Secrétaire Volante Jobs

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe. Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!
Mandat
La personne titulaire du poste assure le soutien administratif requis dans le cadre de ses fonctions, telles que la préparation et la mise en forme de correspondance et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et processus administratifs. Votre premier mandat sera à la direction du génie.
Principales tâches

• Flexibilité;
• Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques;
• Assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers en conformité avec les politiques, les règlements et les normes en vigueur;
• Aptitude pour le service à la clientèle;
• Rédige différents rapports, lettres, formulaires, etc., selon les directives reçues;
• Autonomie;
• Commande les fournitures de bureau et en tient l’inventaire.
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat.
• Assure le suivi et répond aux demandes d’information venant des clients externes ou internes;
• Effectue divers travaux reliés au secrétariat de la direction à laquelle il est attitré, tels que du classement, des photocopies, etc.;
• S’assure d’obtenir, auprès des directions concernées, les documents, informations ou signatures manquantes concernant divers projets ou autres;
• Souci du détail et rigueur;
• Discrétion.
• Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
• Fixe et confirme les rendez-vous et les réunions de son supérieur; réserve les salles pour les rencontres et prépare les documents nécessaires;
• S’assure de la conformité des dossiers et apporte les correctifs demandés;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
• Travaille en étroite collaboration avec les différentes personnes de la direction afin de recueillir les informations requises;
• Transmets toute correspondance aux personnes concernées selon des procédures internes;
• Sens développé de l’organisation et des priorités;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
• Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet
• Une carrière au service des citoyens
• Un mode de travail hybride
• Un salaire horaire de 27,09 $ et 34,54 $ selon l’expérience

DATE LIMITE : 13 juillet 2023
Seules les personnes retenues seront contactées.