Superviseur(E) De La Paie

Présentation de l’entreprise et de la région des Amériques

Disposant de studios dans le monde entier, Keywords Studios est un fournisseur de services techniques de premier plan pour l’industrie mondiale des jeux vidéo et plus encore. Grâce à ses bureaux en Asie, dans les Amériques et en Europe, Keywords Studios dispose d’un large éventail de services de pointe, notamment dans l’art, l’ingénierie, l’audio, l’AQ en fonctionnalité, la localisation, l’AQ en localisation et l’assistance aux joueurs. L’organisation emploie plus de 7000 personnes en période de pointe, travaillant dans plus de 50 langues. Chaque année, nous produisons plus de 40 000 créations artistiques; 12 millions de mots enregistrés; 155 millions de mots traduits; 1,5 million d’heures de test et répondons à plus de 7 millions de requêtes d’assistance à la clientèle. Travaillant sur toutes les plateformes principales, dans plus de cinquante langues différentes, Keywords Studios offre un soutien à ses clients partout dans le monde.

Objectifs du poste

Le poste de superviseur de la paie doit travailler étroitement avec le directeur et l’équipe de la paie, afin d’assurer un traitement optimal et précis des cycles de paiement, des rapports de paie, des feuilles de temps et de l’allocation des fonds. La conformité avec les réglementations fédérales-provinciales et les polices de l’entreprise est de la plus haute importance dans tous ces processus. De plus, le (la) superviseur(e) de la paie prendra en charge l’amélioration des procédures existantes et les réponses à toutes les questions relatives à la paie des membres du personnel.

Le poste consistera également à superviser les techniciens de la paie responsables du traitement des services de la paie pour les studios canadiens.

En résumé, les responsabilités clés du poste de superviseur de la paie comprennent : collaborer avec l’équipe de la paie pour traiter les cycles de paiement et assurer la précision dans les rapports de paie, les feuilles de temps et l’allocation de fonds. Assurer la conformité aux réglementations fédérales et provinciales applicables et aux politiques de l’entreprise. Améliorer les procédures existantes afin d’améliorer l’efficacité et traiter toutes les questions concernant la paie, émanant des studios, des RH ou des membres du personnel.

Responsabilités et tâches principales

• Maintenir divers fichiers, registres et données à des fins de conformité et d’audit
• Procéder aux paiements bimensuels pour tous les membres du personnel salariés et rémunérés à l’heure
• Intervenir pour régler des problèmes et les résoudre, en repérant les erreurs possibles ou les conséquences négatives provenant de modifications des systèmes en lien avec les questions de conformité et de service
• Compiler les données relatives à la paie telles que les saisies sur salaire, les congés, les régimes d’assurance et autres déductions
• Communiquer avec les gestionnaires de projet afin de veiller à ce que les heures du personnel soient approuvées
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins
• S’assurer d’effectuer précisément les changements opportuns dans les salaires selon les périodes de paiements
• Planifier, organiser, superviser, coordonner, surveiller les fonctions liées au traitement de la paie et régler tous problèmes inhérents à ce domaine
• Élaborer des procédures internes et de la documentation pour mettre en place des changements
• Fournir des données et des informations précises et opportunes, en interprétant et en appliquant les lois, les réglementations, les politiques et les procédures en vigueur
• Respecter toutes les procédures et politiques de l’entreprise
• Superviser le travail des techniciens de la paie au Canada
• Se tenir au courant des dernières réglementations, normes et méthodes de travail en matière de paie
• Assumer la responsabilité totale des processus de paie en l’absence du gestionnaire de la paie

Requirements

• Anglais et français (parlé et écrit)
• Compétences avancées dans Excel pour l’analyse et la validation de données. Énergie, précision et rigueur analytique
• Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité ou dans un autre domaine connexe
• Bonnes compétences en matière de planification et d’organisation, d’analyse pour résoudre les problèmes et de prise de décision.
• Capacité à évaluer, à recommander et à mettre en œuvre des améliorations pour le traitement de la paie et d’autres tâches routinières
• Bon esprit d’équipe et de collaboration.

Benefits

Avantages

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l'expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d'égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Pour des questions de lisibilité, le masculin est employé dans ce document mais il s'adresse aux candidats sans distinction de genre.