Adjoint(E) Administrative (Support Rh) / Hr Operations Administrative Support - Montréal

Êtes-vous à la recherche d’un emploi stimulant et dynamique à Montréal? Si vous aimeriez faire partie d’une équipe qui croit en votre potentiel et d’une entreprise qui permettra de faire avancer votre carrière, ce poste est pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) Adjoint(e) Administrative (support RH) pour lun de nos clients œuvrant dans le domaine des assurances.
Ce Qu’il y a Pour Vous

• Poste hybride – les mardis et mercredis au bureau
• Salaire de 23,71 $/h
• Notre client est dans le TOP 100 des employeurs au Canada
• Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation
• Environnement dynamique et professionnel
• Horaire de travail flexible à temps plein - 9 h à 17 h, 8 h 30 à 16 h 30 ou 9 h 30 à 17 h 30

Responsabilités

• Responsable de la gestion des courriels de recrutement
• Coordonner et planifier les entretiens entre les candidats et les gestionnaires d’embauche, ce qui comprend la logistique pour la réservation de chambres
• Initier et gérer les vérifications des antécédents en coordonnant avec les candidats et le fournisseur de vérification des antécédents
• Participer à la coordination de l’orientation des nouveaux employés
• Fournir un soutien administratif à l’équipe d’acquisition de talents en gérant les activités de coordination du recrutement telles que l’organisation des entrevues, la vérification des antécédents, la facilitation de l’intégration et de l’orientation
• Toutes autres tâches assignées, par exemple lorsque les volumes fluctuent, collaborer avec l’équipe élargie des opérations RH
• Gérer le processus d’intégration des nouveaux employés afin de s’assurer que leurs renseignements personnels sont recueillis à temps pour l’inscription à la paie, au régime de retraite et aux avantages sociaux
• Mettre à jour les descriptions de poste pour les affichages internes/externes
• Aider aux projets spéciaux liés aux opérations de recrutement selon les affectations

Ce Dont Vous Avez Besoin Pour Réussir

• Diplômé dun baccalauréat.
• Une formation en RH est préférable mais pas obligatoire et expérience avec Workday est un atout
• Compétences bien développées en gestion du temps avec capacité à gérer plusieurs priorités; peut travailler de façon autonome.
• Entièrement bilingue – français/anglais.
• Solides relations interpersonnelles, flexible et bonne adaptabilité. Capacité à travailler dans un environnement changeant.
• 2 à 3 ans dexpérience en administration.
• Organisé, attention au détail et rapide. Bon esprit déquipe.
• Grande connaissance dOutlook, Excel et Word.
• Solides compétences en service à la clientèle et bonne communication, expérience avec les bases de données de candidats.

ENGLISH VERSION
Are you looking for a stimulating and dynamic job in the surrounding area of Montreal? Would you like to be apart of a team that believes in your potential and apart of a great company that will help you advance in your career? This is the job for you! We are currently looking for an HR Operations Administrative Support for one of our clients in the insurance industry.
What Is In It For You

• Salary of $23.71/h
• 6-month contract with a possibility of extension
• Hybrid position – Tuesdays and Wednesdays in the office
• Dynamic and professional environment
• Flexible full time work schedule – 9 AM to 5 PM, 8:30 AM to 4:30 PM or 9:30 AM to 5:30 PM
• Our client is in the TOP 100 Employers in Canada

Responsibilities

• Initiate and complete pre-employment screening process, tracking, follow-up, and costs.
• Align with other functional HR departments to ensure an effective flow of information and a consistent approach.
• Provide administrative support to Talent Acquisition Team by managing Recruitment Coordination activities such as, interview arrangement, raise/adjudicate background check, facilitate onboarding and orientation.
• Coordinate and schedule Interviews between applicants and hiring managers.
• Help our extended HR operations team as needed.
• Assist with recruitment operations related special projects as assigned.
• Format job descriptions for internal/external and niche site postings.
• Initiate and manage background checks by coordinating with candidates and background check vendor.

What You Will Need To Succeed

• 2 to 3 years of administrative experience.
• Organized, detailed and fast learner.
• Great knowledge of Outlook, Excel and Word.
• A background in HR is preferred but not required.
• Team player.
• Graduate of a bachelor’s degree.
• Well-developed time management skills with ability to handle multiple priorities; can work independently.
• Strong customer service and communication skills, experience with candidate databases.
• Fully Bilingual – French/English.
• Strong interpersonal Flexible and adaptable and ability to work in a changing environment.
• Workday Experience is an asset.