs et autres documents légaux;
• Effectuer de la recherche de divers renseignements de nature juridique ou commerciale;

Opérations

• Gérer et créer les grilles de tarification des taux horaires pour les différents contrats
• Gérer les demandes de signatures
• Fournir aux Finances et aux responsables opérationnels les informations requises pour la facturation

S’acquitter de toute autre tâche connexe requise par les fonctions du poste ou demandée par le supérieur immédiat
Exigences

• Attestation d’études collégiales d’Assistant administratif en milieu juridique ou autre formation jugée pertinente
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
• Être autorisé à travailler au Canada;
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
• Bonne connaissance des pratiques canadiennes et américaines

Aptitudes

• Indépendance, initiative et souci du détail
• Capacité à atteindre les résultats souhaités dans le respect de ses échéanciers
• Discrétion et capacité à gérer l’information en toute confidentialité
• Bon esprit d’équipe, grande flexibilité et solides compétences organisationnelles

Atouts

• Expérience du soutien aux opérations et au développement des affaires aux États-Unis
• Expérience en droit canadien de la construction

Ce que nous vous offrons chez EQUANS

• Treize (13) jours fériés;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Les assurances collectives dès votre embauche;
• Un programme de bonification;
• Un régime de retraite;

Équité en emploi
Services Equans Inc. souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Remarques
Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.