Technicien(Ne) En Administration

POSTE : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

SERVICE : OPÉRATIONS SCOLAIRES

SALAIRE : DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE

CONCOURS N° : ADMINTECHSO2307-01

ENDROIT : Kuujjuaq

STATUT: POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN

ENTRÉE EN FONCTION: AOUT 2023

Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.

FONCTION Et TÂCHES

Sous la supervision du directeur des opérations scolaires, le technicien en administration effectue diverses tâches liées à l’administration des dossiers des enseignants et des cadres. Certaines responsabilités comprennent les suivantes :

• Maintenir à jour les calendriers de chaque école;
• Administrer la réception et la validation des dossiers de dotation des employés compte tenu de l’organisation des écoles;
• Administrer le paiement des honoraires des aînés;
• Effectuer des vérifications pour la commission scolaire et pour le gouvernement (MEESS);
• Assurer la gestion de tous les dossiers électroniques liés aux écoles;
• Informer le service de la paie de tous les changements dans un dossier d’employé;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.
• Maintenir et mettre à jour diverses listes d’employés y compris la liste d’enseignants et d’employés de soutien par école;
• Assurer la gestion et participer à la préparation des bulletins;
• Répondre à toutes les questions concernant les opérations scolaires, le tutorat et le paiement des aînés;
• Évaluer la demande des services de tutorat et la mise à jour des dossiers et des paiements;

Qualifications

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d’études reconnus comme équivalents par la commission scolaire.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Excellente connaissance de MS Outlook, Word et Excel;
• Connaissance du Nunavik et de la culture inuite (un atout).
• Maîtrise de deux des trois langues utilisées à Kativik Ilisarniliriniq (inuktitut, français, anglais);
• Personne indépendante possédant de solides compétences organisationnelles, attention aux détails et discrétion;
• Excellente compréhension du GPI et du système GRICS;
• Bonne compréhension de MS Access

HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Classification / Salaire / Avantages Sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4211: de 24,21$ à 32,32$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes

Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d’été
• Prime nordique
• Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Primes d’attraction et de rétention