Candidature Spontanée Pour Des Remplacements Administratifs

En tant que remplaçant d’un emploi de soutien administratif, votre rôle serait :
D’effectuer diverses tâches administratives selon les directives, des méthodes ou des procédures précises. La personne travaille en collaboration à la bonne marche administrative de l’établissement notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs.
Concrètement, Les Responsabilités Seraient

• Payer les factures ;
• Classer des documents, des livres et des fiches ;
• Préparer et entrer les données pour le traitement de la paie ;
• Assurer le suivi des remplacements du personnel ;
• Accueillir les élèves, parents et visiteurs ;
• Photocopier des documents ;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que le traitement de texte, bases de données, et tableurs.
• Effectuer les dépôts ;
• Répondre aux appels ;
• Répondre aux besoins des élèves ;
• Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service, des communiqués, des lettres, des formulaires, des fiches, des bons de commandes, etc. ;
• Assurer le suivi quotidien des absences des élèves ;

Attributions caractéristiques
Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques aux postes de soutien, consultez ce lien.

• Agent de bureau, classe II (p. 45) ;
• Agent de bureau, classe I (p.46) ;
• Secrétaire d’école ou de centre (p.57).
• Secrétaire (p.56);
• Agent de bureau, classe principale (p.47) ;

Qualifications Requises
Scolarité et expérience : être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir des années d’expériences pertinentes.
Autres Exigences

• Aptitudes dans les processus et méthodes d’organisation interne de bureau.
• Avoir réussi un test de français (EPSI, SEL* ou CEFRAN) (un atout) ;
• Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
• Avoir des connaissances en bureautique ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Capacité de raisonnement ;
• Avoir de l’entregent ;
• Collaborer et travailler en équipe ;
• Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
• Le test SEL est administré par l’université TELUQ. Vous pouvez les contacter pour obtenir plus de renseignements en vue de compléter le test linguistique, version H (rédaction 250 mots) : https://www.teluq.ca/institut-jacques-couture/services/sel/

Salaire

• Agent de bureau, classe principale : entre 23,12 et 28,31 $
• Agent de bureau, classe I : entre 22,36 et 25,00 $
• Agent de bureau, classe II : entre 21,73 et 22,65 $
• Secrétaire : entre 22,18 et 24,13 $
• Secrétaire d’école ou de centre : entre 22,81 et 27,10 $

Scolago
Le CSSCV utilise la plateforme Scolago pour offrir les remplacements disponibles dans ses établissements aux personnes qui souhaitent en faire.
Étapes à Suivre

• Répondez aux questions demandées par le robot Atlas;
• Déposer votre CV et lettre de présentation en cliquant sur « Postuler » (rectangle vert à droite);
• L’équipe de dotation du CSSCV communiquera avec les personnes dont la candidature sera retenue pour la suite du processus;
• D’ici à ce qu’un membre de l’équipe de dotation communique avec vous, nous vous invitons à vous créer un compte Scolago afin d’y entrer vos disponibilités et vos préférences. Pour vous aider, il est possible de consulter ce guide.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres.
Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les membres de minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, les personnes ayant besoin d’accommodements lors du processus de sélection sont invitées à nous en faire part. Le personnel du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées est également soumis à la Loi sur la laïcité de l’État.