Stage / Internship - Logistique Et Production / Logistics And Production

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OFFRE DE STAGE (5 SEPTEMBRE - 5 NOVEMBRE 2023)

LOGISTIQUE ET PRODUCTION

ELEKTRA est un organisme international d'art contemporain numérique, basé à Montréal (Québec, Canada), qui se consacre à la présentation d'œuvres créées à l'intersection de l'art contemporain et des nouvelles technologies.

Fondé en 1999, le festival ELEKTRA présente des performances internationales uniques en matière d'art numérique. Depuis 2012, ELEKTRA produit la Biennale internationale d'art numérique (BIAN), qui se concentre sur les expositions, les installations et l'art public. Ouverte en 2019, la Galerie ELEKTRA valorise les découvertes artistiques locales et internationales, en mettant l'accent sur les premières et les exclusivités de l'art contemporain numérique. ELEKTRA est aussi un diffuseur international de la création numérique, ayant dirigé ou collaboré avec des institutions de renom dans l'organisation d'expositions, d'événements et d'activités de réseautage professionnel qui permettent aux artistes d'exporter leurs œuvres dans les réseaux artistiques internationaux.

À l'automne 2023, ELEKTRA présentera la 21e édition de son festival.

www.elektramontreal.ca

Nous recherchons un.e stagiaire afin d’appuyer le travail de notre équipe. Les personnes recrutées seront en lien avec les différents pôles de notre organisme et travailleront plus particulièrement en logistique et en production, sous la supervision des responsables d’ELEKTRA.

Période de stage: 5 septembre - 5 novembre 2023.

Missions et tâches :

Logistique (GALERIE / FESTIVAL):

• Préparer l’accueil des artistes et des invités internationaux (hébergement, itinéraires, billets d’avion, transports locaux, visites, lettre d’invitation et dossiers d’accueil);

• Suivi des démarches diverses entre les artistes et l’équipe de production (contrats, accueil des artistes, etc.);

• Suivi des partenariats avec les hôtels et les différents prestataires (transporteurs, traiteurs, etc.);

• Assister l’organisation générale du Festival ELEKTRA et des expositions de la Galerie ELEKTRA.

• Assister l’ensemble de l’équipe ELEKTRA sur les missions de chaque département.

Votre profil :

• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit.

• Bonne connaissance en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral.

• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et le souci du détail.

• Posséder un intérêt pour l’art numérique, les arts médiatiques et les nouvelles technologies.

• Aimer travailler en équipe et posséder un bon sens de l’organisation.

• Diplomatie et esprit d’initiative.

• Connaissance de la suite Office (Excel, Word).

Conditions de travail:

35 heures par semaine en mode hybride, en télétravail et dans nos bureaux situés à Montréal - lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 et lors des évènements.

Stage non rémunéré - possibilité de défraiement (paiement mensuel de la carte de transport de Montréal -STM).

Vous pouvez faire parvenir votre c.v. ainsi qu’une courte lettre d’intérêt avant le 14 aout 2023.

Nous remercions toutes les personnes qui répondront à cette offre.

Notez que nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

En

INTERNSHIP OFFER (SEPTEMBER 5 - NOVEMBER 5, 2023)

LOGISTICS AND PRODUCTION

ELEKTRA is an international organization dedicated to contemporary digital art, based in Montreal, Quebec, Canada. We focus on presenting works at the intersection of contemporary art and new technologies. Founded in 1999, the ELEKTRA festival showcases unique international performances in digital art. Since 2012, ELEKTRA has produced the International Digital Art Biennial (BIAN), which emphasizes exhibitions, installations, and public art. Opened in 2019, the ELEKTRA Gallery highlights local and international artistic discoveries, with a focus on premieres and exclusives in contemporary digital art. ELEKTRA is also an international distributor of digital creation, having directed or collaborated with renowned institutions in organizing exhibitions, events, and professional networking activities that enable artists to export their works within international art networks. In the fall of 2023, ELEKTRA will present the 21st edition of its festival.

www.elektramontreal.ca

We are seeking an intern to support the work of our team. The selected individuals will be involved in various areas of our organization, with a particular focus on logistics and production, under the supervision of ELEKTRA's managers.

Internship period: September 5 - November 3, 2023.

Responsibilities and tasks:

Logistics (GALLERY / FESTIVAL):

• Prepare for the arrival of artists and international guests (accommodation, itineraries, plane tickets, local transportation, visits, invitation letters, welcome packages).

• Manage various communications between artists and the production team (contracts, artist hospitality, etc.).

• Coordinate partnerships with hotels and various service providers (transportation, caterers, etc.).

• Assist in the overall organization of the ELEKTRA Festival and ELEKTRA Gallery exhibitions.

• Provide assistance to the ELEKTRA team in the missions of each department.

Your profile:

• Excellent command of spoken and written French.

• Good knowledge of English, both written and spoken.

• Strong writing skills and attention to detail.

• Interest in digital art, media arts, and new technologies.

• Enjoy working in a team and possess good organizational skills.

• Diplomacy and initiative.

• Proficiency in Microsoft Office suite (Excel, Word).

Working conditions:

35 hours per week in hybrid mode, combining remote work and work in our offices in Montreal - Monday to Friday, from 9:30 am to 5:30 pm, and during events.

Unpaid internship - possibility of reimbursement (monthly payment for Montreal public transportation card - STM).

Please send your CV and a brief letter of interest before August 14, 2023

We thank all applicants for their interest in this position.

Please note that only selected candidates will be contacted.