Messager(Ère)/ Facilities Runner

Description

Position at DNEG

Rédigé au masculin pour alléger le texte

Objectif Principal De L'emploi

• Envoyer et livrer des documents internes et externes
• Assister le gestionnaire du bureau avec le bon déroulement de notre bureau
• Assister tous les employés avec leurs requêtes et aider à résoudre tout problème.
• Gérer le stock et les fournitures de bureau, mettre en place des commandes et aider avec la réception

Taches

• Tâches de réception - incluant assister avec les appels avec standard téléphoniques, accueillir les clients, fournir des rafraîchissement pour les réunions et les clients, réserver les salles de réunion, autos et courriers
• Affaires bancaires reliées au poste et envoie du courrier
• Envoyer et recevoir des items internes et externes, envoyer la poste, faxs, et autres items au personnel
• Venir en support aux producteurs et gestionnaires, assister les producteurs avec la présentations des documents au besoin, incluant l’ajout d’images, lamination, reliure, scannage, et photocopillage.
• Garder les espaces de réception, de détente et de bureau propres et présentables
• Prendre l’initiative de la gestion de stock et fournitures de bureau, mettre en place des commandes au nécessaire:assurer que les boissons, papeterie, équipement de bureau général, et toilettes soient stockés.

Exigences

• Attitude professionnelle téléphonique
• Connaissance de Microsoft Word, Excel, Internet et Email
• Bonne capacité de service à la clientèle

A Propos De Toi

• Aime aider les autres
• Enthousiate
• Travailleur acharné
• Plein d’initiative
• Pro-actif
• Amiable

Measures De Performance

• Capacité à arranger et organiser pro-activement avec initiative
• Amelioration continue
• Livraison rapide

En tant que entreprise mondiale, avec beaucoup de travail inter-sites, l'anglais est nécessaire pour ce poste afin de communiquer avec les clients et les membres de l'équipe sur d'autres sites.

À propos de nous

Nous sommes DNEG, l’une des plus importantes sociétés d’effets visuels, d’animation et de conversion stéréo pour le cinéma et la télévision au monde, avec des studios à Londres, Vancouver, Mumbai, Los Angeles, Chennai, Montréal, Chandigarh, Hyderabad et Goa.

Depuis l’ouverture de notre premier studio à Londres en 1998, notre priorité a toujours été de créer d’étroites relations de travail avec les cinéastes. Cet esprit de collaboration et de synergie créative qu’il génère nous motivent et nous inspirent à viser rien de moins que l’excellence dans chaque projet auquel nous participons.

Nous avons remporté l’Oscar du « Meilleur VFX » à trois reprises au cours des quatre dernières années. Au total, nous avons été récompensés par 5 Academy Award, 4 BAFTA Awards et 8 Visual Effects Society Awards pour nos effets visuels sur les films « First Man », « Blade Runner 2049 », « Dunkirk », « Ex Machina », « Interstellar », « Inception », « Harry Potter et les reliques de la mort, partie 2 »

Key Purpose Of The Job

• Dispatching and delivering documents both in-house and out of house
• Managing stocks and supplies, arranging orders, dealing with reception
• Assisting the office manager with the smooth running of our office
• Assisting all employees with queries and helping to resolve any problems

Needs To Do

• Keeping reception, rest areas and offices clean tidy and well presented
• Dispatching and collecting items on request both in-house and out of house; delivering post, faxes and other items to staff
• Dealing with banking and dispatching of post
• Reception duties - including dealing with switch board calls, welcoming clients, providing refreshments for meetings and clients, booking meeting rooms, cars and couriers
• Providing support to producers and managers, assisting producers with documents’ presentation where necessary, including adding images to layout, laminating, binding, scanning, photocopying
• Taking initiative to manage stocks and supplies, arranging orders where necessary; ensuring refreshments, stationery, general office equipment, and bathrooms are well stocked

Needs to Know:

• Have a professional and friendly phone manner
• Knowledge of Microsoft Word, Excel, Internet and Email
• Have good customer service skills

Needs To Be

• Enjoy helping people
• Friendly
• Use Initiative
• Pro-active
• Hard worker
• Enthusiastic

Measures Of Performance

• Fast delivery
• Ability to arrange and organise pro-actively and using own initiative
• Continuous improvement

About Us

We are DNEG, one of the world’s leading visual effects and animation companies for the creation of award-winning feature film, television, and multiplatform content. We employ more than 10,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London), Asia (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) and Australia (Sydney).