Unfortunately, this job posting is expired.
Don't worry, we can still help! Below, please find related information to help you with your job search.
Don't worry, we can still help! Below, please find related information to help you with your job search.
Related keywords
Some similar recruitments
Commis A La Paie
Recruited by Randstad Canada 8 months ago
Address Montreal, Quebec, Canada
Responsable De La Planification De La Demande Et De L'approvisionnement
Recruited by Duchesne et Fils ltée 8 months ago
Address Yamachiche, Quebec, Canada
Responsable De La Conception Graphique
Recruited by Rennaï 8 months ago
Address Montreal, Quebec, Canada
Analyste De La Rémunération Et Des Avantages Sociaux / Comp & Benefits Analyst
Recruited by Nuvei 8 months ago
Address Montreal, Quebec, Canada
Spécialiste De La Planification Du Projet
Recruited by ABB 8 months ago
Address Montreal, Quebec, Canada
Paie-Maître Jobs
Recruited by Artemis Recrutement 8 months ago
Address Saint-Joseph-de-Beauce, Quebec, Canada
Technicien De Service Après-Vente
Recruited by Soleva 8 months ago
Address Victoriaville, Quebec, Canada
Spécialiste De La Confiance Et De La Sécurité
Recruited by MindGeek 8 months ago
Address Montreal, Quebec, Canada
Spécialiste De La Planification De Projets
Recruited by Transition Consulting Service 8 months ago
Address Québec, Quebec, Canada
Analyste Objectifs De Vente, Marchés Internationaux
Recruited by BRP 8 months ago
Address Sherbrooke, Quebec, Canada
Spécialiste De La Protection Incendie
Recruited by CISTEC 8 months ago
Address Boisbriand, Quebec, Canada
Responsable De La Sanitation
Recruited by Inacre Conseil inc 8 months ago
Address Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada
Spécialiste De La Qualité/Quality Specialist
Recruited by Safran 8 months ago
Address Kirkland, Quebec, Canada
Specialiste Investissement Et Planification De La Retraite- Victoria Village, Westmount [Scotiabank]
Recruited by CareerBeacon 8 months ago
Address Montreal, Quebec, Canada
Responsable De La Réception
Recruited by Intergo Inc. 8 months ago
Address Laval, Quebec, Canada
Responsable Au Département Du Triage
Recruited by Comptoir Alimentaire Le Grenier & Les Savourables (division) 8 months ago
Address Lévis, Quebec, Canada
Directeur.trice De La Strategie
Recruited by Publicis Montréal 9 months ago
Address Montreal, Quebec, Canada
Responsable De La Conception Électrique
Recruited by CAE 9 months ago
Address Montreal, Quebec, Canada
Responsable Du Recrutement Et De La Formation Sociale
Recruited by Imprime-Emploi 9 months ago
Address Montreal, Quebec, Canada
Spécialiste National(E) De La Paie
Recruited by Lactanet 9 months ago
Address Canada
Enseignant.e Domaine De La Mathématique, De La Science Et De La Technologie
Recruited by Collège Marie-de-l'Incarnation 9 months ago
Address Trois-Rivières, Quebec, Canada
Commis A La Paie
Recruited by Randstad Canada 9 months ago
Address Laval, Quebec, Canada
Paie Maître Jobs
Recruited by Altek portes et fenêtres 9 months ago
Address Terrebonne, Quebec, Canada
Payroll Specialist // Spécialiste De La Paie
Company | Longbow Advantage |
Address | Montreal, Quebec, Canada |
Employment type | CONTRACTOR |
Salary | |
Category | Internet Publishing |
Expires | 2023-10-11 |
Posted at | 8 months ago |
Payroll Specialist
- Process Payroll
- Verify and reconcile contribution amounts to ensure consistency with employee elections and salary data.
- Verify time and attendance records, including overtime and time-off requests
- Review and process payroll adjustments, such as bonuses, commissions and deductions
- Calculate and process 401(k) and RPDB contributions accurately, in compliance with established company policies and regulatory guidelines.
- Calculate and process payroll for employees on a bi-weekly schedule
- Ensure accurate tax withholdings and deductions based on federal and state regulations
- Ensure data accuracy and integrity within the payroll system and harmonization with the human capital management system
- Update employee payroll information as needed (e.g. changes in tax status, direct deposit, or personal information).
- Maintain accurate and confidential payroll records
- Maintain Data
- Assist with year-end payroll activities, including reconciliation and reporting.
- File payroll tax forms and reports, for both Canadian and American jurisdictions, including W-2s and 1099s, in a timely manner.
- Stay up-to-date with federal, provincial and state payroll tax laws and regulations.
- Work on compliance
- Prepare payroll related journal entries for Accounting
- Stay up-to-date with IRS and other regulatory changes related to 401(k) and RPDB plans.
- Create reports
- Prepare and distribute payroll reports to management as required
- Generate ad-hoc reports for analysis and auditing purposes
- Provide guidance to employees on payroll-related matters
- Address payroll-related inquiries and issues from employees promptly and professionally
- Assist with resolving discrepancies or errors in paychecks or tax withholdings
- Support employees
- Collaborate with the Director of Finances to implement enhancements and streamline payroll processes
- Identify opportunities for process improvements in payroll procedures and systems
- Improve processes
- Certification in payroll processing (e.g., Payroll Compliance Practitioner (PCP), Certified Payroll Manager (CPM)) preferred.
- Strong knowledge of payroll principles, regulations, and tax laws.
- Strong organizational and time-management skills.
- Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
- Proficiency in payroll software and HRIS systems.
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field preferred.
- Proven experience as a Payroll Specialist or similar role.
- Exceptional attention to detail and accuracy.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Competitive Salary
- Work/life balance
- Work from Home
- Effectuer la paye
- Travailler sur la conformité
- Préparer les écritures comptables liées à la paie pour la comptabilité
- Mettre à jour les informations relatives à la paie des employés en fonction des besoins (par exemple, modification du statut fiscal, du dépôt direct ou des informations personnelles).
- Remplir en temps utile les formulaires et rapports relatifs aux charges sociales, tant pour les juridictions canadiennes qu'américaines, y compris les W-2 et les 1099.
- Maintenir des données
- Aider à résoudre les divergences ou les erreurs dans les chèques de paie ou les retenues d'impôts.
- Fournir des conseils aux employés sur les questions liées à la paie
- Créer des rapports
- Identifier les possibilités d'amélioration des procédures et des systèmes de paie
- Préparer et distribuer les rapports de paie à la direction selon les besoins.
- Se tenir au courant des lois et réglementations fédérales, provinciales et nationales en matière d'impôt sur les salaires.
- Vérifier les relevés de temps et de présence, y compris les heures supplémentaires et les demandes de congés.
- Maintenir des registres de paie précis et confidentiels
- Collaborer avec le directeur des finances pour mettre en œuvre des améliorations et rationaliser les processus de paie.
- Répondre rapidement et de manière professionnelle aux demandes de renseignements et aux problèmes liés à la paie des employés.
- Veiller à l'exactitude des retenues fiscales et des déductions en fonction des réglementations fédérales et nationales.
- Améliorer les processus
- Assurer l'exactitude et l'intégrité des données dans le système de paie et l'harmonisation avec le système de gestion du capital humain.
- Calculer et traiter les salaires des employés toutes les deux semaines.
- Générer des rapports ad hoc à des fins d'analyse et d'audit.
- Supporter les employés
- Calculer et traiter avec précision les cotisations aux régimes 401(k) et RPDB, dans le respect des politiques de l'entreprise et des directives réglementaires.
- Participer aux activités de paie de fin d'année, y compris le rapprochement et les rapports.
- Vérifier et rapprocher les montants des cotisations afin d'assurer la cohérence avec les choix des employés et les données salariales.
- Examiner et traiter les ajustements de la paie, tels que les primes, les commissions et les déductions.
- Se tenir au courant des modifications apportées par l'IRS et d'autres réglementations relatives aux plans 401(k) et RPDB.
- Maîtrise des logiciels de paie et des systèmes SIRH.
- Solide connaissance des principes de la paie, de la réglementation et de la législation fiscale.
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
- Souci exceptionnel du détail et de la précision.
- Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe de préférence.
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Expérience confirmée en tant que spécialiste de la paie ou dans une fonction similaire.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Certification dans le domaine du traitement de la paie (par exemple, Payroll Compliance Practitioner (PCP), Certified Payroll Manager (CPM)) de préférence.
- Travail à domicile
- Équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Salaire compétitif
-
Agente Ou Agent De Prévention De Soir Au Service De La Gestion Des Sentences
By Ministère de la sécurité publique At Montreal, Quebec, Canada 8 months ago
-
Lead Line Cook/Manager On Duty
By Impact Kitchen At Greater Toronto Area, Canada 8 months ago
-
Refinish Tech (Temporary) Jobs
By Boyd Group Services Inc. At Saskatoon, Saskatchewan, Canada 8 months ago
-
Vice President - Treasury
By Boyd Group Services Inc. At Winnipeg, Manitoba, Canada 8 months ago
-
Rock Mechanics Eit Jobs
By WSP in Canada At Greater Sudbury, Ontario, Canada 8 months ago