Receptioniste/Receptionist Jobs

ReceptionisteQui sommes-nous?En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité.Chez Axxys, nous sommes fiers d'avoir une culture fortement axée sur les personnes. Le bien-être de nos employés et l'excellence de nos services sont nos principaux objectifs.Nous travaillons fort pour maintenir une relation de confiance avec nos clients où nous prenons toujours nos engagements au sérieux et investissons tous les efforts nécessaires pour préserver notre réputation de "Toujours livrer les projets à temps, en respectant le budget principal"!Pour avoir de plus amples informations sur qui nous sommes et nos réalisations, et aussi avoir un aperçu de nos projets et de notre équipe de grands talents, veuillez visiter notre page Facebook et notre site web en cliquant sur les icônes ci-dessous ou sur les liens!www.axyssconstruction.comAxxys Construction Group: Overview | LinkedInAxxys Construction | FacebookEt vous ?Êtes-vous une personne dynamique et passionnée par la construction dans tous ses détails et ses formes ?Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité où vous pourrez commencer une carrière dans une entreprise qui a prouvé au fil du temps qu’elle offre toujours ce qu’il a de mieux aux membres de son équipe et œuvre toujours à les amener à des niveaux supérieurs ? Voulez-vous que votre nom soit associé à un leader du secteur dont le nom est synonyme de succès et de croissance continus, ainsi qu’à une entreprise ayant gagné des prix de distinction à plusieurs reprises ?Voici votre chance.Description du posteÀ quoi ressemble votre journée chez nous ?Gérer la réception principaleAccueillir, saluer et orienter les visiteurs avec une attitude positive et serviable.Répondre aux appels, prendre les messages et transmettre les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle.Responsable des envois de FedEx, Purolator et des courriers.Responsable de la réception, de la livraison et de la distribution du courrier, des colis, etc;Assurer la coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;Veiller à ce que la zone de réception soit bien rangée et présentable.Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes.Veiller à l'entretien des espaces communs.Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;Effectuer d'autres tâches administratives telles que le classement, la photocopie et la saisie de données.Effectuer toute autre tâche liée au service à la clientèle.De quoi avez-vous besoin pour garantir l'excellence dans votre rôle ?Expérience dans un poste similaire (atout)Solides compétences en matière de service à la clientèleResponsable et digne de confianceBonne collaboration avec les membres de l'équipe.Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps,Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).Attitude professionnelle et positiveSouci du détail et excellentes compétences en matière de suivi.Que recevrez-vous en retour ?Ayant nos employés à cœur, chez Axxys nous travaillons constamment à offrir le meilleur pour les membres de notre équipe et leurs familles.Quel sont les avantages auxquels vous aurez droit :- Un salaire compétitif- Un régime d'assurance collective, comprenant des prestations médicales et dentaires payées à 50% par l'employeur- 2 jours de maladie/ 1 jour personnel par an- Des semaines de vacances- Un stationnement gratuit qui vous est attribué dès le premier jour- Café et thé gratuits- Une évaluation annuelle de la performance et du salaire- Demi-journée (Départ anticipé) de travail le vendredi pendant l'été- Événements sociaux.- Horaires de travail flexibles- Culture engageante et équipe très sympathique et solidaire.ÉGALITÉ DES CHANCESNous soutenons le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et encourageons les personnes ayant les qualifications requises à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.*************************************ReceptionistWho are we?As a leader in the construction industry, at Axxys Group we thrive to provide exceptional service from Coast to Coast across Canada & the USA. Since our beginnings in 1998, we have built our reputation on reliability & quality.At Axxys we take pride in having a highly people-oriented culture. We have the well-being of our employees and the Excellence in our services as main objectives.We work hard into maintaining a trustworthy relationship with our customers where we always take our engagements to the next level and invest all the necessary effort and devotion to preserve our reputation of “Always delivering projects on time, on budget”!To know more about who we are at what we did, and have a sneak peak on our projects and our team of great talents, please visit at our Facebook page, and website by clicking on the icons below or on the links!www.axyssconstruction.comAxxys Construction Group: Overview | LinkedInAxxys Construction | FacebookWhat about you?Are you a dynamic person who is passionate about construction in all its details and shapes?Are you looking for a new opportunity where you can start a career in a company that has proven to always offer the best to its team members and take them to higher levels? Do you want to have your name associated to a leader in the industry whose name is equivalent to continuous success, continuous growth and multiple awards winning champion?Here is your chance.What does your day to day with us look likeManage the main receptionWelcome, greet and direct visitors with a positive and helpful attitude.Answer calls, take messages and forward incoming phone calls in a professional manner.Responsible for FedEx, Purolator and courier shipments.Responsible for reception, delivery, and distribution of mail, packages, etc;Responsible for the coordination of meeting room, video conference and equipment reservations;Ensure reception area is tidy and presentable.Receive, sort and distribute daily mail & deliveries.Ensure maintenance of common areasPerform other activities as required to contribute to the smooth operation of the office;Perform other administrative duties such as filing, photocopying & data entry.Perform any other customer service-related tasksWhat do you need to ensure Excellence in your role?Experience in a similar position (asset)Strong customer service skillsResponsible and trustworthyCollaborates well with team members.Ability to multitask and prioritize.Excellent organizational and time management skills,Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, and outlook)Professional and positive attitudeStrong attention to detail and excellent follow-up skillsWhat will you get in return?Having our employees at heart, at Axxys we are constantly working to offering the best for our team members and their families.What’s in it for you:Competitive SalaryGroup Insurance Plan, including medical and dental benefits paid at 50% by the employer2 sick/ 1personal days per yearWeeks of vacationInterior free parking assigned to you at day 1Free coffee and teaYearly performance and salary reviewsEarly departure on Friday during summerSocial events.Flexible working hoursEngaging culture and a very friendly and supporting teamEQUAL OPPORTUNITYWe support the principle of equal employment opportunity and encourage qualified candidates. Only selected candidates will be contacted.