Directeur, Administration Du Portefeuille (Québec)

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe finances

Notre équipe veille à la production de l’information financière permettant d’évaluer et de suivre la performance de l’organisation, comme des mesures de retombées économiques et des indicateurs de rendement clés. Ces différentes données nous permettent de bien accompagner les secteurs d’affaires d’Investissement Québec, la haute direction ainsi que le Conseil d’administration dans leur prise de décision.

Votre Rôle

Avec près de 14 milliards d’actifs sous gestion, Investissement Québec est un partenaire incontournable de la croissance des entreprises québécoises. Dans un environnement en pleine croissance, le titulaire gère une équipe responsable de l’administration du portefeuille d’interventions financières de la Société. Il s’assure de la prise en charge de l’ensemble des transactions financières en assurant leur intégrité. Pour ce faire, il doit planifier, organiser et contrôler les activités du groupe dans une approche qui favorise la collaboration et le travail d’équipe. De plus, il joue un rôle d’expert dans divers projets et initiatives sectoriels, améliore les processus en continu selon les meilleures pratiques de l’industrie. Il cultive une approche centrée vers l’expérience client et l’optimisation des processus. Il est aussi un acteur clé dans l’implantation d’une nouvelle solution technologique encadrant la gestion des interventions financières de la Société.

Vos Responsabilités Principales

Gestion des activités

• S’assurer que les procédures opérationnelles de son secteur soient documentées et mises à jour et qu’elles évoluent au rythme des activités de la Société
• Veiller à mettre en place les changements requis aux méthodes et processus existants afin de minimiser les risques associés aux opérations.
• Fournir un support-conseil aux différentes parties prenantes autant internes qu’externes concernant les activités d’administration du portefeuille.
• S’assurer du respect des normes et politiques de l’organisation et du maintien des plans de continuité des affaires.
• Contribuer à la définition des orientations stratégiques du secteur.
• Développer et faire le suivi des indicateurs de performance de son secteur
• Planifier, prioriser, encadrer, organiser et contrôler les activités de gestion administrative et financière du portefeuille de la Société (déboursements, amendements, facturation, comptabilité transactionnelle) et assurer la conformité du processus.
• Participer activement à l’implantation d’une nouvelle solution technologique visant l’administration du portefeuille et en assurer son évolution dans le futur.
• Mettre en place les meilleures pratiques de l’industrie et rester à l’affût des développements règlementaires dans son domaine.

Gestion de l’équipe

• Diriger et superviser une équipe performante en favorisant la polyvalence, la collaboration et le travail d’équipe.
• Supporter son équipe dans la réalisation des objectifs du secteur et de la vice-présidence Finances.
• Gérer la performance des membres de son équipe en établissant les objectifs individuels et d’équipe, en cernant les besoins de développement, en établissant un plan d’action et en donnant une rétroaction continue et constructive sur la progression par rapport aux résultats attendus.
• Communiquer les objectifs et enjeux de la Société et partager rapidement les informations pertinentes relatives aux clients et aux priorités.

Vos Qualifications Spécifiques Requises

• Diplôme universitaire de premier cycle en finance ou comptabilité.
• Détenir un titre professionnel de CPA ou de CFA (un atout).
• Excellente connaissance des logiciels Microsoft.
• Expérience de dix (10) années dans le milieu financier et les activités de post-marché « backoffice », dont au moins trois (3) années à titre de responsable d’équipe.

Profil Général Recherché

• Être doué pour les communications (orales et écrites) et être en mesure d’animer des formations.
• Être doué pour la résolution de problèmes, démontrer une forte capacité d’analyse et un esprit de synthèse.
• Avoir du leadership.
• Être orienté vers le client.
• Savoir gérer les priorités, être capable de travailler dans un environnement changeant.
• Être autonome et proactif et faire preuve de jugement.
• Savoir travailler en équipe et faire preuve d’esprit de collaboration.

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

• Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
• Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique
• Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir!
• Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.
• Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.
• Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.
• Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été
• Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
• Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.
• Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année
• Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.
• Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité).
• Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.