Adjoint(E) Au Directeur Principal

Conditions d’emploi

• Rémunération concurrentielle
• Régime de bonification
• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
• Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
• Politique de télétravail – Une (1) journée en présentiel / semaine. Les autres journées peuvent être complétées au bureau ou de la maison, au choix.
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue

Description
L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. L’équipe de ÉEQ œuvre à déployer, ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs. Nous sommes à la recherche d’un(e) collègue passionné(e) par les défis liés à une organisation en changement pour compléter notre équipe. Soutenir au besoin d’autres directions dans la gestion administrative de dossiers spécifiques et ponctuels.

• Assurer la gestion de la documentation de la direction principale;
• Gérer quotidiennement l’agenda, les courriels et les autres canaux de communication (SharePoint/Teams/Microsoft Dynamics 365) du directeur principal;
• Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et les documents afférents, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ainsi qu’en rédiger les comptes rendus;
• Relevant du directeur principal, modernisation de la collecte sélective et tarification, le titulaire du poste assiste le directeur principal dans les différentes activités liées à sa fonction et assume les responsabilités et suivis administratifs nécessaires.
• Collaborer avec les autres adjoints afin de coordonner les projets entre les directions;
• Exécuter les tâches relatives à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page des documents, rapports, présentations et correspondance nécessaires à la direction principale;
• À ce titre, il est prévu qu’il exerce notamment les fonctions suivantes :
• Assister le directeur principal dans la gestion quotidienne de son équipe (reddition de compte, gestion de projets, suivi budgétaire, suivi des échéanciers et livrables, etc.);
• Planifier, coordonner, organiser et assurer la logistique pour les rencontres externes, comités et évènements relatifs à sa direction;
• Analyser les demandes adressées au directeur principal et réunir la documentation pertinente et l'information nécessaire afin de permettre une réponse diligente;

INFORMATIONS ADDITIONNELLES
Qui sommes-nous
Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant qu’organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s’est doté en 2021 d’une nouvelle Raison d’être : « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». L’organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d’engagement, soit, la Responsabilité, l’Équité et la Vigilance.
ÉEQ est un organisme à but non lucratif privé représentant les entreprises qui mettent sur le marché québécois des contenants, des emballages et des imprimés dans leur responsabilité de financer les coûts des services municipaux de collecte sélective efficaces et performants.
À titre d’expert, ÉEQ optimise la chaîne de valeur de la collecte sélective et met en place des approches innovantes, dans une perspective de développement durable et d’économie circulaire.
L’ensemble des acteurs de la collecte sélective est plus que jamais appelé à travailler en étroite collaboration à l’atteinte d’objectifs communs ambitieux. Joignez-vous à notre équipe pour mieux orchestrer, mieux concevoir, mieux récupérer, mieux recycler!
Candidatures
Entrée en fonction : Dès que possible
Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à [email protected]
L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.
Exigences Et Qualifications

• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) de direction;
• Détenir un diplôme d’études postsecondaires en bureautique, administration ou dans un domaine connexe;
• Bilinguisme (français et anglais), autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise de la suite MS Office et de MS Teams;

Aptitudes

• Capacité à gérer son stress et les contraintes de temps;
• Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent;
• Excellente qualité rédactionnelle.
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur;
• Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Aptitude pour le travail collaboratif;
• Sens politique et discrétion;