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Agente Ou Agent À La Gouvernance
Company | University of Ottawa |
Address | Ottawa, Ontario, Canada |
Employment type | FULL_TIME |
Salary | |
Category | Higher Education |
Expires | 2023-07-31 |
Posted at | 10 months ago |
Type d’emploi :
- En consultation avec le ou la chef de cabinet, conseiller les présidents et les membres du Bureau des gouverneurs, du Sénat et des comités, de même que d’autres membres de la communauté universitaire, sur le rôle et les compétences des différentes instances dans la structure et les processus de gouvernance de l’Université d’Ottawa, ainsi que sur les politiques, règlements, règles et procédures de l’établissement.
- Produire et gérer des ordres du jour, rédiger des procès-verbaux, formuler des demandes officielles aux comités, préparer des documents d’information à l’intention des personnes qui président les différentes instances et assurer la diffusion en temps opportun des décisions prises pendant les réunions.
- Gérer le processus électif des membres du personnel de soutien et du corps professoral au Bureau des gouverneurs, ainsi que le processus de mise en nomination des autres membres du Bureau et du Sénat et de leurs comités respectifs, conformément aux règlements administratifs pertinents et aux mandats des comités.
- Mener des recherches exhaustives en consultant des sources internes et externes sur les sujets traités par le Bureau des gouverneurs, le Sénat et les comités et préparer des rapports contenant les résultats de ces recherches ainsi que des propositions de solutions.
- Au moins sept années d’expérience dans des postes d’administration de niveau supérieur au privé ou au public.
- Excellentes capacités en organisation et en gestion du temps; autonomie et jugement.
- Expérience de la rédaction d’ordre du jour, de procès-verbaux et de rapports ainsi que l’apport de conseil et de soutien en matière de gouvernance.
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail. Consultez les lignes directrices sur le télétravail.
- Expérience de l’interprétation et de l’exécution de lois, règlements administratifs, procédures et règles.
- Expérience d’utilisation d’outils informatiques tels que les bases de données, les tableurs, le courriel, les agendas électroniques et Internet.
- Grade universitaire en administration ou en gestion, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Excellente compréhension des structures de gouvernance de l’Université, de même que des rôles, responsabilités, règles de fonctionnement, politiques et procédures en vigueur.
- Expérience de la tenue d’élections et connaissance du processus de mise en nomination; excellente compréhension de la structure de gouvernance, des règlements et procédures.
- Entregent exceptionnel se traduisant par une capacité de traiter avec des partenaires d’horizons très variés; aptitude manifeste à composer avec des impératifs complexes et changeants et de modifier ses priorités dans un milieu dynamique où la pression est forte, tout en gardant sa discrétion ainsi qu’une attitude calme et professionnelle.
- Connaissance approfondie des règles de fonctionnement et pratiques des réunions et de leur incidence potentielle sur les activités du Bureau des gouverneurs, du Sénat et de leurs comités.
- Aptitudes pour la recherche, l’analyse et la synthèse.
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