Associate Director Examinations, Permanent/ Directeur Associé Ou Directrice Associée Examens

The Royal College of Physicians and Surgeons of Canada is a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada. Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners with patients, Fellows, residents and other health care collaborators to lead specialty medical education through setting standards, assessment, and enabling continuous learning so that we can provide the best care possible for patients.
Reporting to the Director, and working in close association with the Physician Lead, the Associate Director, TMCE-Examinations is responsible for the planning, implementation and assisting in the development of the strategic priorities and operational effectiveness for the Examinations group. This will be accomplished via effective program and project planning, implementation, monitoring, and evaluation.
You will develop and implement the strategic priorities with the TMCE Examinations team in delivering exams in a complex delivery model in the areas of Exam Production and Exam Delivery as well as coordination with the exam boards and committees. You will be instrumental in leading the development and implementation of examinations and working with other units across the College to support successful examinations.
Position Qualifications And Job Requirements

• Strong written and verbal communication skills with the ability to interact and communicate with stakeholders and business leaders to effectively communicate information and/or influence a variety of constituents to adopt new practices and behaviours.
• Demonstrated ability to effect change within an organization, using creativity in order to lead the design of new programs and services and formulate novel approaches to solving unique, complex problems.
• Sound knowledge of computer applications and new technologies. Ability to assess information technology requirements and provide detailed business analysis of information management requirements. This includes the ability to develop the user specifications and requirements for database implementations.
• Ability to design, develop and implement various scholarly projects or research initiatives.
• Bilingualism (French and English) is an asset.
• Policy analysis, evaluation and development skill set.
• Ability to think strategically and execute tactically, exercising sound judgement and the ability to make difficult decisions, often with competing priorities, in a timely manner.
• Ability to plan, manage and implement projects and programs on time, within scope and within budget.
• Minimum 10 years of progressive experience in management with demonstrated expertise.
• Strong planning, organization, and analytical skills with the ability to apply multiple solutions to business problems including assessing people, financial and technology considerations.
• Level of education, training, and experience equivalent to Master level education in administration, education, or health sciences with experience and knowledge in adult education, project management, information management, change management and strategic planning.
• Demonstrated knowledge of, and experience with, competency assessment in the health sciences.
• Demonstrated leadership and proven people management skills with the ability to lead, train and coach staff and help them to acquire the skills to meet the unit’s requirements.
• Ability to develop a variety of communications vehicles to effectively communicate with Fellows and others in continuing professional development and health-related areas.
• Able to set and manage budgets within the assigned units.

Submissions of interest
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé and cover letter by July 3, 2023.
The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons. In accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.
We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.
We are dedicated as an organization to adhering to public health guidelines for our employees and their families. Remote work arrangements for most of our teams are currently in place until further notice. Flexibility is key in our new world.
The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact [email protected]
Salary: Executive salary range
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Dans le cadre d’un processus dynamique de changement organisationnel stratégique, le Collège royal est à la recherche d’un directeur associé ou d’une directrice associée pour l’équipe de direction. Date limite : 3 juillet 2023.
Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement dans le but d’encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada. Il compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes afin qu’ils et elles puissent offrir les meilleurs soins de santé qui soient à toute la population. Le Collège royal fait équipe avec les patientes et patients, les Associées et Associés, les résidentes et résidents, ainsi que d’autres membres de la communauté des soins de santé pour être un chef de file de la formation médicale spécialisée en établissant des normes, en procédant à des évaluations et en favorisant l’apprentissage continu pour que ses membres puissent fournir des soins optimaux.
Relevant du directeur et travaillant en étroite collaboration avec la médecin responsable, le directeur associé ou la directrice associée, Examens du CEM, est responsable de la planification, de la mise en œuvre et de l’élaboration des priorités stratégiques et de l’efficacité opérationnelle du groupe des examens. Pour ce faire, il faudra planifier, mettre en œuvre, surveiller et évaluer efficacement les programmes et les projets.
Conjointement avec l’équipe des examens du CEM, la personne à ce poste établira et mettra en œuvre les priorités stratégiques en fonction d’un modèle complexe de production et de prestation des examens, et assurera la coordination avec les comités d’examen. Elle jouera un rôle clé dans l’élaboration et la mise en œuvre des examens et collaborera avec d’autres unités du Collège royal pour assurer la réussite des examens.
Qualifications Et Exigences Du Poste

• Grandes compétences en planification, en organisation et en analyse, et capacité à proposer plusieurs solutions aux problèmes liés notamment à l’évaluation du personnel ou aux questions d’ordre financier ou technologique.
• Capacité à élaborer divers moyens de communication pour communiquer efficacement avec les membres du Collège royal et d’autres personnes dans les domaines du développement professionnel continu et de la santé.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité d’interagir et de communiquer avec des parties prenantes et des chefs d’entreprise afin de bien transmettre de l’information ou d’exercer une influence en faveur de nouvelles pratiques et de nouveaux comportements.
• Connaissance et expérience manifestes de l’évaluation des compétences en sciences de la santé.
• Compétences avérées en matière de leadership et de gestion de personnel, notamment en ce qui concerne la capacité de diriger, de former et d’encadrer des personnes et de les aider à acquérir les compétences nécessaires pour répondre aux exigences de l’unité.
• Scolarité, formation et expérience équivalentes à une maîtrise en administration, en éducation ou en sciences de la santé avec expérience et connaissances en éducation des adultes, en gestion de projet, en gestion de l’information, en gestion du changement et en planification stratégique.
• Capacité à formuler des réflexions stratégiques et à employer différentes tactiques, jugement solide et capacité à prendre des décisions difficiles en temps opportun malgré des conflits de priorités.
• Bonne connaissance des applications informatiques et des nouvelles technologies; capacité à évaluer les besoins en technologie de l’information et à fournir une analyse opérationnelle détaillée des besoins en gestion de l’information; notamment, capacité à élaborer les spécifications et les exigences liées à l’utilisation de bases de données en cours d’implantation.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
• Au moins 10 ans d’expérience progressive en gestion et expertise démontrée.
• Capacité à concevoir, élaborer et mettre en œuvre divers projets d’érudition ou initiatives de recherche.
• Capacité à planifier, gérer et mettre en œuvre des projets et des programmes à temps, dans les limites de la portée et du budget.
• Compétences en matière d’analyse, d’évaluation et d’élaboration de politiques.
• Habileté manifeste à apporter des changements au sein d’une organisation, et à faire preuve de créativité pour diriger la conception de nouveaux programmes et services et formuler de nouvelles approches en vue de résoudre des problèmes uniques et complexes.
• Habileté à établir et gérer des budgets au sein des unités affectées.

Pour postuler
Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de présentation par l’entremise de notre plateforme de recrutement UKG avant le 3 juillet 2023.
Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Il s’engage fermement à respecter l’équité en matière d’emploi et la diversité en milieu de travail, et encourage les personnes noires, les minorités racisées ou visibles, les Autochtones, les femmes, les personnes handicapées et les personnes 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, les personnes qui ont obtenu la citoyenneté canadienne ou leur résidence permanente auront la priorité.
Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourra être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.
Notre organisation s’engage à respecter les lignes directrices de santé publique pour les membres de son personnel et leur famille. Des dispositions relatives au télétravail sont en place pour la plupart de nos équipes, jusqu’à nouvel ordre. Nous jugeons essentiel de faire preuve de souplesse compte tenu de notre nouvelle réalité.
Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des accommodements qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous désirez obtenir une mesure d’adaptation durant le processus d’entrevue, veuillez nous envoyer un courriel à cet effet, à [email protected].
Salaire : Fourchette salariale des cadres.