Logistics Coordinator Jobs

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Nous sommes une équipe composée de personnes créatives et passionnées par le commerce de détail. Situé dans l'Est de Montréal, IVC (International Visual Corporation) est un chef de file dans l'innovation et la fabrication de produits de pointe pour la vente au détail, ainsi que de solutions d'affichage numérique pour nos clients.

Notre vision : créer des expériences clients de vente au détail hors du commun.

Nous recherchons actuellement un Coordonnateur Logistique pour rejoindre notre organisation en pleine croissance.

Le coordonnateur de la logistique des transports est impliqué dans les activités quotidiennes du transport et de toute sa coordination/documentation. Il assure la liaison entre le département du service client et les différents transporteurs.

Responsabilités

• Collaborer avec les équipes internes, y compris la production, les ventes et le service à la clientèle, afin de recueillir et d'examiner les détails des commandes, d'établir les priorités d'expédition et de veiller à ce que les exigences des clients soient satisfaites.
• Planifier, programmer et suivre les expéditions, en veillant à l'exactitude de la documentation et au respect des réglementations et exigences en vigueur.
• Coordonner avec l'équipe de l'entrepôt le chargement et le déchargement efficace des présentoirs de magasin, l'emballage approprié et le respect des règles de sécurité.
• Rassembler toute la documentation relative au transport : bordereaux d'expédition, calcul des frais de transport, factures.
• Tenir des registres précis et à jour des stocks, des données d'expédition et des informations de suivi à l'aide de nos systèmes internes.
• Participer à l'optimisation des processus logistiques en suggérant et en identifiant les domaines susceptibles d'être améliorés, en mettant en œuvre des procédures efficaces et en réduisant les coûts d'expédition sans compromettre la qualité ou les délais de livraison.
• Contrôler en permanence l'état des expéditions, identifier de manière proactive les retards ou problèmes potentiels et communiquer les mises à jour aux parties prenantes concernées.
• S'assurer que la facturation est complétée dans le système lorsque les articles ont été expédiés.
• Assurer le suivi des transporteurs et des fournisseurs plusieurs fois par jour afin de contrôler rigoureusement toutes les expéditions et d'informer toutes les parties concernées à l’interne.
• Résoudre tous les problèmes ou divergences liés aux expéditions de manière proactive et rapide, afin de garantir la satisfaction du client et de minimiser les perturbations des opérations.
• Assurer la liaison avec les transporteurs externes, les transitaires et les partenaires logistiques pour négocier les tarifs de transport, gérer les réservations d'expédition et assurer le suivi des livraisons.
• Coordonner et gérer tous les aspects des opérations d'expédition et de logistique, en veillant à ce que les présentoirs des magasins soient livrés de manière efficace et dans les délais impartis aux clients du Canada et des États-Unis.

Profil

• Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à s'adapter aux changements de priorités et de délais.
• Solides compétences analytiques permettant d'identifier les domaines d'amélioration des processus et d'optimisation des coûts.
• La connaissance de la géographie et des réseaux de transport du Canada et des États-Unis est un atout.
• Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions rapides dans un environnement en constante évolution.
• Diplôme ou certificat en logistique, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise de l'utilisation de logiciels et de systèmes logistiques pour le suivi, l'établissement de rapports et la gestion des expéditions.
• Expérience minimum de 2-3 années en logistique, expédition ou gestion de la chaîne d'approvisionnement, de préférence dans un environnement de fabrication ou de distribution.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs expéditions et de hiérarchiser les tâches de manière efficace.
• Solide connaissance des processus d'expédition et de logistique, y compris des modes de transport, des réglementations douanières et des exigences en matière de documentation.
• Une bonne connaissance des systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) et de leurs modules logistiques est un atout.
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer avec les équipes internes, les fournisseurs externes et les clients.

Ce que nous offrons : horaire de jour permanent temps plein 40 heures/semaine, assurances collectives, contribution RRSP de l’employeur, banque de journées mobiles/maladie, environnement de travail sécuritaire, stationnement sur place, possibilités de formation et des collègues engagés!

À Propos de nous

International Visual Corporation (IVC) est un fabricant clé en main de solutions d'affichage et de marchandisage personnalisées en métal, bois plastique et de solutions numériques pour certains des plus grands détaillants et marques d'Amérique du Nord. IVC prospère depuis plus de 60 ans grâce à un engagement fort et continu envers une conception créative, des processus de fabrication innovants et un savoir-faire de qualité.

*L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et ne représente aucune intention discriminatoire.