Marketing Coordinator Jobs

Vivier Pharma is a Canadian Pharmaceutical Skin Care company with over 20 years of experience in the Medical Aesthetic Industry. We are currently looking for a Marketing Coordinator to join our team based out of our Vaudreuil-Dorion location. The Marketing Coordinator is responsible for providing professional support to the marketing department on all projects, initiatives, and daily operations. From day one, this individual will contribute to existing marketing activities, while assisting with the development of new initiatives aligned with company and customer goals. This is a permanent, full time hybrid position, Monday to Friday, 8:30am to 4:30pm.

What we offer

• Competitive salary
• Full benefits, including telemedicine
• Free product allowance
• Social events and recognition programs
• Paid personal/sick days
• And most importantly…a fun team and great environment to work in!
• RRSP company matching contributions
• 3 weeks of vacation
• Hybrid position - working both in-office and at home

What you will be responsible for

• Update and maintain B2B web platform (images, banners, product pages, promotional codes, customer assets)
• Fill out Customer/Vendor templates as requested
• Assist in launching promotions, animations and new products according to marketing calendar
• Liaise with key suppliers and collaborate with external agencies or consultants on special projects as required (source quotes, follow-up on projects according to deadline/delivery, complete purchase requisitions)
• Manage changes to various versions of product order forms
• Participate in brainstorming new and innovative marketing strategies
• Create SKUs for promotional materials and manage related internal processes
• Attend events as needed and travel if required
• Manage creation of new and update existing marketing collateral/digital asset projects to ensure all resources are current, accurate and comply with brand standards
• Facilitate Marketing related translations from English to French
• Provide administrative support on special marketing programs
• Add and update documents to the Company internal/external file sharing platform

What we are looking for

• Experience with Project Management software preferred
• English language fluency is required for this job
• Strong written and verbal communication skills
• Experience using Web/CMS software preferred
• Exceptional attention to detail
• Bachelor’s degree (or equivalent) in marketing, communications, public relations, business administration, or related discipline
• Excellent interpersonal skills with positive upbeat attitude
• Ability to work collaboratively with internal staff and external vendors
• Two (2) to three (3) years of relevant marketing experience
• Project management and organization skills
• Ability to execute, multi-task and prioritize
• Proficient knowledge of Word, PowerPoint, and Excel
• Critical thinking and ability to proactively resolve challenges and establish efficient work processes

If you are up for this exciting challenge and want to be part of a winning team, we would like to hear from you!

Vivier Pharma is an equal opportunity employer.

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Vivier Pharma est une société pharmaceutique canadienne de soins de la peau qui compte plus de 20 ans d'expérience dans l'industrie de l'esthétique médicale. Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordinateur du marketing pour se joindre à notre équipe basée à notre emplacement de Vaudreuil-Dorion. Le coordonnateur du marketing est responsable de fournir un soutien professionnel au service de marketing pour tous les projets, et toutes les initiatives et opérations quotidiennes. Dès le premier jour, cette personne participera aux activités de marketing existantes, tout en aidant au développement de nouvelles initiatives alignées sur les objectifs de l’entreprise et des clients. Il s'agit d'un poste hybride permanent à temps plein, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30.

Ce que nous offrons

• Et le plus important... une équipe amusante et un environnement de travail formidable !
• Équilibre du REER de l'entreprise
• Un salaire compétitif
• Événements sociaux et programmes de reconnaissance
• Journées personnelles/de maladie payées
• Poste hybride - travaille au bureau et à la maison
• Allocation pour produits gratuits
• 3 semaines de vacances
• Avantages sociaux complets, y compris la télémédecine

Ce dont vous serez responsable

• Aider au lancement de promotions, d’animations et de nouveaux produits selon le calendrier de marketing
• Assurer la liaison avec les principaux fournisseurs et collaborer avec des agences externes ou des consultants sur des projets spéciaux au besoin (obtenir les propositions de prix, effectuer le suivi des projets en fonction de la date limite/livraison, compléter les demandes d’achat)
• Gérer la création de nouveaux projets de matériel de marketing/actifs numériques et mettre à jour les projets existants pour s’assurer que toutes les ressources sont à jour, précises et conformes aux normes de la marque
• Mettre à jour et maintenir la plateforme Web de commerce interentreprises (images, bannières, pages des produits, codes promotionnels, actifs des clients)
• Remplir les modèles pour les clients et les fournisseurs comme demandé
• Faciliter les traductions liées au marketing de l’anglais vers le français
• Ajouter et mettre à jour des documents à la plateforme de partage de fichiers interne/externe de la société
• Fournir un soutien administratif dans le cadre de programmes de marketing spéciaux
• Assister à des événements au besoin et se déplacer, le cas échéant
• Participer à des remue-méninges sur des stratégies marketing nouvelles et innovantes;
• Créer des unités de gestion de stocks (UGS) pour le matériel promotionnel et gérer les processus internes connexes
• Gérer les modifications apportées aux différentes versions des formulaires de commande de produits

Ce que nous recherchons

• Excellentes compétences interpersonnelles avec une attitude positive optimiste
• Compétences en gestion de projet et en organisation
• Esprit critique et capacité à résoudre les défis de manière proactive, et à établir des processus de travail efficaces
• Connaissance approfondie de Word, PowerPoint et Excel
• Souci du détail exceptionnel
• Capacité à travailler en collaboration avec le personnel interne et les fournisseurs externes
• Expérience dans l’utilisation d’un logiciel Web ou de système de gestion de contenu (CMS), de préférence
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à exécuter, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités;
• Expérience avec un logiciel de gestion de projet, de préférence
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience pertinente en marketing
• La maîtrise parfaite de l’anglais est requise pour ce poste
• Baccalauréat (ou l’équivalent) en marketing, communications, relations publiques, administration des affaires ou dans un domaine connexe

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et que vous souhaitez faire partie d'une équipe gagnante, nous aimerions vous entendre !

Vivier Pharma est un employeur offrant l'égalité des chances.

Afin d’alléger le texte, l’emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes ont été privilégié.