Receptioniste - Kirkland Jobs

La réceptionniste est le visage et la voix de notre entreprise, ainsi qu'une ressource inestimable pour nos dirigeants et notre personnel. Ses responsabilités sont vastes et variées. Nous recherchons une personne compétente, flexible et amicale, prête à contribuer à rendre notre environnement productif et agréable.

Avantages

Lundi-vendredi 8h30-17h

• Salaire 24-25$/hr
• Environnement de travail beau, spacieux et moderne

Politique d'aménagement du temps de travail

Salle de sport sur place réservée aux employés.

• Plan d'épargne retraite avec abondement de l'employeur.
• Programme de déjeuner subventionné et sain avec des repas frais servis tous les jours.
• Assurance médicale et dentaire.

Responsabilités

Responsabilités

Réception :

• Accueillir et accompagner les visiteurs du bureau de manière professionnelle et courtoise.
• Trier et distribuer le courrier et gérer les envois de courrier local.
• Fournir un soutien administratif selon les besoins.
• Aider à la logistique d'intégration des employés.
• Suivre et fournir des badges temporaires aux visiteurs.
• Répondre aux appels et les rediriger en conséquence.

Administration, logistique et projets :

• Jouer un rôle clé dans la planification et l'organisation d'événements et d'activités sociales pour les employés de Targray.
• Logistique, accueil et soutien des visiteurs externes.
• Travailler en collaboration avec différents départements pour :
• Traitement des documents - dossiers d'importation et d'exportation - réception, remplacement des documents et envoi aux banques - coordination avec les équipes de la trésorerie, du financement du commerce et des opérations.
• Les demandes de visa, les préparatifs de voyage et les notes de frais, le cas échéant.
• Assurer la liaison avec nos bureaux internationaux et nos employés pour les aider à répondre aux exigences locales/internationales.
• Classement des documents juridiques.

Bâtiment :

• Mettre à jour et maintenir le plan de salle du siège.
• Aider le chef, le cas échéant, à commander les aliments et à assurer la logistique du bistrot, ainsi qu'à accomplir toute autre tâche connexe.
• Maintenir un inventaire adéquat des fournitures de bureau pour le siège.
• Être le premier point de contact pour tout problème concernant les salles, fournir une réponse rapide et appropriée et s'efforcer de trouver une solution dans les meilleurs délais.
• Entretenir l'aire de réception, l'auditorium et les salles de réunion pour qu'ils répondent à des normes élevées.

Qualifications

Exigences

• Excellent comportement au téléphone.
• Capacité à redéfinir constamment les priorités des tâches et à gérer efficacement son temps.
• Au moins trois ans d'expérience dans un rôle de réception/support administratif.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.

Connaissance des procédures administratives et de bureau.

• Organisé et soucieux du détail, il est capable d'interagir professionnellement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité à travailler de manière indépendante et dans un environnement d'équipe.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à [email protected] / [email protected] / [email protected]

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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.