Summer Student Jobs

Summer student | Dieppe, NB

Immediate Opportunity

Summer student position working solely under the practice of Tracy Peters, K.C. – Droit Veritas Law

Who we are

• We are a cost sharing law firm with 4 lawyers practicing under the firm name of Droit Veritas Law.
• We hire self-motivated, detailed oriented individuals with a strong work ethic, integrity and a commitment to client service.
• We are guided by the core values of truth and integrity.
• We are a distinctive boutique law firm. Although our name is ancient, we embrace a modern attitude. We are passionate about law and committed to our clients. We empower our clients with real solutions. You can count on our experience, expertise, innovation and talent. That is the truth ... or veritas!

Work environment

• Work-life balance, team goals, activities and outings
• Standard hours of work: Monday to Friday, 8:15 to 4:30 (with possibility of flexibility based on deadlines)

SUMMARY OF RESPONSIBILITIES

• All tasks must be performed with a high degree of detail and accuracy.
• Prepare legal documents, correspondence and pleadings for review;
• Deliver time sensitive documents, including bank runs and errands;
• Proofread, data entry, photocopy, scan and perform other office related duties;
• Review and prioritize incoming and outgoing e-mails, mail, couriers and coordinate faxes;
• Conduct client intake, complete conflict searches, and open new client files;
• Manage calendar i.e., booking client meetings
• Answer client inquiries, take care of drop-in clients/cold calls, and communicate with third parties in a timely manner;
• Process large volumes of documents with the ability to use technology to store and organize files diligently; and,
• Maintain up-to date detailed and accurate electronic and paper client and administrative files;
• Ability to multi-task, prioritize and re-prioritize;

SKILLS & QUALIFICATIONS

• Ability to follow instructions with minimal supervision and take initiative; and
• Superior organizational abilities and time management;
• Ability to work independently and as a team;
• Excellent analytical skills, detail oriented;
• Superior typing, dictation and transcription skills;
• Strong verbal and written communication skills with a demonstrated ability to provide superior customer service;
• Excellent interpersonal and communication skills;
• Legal Assistant or Paralegal diploma from a recognized post-secondary institution or any experience in customer service or an office setting will be considered an asset;
• Oral and written proficiency in English and French will be considered an asset;
• Excellent proofreading, spelling and grammar skills;
• Critical thinking, problem solving, and ability to make judgment calls.
• Proficiency in Microsoft Outlook, Word, Adobe and Excel;

Competitive salary based on experience:

• “Casual Dress” policy on Fridays;
• Salary between $15 to $17 per hour depending on education, experience and may exceed the advertised salary depending on seniority;

How to apply

Please submit a resume and covering letter to:

Tracy Peters

[email protected]

The deadline to apply is July 13, 2023

We thank all those who apply, however, only those selected for further consideration will be contacted.

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Étudiant(e) d’été Dieppe, NB

Type d’emploi

Poste étudiant(e) d’été sous la pratique juridique de Tracy Peters, c.r. – Droit Veritas Law

Qui sommes-nous?

• Nous sommes un cabinet-boutique qui se distingue des autres. Le nom de notre étude peut avoir une consonance plutôt archaïque, mais notre attitude est résolument moderne. Nous sommes passionnées par l’exercice du droit et nous sommes dévouées à nos clients et clientes. Nous croyons en un processus collaboratif de responsabilisation qui donne des résultats concrets. Vous pouvez vous fier à notre expérience, notre expertise, notre esprit d’innovation et notre savoir-faire. C’est la vérité… ou veritas !
• Nous sommes un cabinet-boutique qui se partage les coûts avec 4 avocates sous le nom du cabinet Droit Veritas Law.
• Nous faisant l’embauche de candidats qui sont motivés, qui ont de l’attention au détail avec une bonne éthique de travail, de l’intégrité et de l’engagement au service à la clientèle.
• La vérité et l’intégrité sont nos valeurs fondamentales.

Horaire de travail et environnement de travail

• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée, des objectifs d’équipe, des activités et des sorties
• Du lundi au vendredi 8h15 à 4h30 (avec possibilité de flexibilité en fonction des délais)

DESCRIPTION DU POSTE

• Révision et priorité du courrier, des courriels et des télécopies;
• Administrer et priorité à l’agenda de l’avocate, fixer des rendez-vous avec les clients et coordonner les comparutions avec la Cour;
• Livraison de documents à courte échéance, incluant les courses à la banque et autres déplacements aux fins de la pratique du cabinet;
• Accomplir des tâches de comptabilité, entrées dans le système de comptabilité, ouverture de dossiers, fermeture de dossiers, facturation, comptabilisation des débours et dépenses ainsi que d’autres entrer;
• Préparer des correspondances et des documents juridiques;
• Toutes les tâches doivent être complétées avec une attention au détail élevé et précise.
• Veillez à la mise à jour détaillée et précise des dossiers électroniques et formats papier;
• Assurer la réception, le filtrage et l’acheminement des communications téléphoniques et électroniques, faire l’accueil des clients, gérer les attentes des clients et communiquer avec de tierces parties en temps opportun;
• Procéder à l’accueil des clients et l’entrevue, compléter les recherches de conflits et ouverture des dossiers des nouveaux clients;
• Rencontrer les échéanciers, être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de prioritiser ;
• Correction d’épreuves, saisie de données, faire des photocopies, numériser et accomplir toute autre tâche connexe reliée à la gestion du bureau;
• Traitement de dossiers volumineux avec la capacité d’utiliser la technologie et d’organiser les dossiers avec diligence; et
• Organiser, planifier et hiérarchiser les exigences du travail juridiques;

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaissance à relire des documents, maîtrise à l’orthographe et la grammaire;
• Excellentes habiletés d’analyse et d’une attention au détail;
• Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit serait un atout;
• Connaissance des programmes Microsoft, incluant Outlook, Word, Adobe et Excel;
• Faire de la dictée, de la transcription et qualification de dactylographie;
• Capacité d’exercer un bon jugement.
• Détenir un diplôme de paralégal ou d’assistante juridique d’une institution postsecondaire reconnue ou de l’expérience dans le service à la clientèle ou dans un bureau serait un atout;
• Capacité de suivre des instructions avec supervision minimale et capacité de prendre de l’initiative; et
• Capacité de faire du travail autonome ainsi qu’en équipe;
• Bonne connaissance en communication écrite et verbale avec une capacité démontrée à fournir un service à la clientèle supérieur;
• Excellente relation interpersonnelle et en communication;
• Excellentes habiletés en organisation et gestion du temps;

Rémunération:

• Code vestimentaire décontracté les vendredis;
• Rémunération entre 15$ à 17$ par heure, selon l’expérience et l’éducation;

Comment postuler

Veuillez soumettre votre résumé et votre lettre de couverture à:

Tracy Peters

[email protected]

La date d’échéance pour postuler est le 13 juillet 2023.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.