Technicien En Administration Jobs

• Travailler en collaboration avec la secrétaire administrative du service qui rassemble et concilie les pièces justificatives nécessaires au traitement des factures des fournisseurs.
• Agir à titre de support aux usagers pour répondre à leurs interrogations, aider à la recherche de fournisseurs, préparer des demandes de prix et faire connaître les règles à respecter. Offrir aussi la formation aux usagers pour le module des approvisionnements.
• Participer activement aux activités du service des ressources financières du Cégep de Drummondville.
• Participer au processus d’acquisition de biens et de services en s’assurant que les politiques, règlement et procédures internes soient respectées.
• Assurer le traitement des factures payables et des transactions de la carte de crédit du service des approvisionnements.
• Recevoir les différentes demandes d’achat de biens et de services et effectuer les commandes auprès des fournisseurs et en assurer le suivi. Préparer les achats pour le commissionnaire.

Entrée en fonction
Dès que possible, et jusqu'au 29 juin 2024
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié.
Aptitudes recherchées

• Capacité d’adaptation, de flexibilité;
• Expérience en approvisionnement (un atout);
• Rigueur et esprit d’analyse;
• Souci du service client.
• Initiative;
• Posséder un minimum de deux années d'expérience pertinente;
• Connaissance du milieu collégial, un atout;
• Autonomie;
• Anglais fonctionnel (oral et écrit);
• Maîtrise du logiciel Excel (niveau intermédiaire);
• Facilité de communication;
• Aptitudes pour la négociation de biens et service auprès des fournisseurs et communication efficace avec les intervenants de l’interne;
• Sens de l’organisation, de la planification, des responsabilités;
• Esprit d'équipe;

Les candidats devront réussir les tests d'anglais afin de mesurer les compétences, de niveau fonctionnel à l'écrit et à l'oral ainsi que les tests de français et Excel intermédiaire.