Adjoint(E) Administratif(Ve)

Description De Poste

Decsription

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Relevant du Premier Directeur- Technologie Numérique- Services Centraux, l’Adjoint Administratif aura comme responsabilité de fournir le support administratif nécessaire aux département de Technologie Numérique- Services Centraux ainsi qu’à divers cadres supérieurs de la TI tel qu’assigné, et veillera au bon fonctionnement du bureau. Le rôle exige que le candidat possède un grand talent pour la communication, et l’organisation.

Rôle et responsabilités

• Établir des systèmes de classement et de suivi, et les tenir à jour.
• Préparer au besoin des feuilles de calcul, des graphiques, des présentations et des rapports.
• Maintenir des contacts réguliers avec d’autres directions d’Air Canada.
• Assurer le soutien pour ce qui est des tâches d’administration et de secrétariat.
• Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, c’est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les hôtels et vols, etc.
• Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, les présentations, etc.
• Traiter directement les questions courantes et confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
• Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
• Agir en remplacement de l’adjointe administrative actuelle en agissant comme réceptionniste durant le lunch, les vacances ou au besoin.
• Agir en remplacement de l’adjointe administrative durant ses absences en couvrant ses tâches régulières (livraison du courrier, paiement des factures, suivi des vacances, traitement des comptes de dépenses)

Qualifications

• Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité et jugement
• Au moins un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent et deux ou trois années d’expérience diversifiée en matière de soutien administratif et de soutien de bureau
• Fortes compétences et très bonne connaissance en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint)
• Grand talent pour la communication et beaucoup d’entregent
• Solide sens du détail
• Sens marqué de l’organisation et rigueur (travail efficace, de grande qualité et bien structuré)
• Parfaitement bilingue (oral et écrit) en anglais et en français

Compétences

• Autonomie et dynamisme
• Esprit d’équipe
• Facilité d'apprentissage
• Flexibilité et disponibilité pour faire des heures de travail prolongées à l’occasion; esprit d’initiative très développé et grande capacité à exercer ses fonctions en toute confidentialité, avec peu ou pas de supervision
• Capacité à bien travailler sous pression

Conditions D’emploi

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.