Technicien.ne En Administration - Soutien À La Recherche

Service de soutien technique du CRCHUM
Le poste au Service de soutien technique du CRCHUM comporte plusieurs volets de support techniques et administratifs. Les personnes qui y travaillent doivent être autonomes, motivées par le service clientèle et engagées dans une culture de performance de classe mondiale. Dans un contexte de changement continu engagé dans la recherche, le Technicien(ne) administratif(ve) est sollicité(e) pour la gestion de projet, son travail administratif et le support logistique. Si les défis vous intéressent, une place vous attend au département du Service de soutien technique de la recherche.
Description Du Poste
Sous la responsabilité du coordonnateur du soutien technique et gestion des espaces, le titulaire est la personne-ressource pour la gestion de projets, des équipements communs et pour le suivi rigoureux des achats, entretiens et certifications d’équipements au CRCHUM. Le titulaire participe aussi à la gestion des espaces.
Responsabilités
Comme Technicien.ne Administratif.ve, Cette Personne Sera Responsable De
Gestion de projets

• Intégrer les équipements de recherche clinique dans le système d’inventaire du CHUM
• Participer aux projets du service selon les critères établis avec son superviseur.
• Établir et documenter des processus clairs et rigoureux pour le SSTR.
• Suivre de l’inventaire du mobilier et équipements de recherche du CRCHUM

Équipements

• Aider à l’achat et au suivi budgétaire des remplacements de mobilier et autres équipements non-médicaux.
• Rédiger et maintenir des procédures pour l’entretien et l'étalonnage
• Suivre le calendrier de certification des équipements de recherche
• Monter et suivre des programmes de formation du personnel sur l’utilisation des équipements de recherche
• Faire le suivi des contrats de services (les nouveaux et les renouvellements) des instruments des salles communes.
• Coordonner les achats (contact avec le service des approvisionnements, suivi des achats, livraisons et installations, etc.)
• Mettre à jour les documents associés (ex. rapports d’entretien et certificats annuels des équipements) dans AGIR et Inventorium.
• S’assurer que les nouveaux équipements soient identifiés (#CRCHUM) et inscrits dans les systèmes informatiques avec tous leurs documents associés.

Gestion générale

• Mettre à jour la liste des équipements scientifiques à remplacer dans le budget triennal.
• Aider à l’achat et au suivi budgétaire des remplacements de mobilier et autres équipements non-médicaux.
• Mettre à jour la liste des instruments de salles communes et surtout de leurs applications.
• Soutien à la réception des produits et répondre aux demandes des utilisateurs pour les Biobars centralisés du CRCHUM
• Soutien à la commande Biobar pour le SSTR via la Gestion des Ressources Matériels (GRM)

Gestion des espaces

• Gestion des demandes pour les espaces étudiants et post-doc ainsi que les plans d’actions découlant de rencontres du Comité des espaces du CRCHUM
• Aider à la mise à jour des plans d’étage.
• Assister le coordonnateur, service technique et gestion des espaces dans les projets d’envergure d’organisation des espaces de bureaux, des nouvelles salles ou laboratoires spécialisées.
• Coordonner les actions pour l’installation des nouveaux chercheurs et lors du départ des chercheurs et de leurs équipes.

Qualifications

• Connaissance de l’anglais fonctionnel
• Excellentes aptitudes à communiquer et à travailler en équipe
• Autonomie, jugement et initiative
• Rigueur, disponibilité, implication, dynamisme
• Bonnes capacités organisationnelles
• Excellentes habiletés à utiliser l'informatique (ex. suite Microsoft Office)
• Diplôme d’études collégiales dans une discipline connexe, ou expérience équivalente
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en gestion de projets

Ce que nous offrons

• Régime d’assurances collectives
• Flexibilité de l’horaire et télétravail possible (1 jour par semaine)
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• 13 congés fériés
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi