Technicien.ne En Administration-Laboratoire Du Dr Bertrand Routy

Notre équipe travaille sur le lien entre le microbiote intestinal et la réponse à l’immunothérapie du cancer. Recherche translationnelle entre expériences fondamentales, collecte d’échantillons de patients et étude clinique afin de modifier le microbiote en oncologie.
Responsabilités
Comme technicien(ne) en administration, cette personne sera responsable de :

• Organiser la gestion des finances d’une équipe de 15 personnes;
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives.
• Assumer la logistique de réunions et d’évènements à caractère scientifique (colloques, conférences): réserver les salles, réserver l'équipement.
• Tenir à jour les CV électroniques, plus particulièrement le CV commun;
• Réaliser les inscriptions pour divers congrès, planifier les arrangements de voyage pour ces congrès (hébergement, avion, voiture), récupérer tous les reçus et soumettre les demandes de remboursement de frais;
• Assister le chercheur dans la préparation des documents pour le comité d’éthique et contrats en anglais et français;
• Tâches cléricales en liens avec le fonctionnement du laboratoire (gestion des fonds, mise en page de document, demande de remboursement, …)
• Organiser des conférences et évènements avec l’industrie;

Qualifications

• Expérience dans le milieu de secrétariat
• Sens de l’organisation et de la planification
• Bon niveau en anglais
• Très bonne connaissance de, Word et Excel
• Esprit d’initiative, d’autonomie et de jugement professionnel

Ce que nous offrons

• Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Flexibilité de l’horaire et télétravail possible
• Régime d’assurances collectives
• Fonds de pension à prestations déterminées
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• Contrat d’un an, renouvelable
• 13 congés fériés
• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi (ou indiquer si autres conditions)