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Adjoint(E) De Direction
Company | Le Groupe Maurice |
Address | Montréal-Ouest, Quebec, Canada |
Employment type | FULL_TIME |
Salary | |
Category | Public Relations and Communications Services |
Expires | 2023-08-10 |
Posted at | 10 months ago |
Nous sommes actuellement à la recherche dun (e) :
- Assurer le suivi auprès des collaborateurs afin de recevoir les documents dans le respect des échéanciers;
- Collaborer à l’élaboration de présentations Powerpoint pour diverses rencontres et événements;
- Assurer la rédaction et/ou la révision de communiqués, notes de service, rapports, formulaires et autres documents;
- Assurer la mise à jour annuelle du manuel des résidents, ainsi que de tous les formulaires (plaintes ou autres) en lien avec le résident, en veillant à faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution;
- Rassembler, compiler, numériser et classer divers documents;
- Participer à la préparation d’événements corporatifs en prenant en charge toute la logistique entourant leur tenue;
- Assurer la gestion de l’agenda des vice-présidents par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes;
- Prendre les arrangements pour les réservations ou déplacements des vice-présidents.
- Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions des vice-présidents en prenant en charge de façon proactive les activités de logistique et la préparation du matériel nécessaire;
- Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.
- Diplôme en bureautique ou une combinaison d’études et d’expérience pertinente.
- Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
- Peut occasionnellement être appelé à répondre à des urgences en dehors des heures normales de travail.
- Jugement, esprit d’initiative et autonomie;
- Sens aigu du service à la clientèle et habileté à gérer avec diplomatie les demandes provenant de divers intervenants;
- Capacité à travailler avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques (incluant niveau exécutif);
- Rigueur et souci du détail;
- Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Habileté pour les communications interpersonnelles;
- Grand sens de l’organisation et capacité à prioriser de nombreuses tâches;
- Habiletés pour gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où le rythme est soutenu;
- Très bonne connaissance des outils de la suite MS-Office (Word, Excel et plus particulièrement Powerpoint).
- Professionnalisme, tact, respect de la confidentialité et sens de la discrétion;
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