Conseillère Ou Conseiller En Efficacité Organisationnelle

Numéro d'offre
12558
Période d'affichage
Du 24-05-2023 au 04-06-2023
Lieu de travail
Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Statut/Admissibilité
Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 8
Échelle de traitement 68 425$ à 103 052$
Code du poste 62375
Date d'entrée en fonction Dès que possible
Durée du contrat ¿ Jusqu'au 30 avril 2024 avec possibilité de prolongation
Description de fonction
Conseillère ou conseiller en efficacité organisationnelle
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
À titre d'information
Sous l’autorité de la direction exécutive de la Faculté de médecine, la personne titulaire de ce poste sera responsable de chantiers de cartographie et d’analyse de la performance des processus administratifs de la Faculté en vue de transformer nos méthodes de travail. Le but étant d’accroître l’efficacité et l’efficience dans la livraison des services aux étudiants, aux professeurs et aux partenaires de la communauté tout en travaillant à diminuer les coûts d’opérations et les délais des projets.
Elle travaillera en étroite collaboration avec la conseillère en efficacité organisationnelle pour gérer les projets et les initiatives qu’elle prendra en charge en conformité à la méthodologie utilisée à la Faculté. La personne aura également la responsabilité de proposer des méthodes structurées, d’animer des ateliers de travail, de créer des cartographies à l’aide de la notation BMPMN 2.0, d’utiliser l’outil Visio et d’innover avec la méthode DMAIC, en plus de faire travailler ensemble les parties prenantes afin de permettre la collaboration dans la démarche d’amélioration innovante et dans la résolution de problème. Elle fournira ses recommandations à la direction sur les opportunités d’amélioration, les stratégies de mise en œuvre et de gestion du changement qui permettront l’atteinte des objectifs visés en conformité avec les orientations de la planification stratégique de la Faculté et de l’Université Laval.
Principales tâches et responsabilités
Plus particulièrement, la personne agira à titre d’expert en amélioration continue et d’agent du changement et pour ce faire aura à

• Documenter dans leur intégralité les processus actuels de la Faculté avec les parties prenantes impliquées, mesurer et analyser la non-valeur ajoutée observée;
• Rédiger et communiquer les résultats de ses analyses, recommander une stratégie d’intervention;
• Conseiller et accompagner la direction de la Faculté ainsi que les gens concernés dans les processus révisés.
• Identifier et confirmer les opportunités d'amélioration, recommander des avenues visant une amélioration de l’efficacité et/ou de l’efficience;
• Préparer, structurer et animer des ateliers de travail;
• Établir le diagnostic de faisabilité, les coûts, risques et bénéfices des opportunités d’amélioration;

Sera considéré comme un atout

• Une certification Green Belt ou Black Belt.

Candidatures
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Pour information complémentaire, communiquez avec Éloïse Proulx, [email protected]