Agente Principale, Agent Principal, Administration Des Études

Type d’emploi :

Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :

24

Famille d’emplois :

Administration des études

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Recrutement et admissions

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage :

May 18, 2023

Date de clôture :

May 29, 2023

Note: Les candidatures seront acceptées jusqu'à 23h59 le jour avant la date de fin de publication de cet affichage d'emploi

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

PSUO, classe 08

Échelle salariale :

$60,700.00 - $76,672.00

Au sujet de l'École de gestion Telfer

Située au coeur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de 30 000 anciens.

Chez Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement à la recherche, en passant par le conseil politique, est fermement aligné sur l'objectif d'aider le Canada à atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales sont la clé pour un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada est la clé d'un meilleur monde.

Raison d’être du poste:

Sous la responsabilité du Superviseur, Service aux études, diriger le processus d’admission aux programmes sous sa responsabilité en assurant une bonne interprétation et application des pratiques, des processus et des politiques visant à accroitre l’efficacité et l’efficience du processus d’admission et à rencontrer les objectifs d’admission de l’unité et de l’Université.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Développer, évaluer et assurer les services d’accueil et les services d’information offerts aux candidats potentiels afin de cerner les besoins véritables et les conseiller au sujet des programmes d'études disponibles, des bourses d'admission, des conditions d’admission en tenant compte des antécédents scolaires et des projets de carrière.
• Recevoir et traiter la documentation des étudiants dans le cadre du processus d’admission aux études supérieures afin d’identifier les documents officiels et non-officiels, selon les normes établies. Assurer une gestion efficace du système de numérisation et d’indexation des dossiers étudiants, ainsi que des documents au dossier électronique des étudiants. Soulever les problématiques à la responsable des services scolaires.
• Analyser et préparer les dossiers d'admission selon les exigences de l'Université et s’assurer que toutes les exigences soient satisfaites. Déterminer l'admissibilité des candidats, gérer l'entrée des données, préparer les dossiers pour évaluation par les comités d'admission. Vérifier l’exactitude des listes des différents statuts des étudiants et apporter les corrections nécessaires.

Ce que vous apportez:

• Forte aptitude en communication interpersonnelle, en travail d’équipe et en résolution de problèmes.
• Expérience dans un rôle de conseiller et en service à la clientèle dans le milieu scolaire
• Expérience à travailler sous pression et à organiser son travail en en fonction d’échéanciers stricts
• Expérience de l’analyse, de la gestion et du contrôle de dossiers scolaires.
• Connaissances approfondies des programmes d’éducation postsecondaire, des règlements scolaires et des services universitaires normalement acquises au moyen d’une formation postsecondaire ou d’une expérience équivalente
• Bilinguisme (expression orale et écrite).
• Expérience en interprétation, explication et application de règlements et de méthodes.
• Expérience en rédaction administrative dans les deux langues officielles.
• Expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés (SIS/uoCampus, Talisma, Calculateur, Document Manager) et de logiciels tels que Windows, traitement de textes, bases de données, tableurs, courriel, et Internet.

Bilingualism: French and English (spoken and written); to be considered for this position, candidates must be rated at the Low Advanced proficiency level or higher for both oral comprehension and reading comprehension in their second official language. The rating is determined by a proficiency test designed by the Official Languages and Bilingualism Institute.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.