Procurement Specialist Jobs

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Le spécialiste de l'approvisionnement clinique (CPS)

Ce rôle sera parfait pour vous si :

• Vous maîtrisez MS Excel et SharePoint, et avez de l'expérience dans la compilation d'informations et l'analyse de données pour la prise de décision.
• Vous avez une bonne compréhension de l'environnement de la recherche clinique, des stratégies d'approvisionnement et de la gestion des relations avec les fournisseurs.
• Vous avez une capacité avérée à naviguer dans des environnements en constante évolution et à hiérarchiser les tâches pour respecter les délais.

Plus précisément, le spécialiste de l'approvisionnement clinique devra :

• Identifier, soutenir le développement et déployer des meilleures pratiques en matière de sélection des fournisseurs, de maîtrise des coûts et de pratiques de gestion. Ce qui inclus :

1. Des stratégies d'approvisionnement régionales qui sont innovantes et intègrent les complexités et les défis croissants de l'industrie.
2. La collaboration avec les experts afin de garantir la clarté des spécifications pour les fournisseurs
3. Familiariser les fournisseurs avec les processus et définir les attentes d'Innovaderm à leur égard lors de leur qualification
4. Participer aux activités de proposition de l’équipe en charge du développement des affaires en recommandant des stratégies et des solutions en matière de fournisseurs. Soutenir la compilation des propositions pour les opportunités commerciales d'Innovaderm en facilitant les appels d'offres avec les fournisseurs. Comparer les propositions en termes de prix et de spécifications. Effectuer l'analyse et la vérification des informations reçues et formuler des suggestions à l'intention de l'équipe chargée du développement des affaires.
5. Négocier avec les fournisseurs pour réduire les coûts.
6. En partenariat avec le service juridique, négocier des contrats-cadres et des modèles de tarification avec les fournisseurs.

• Représenter le VMO en participant aux audits des promoteurs et aux inspections des agences réglementaires, le cas échéant.
• Organiser et normaliser les données relatives aux fournisseurs afin de faciliter une prise de décision équitable, transparente et fondée sur des données. Tenir à jour les informations dans les systèmes de suivi des fournisseurs.
• Effectuer d'autres tâches confiées par la direction.
• Superviser la santé des relations avec les fournisseurs et leurs performances dans le cadre des projets d'Innovaderm.
• Participer à des initiatives fonctionnelles et/ou d'entreprise et à des projets spéciaux, selon les besoins.
• Prévoir les besoins en matière d'approvisionnement et de services. Identifier les nouveaux besoins stratégiques, évaluer l'adéquation des services des nouveaux fournisseurs potentiels et l'adéquation du maintien des fournisseurs actuellement qualifiés.
• Jouer le rôle d’expert en soutenant les activités de transformation visant à renforcer les capacités organisationnelles en matière d'achats et à améliorer l'efficacité des achats. Participer à la mesure des performances (KPI), à l'établissement de rapports et aux possibilités d'amélioration.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'amélioration des processus interfonctionnels pour faire progresser les données, l'infrastructure fonctionnelle et l'analyse des fournisseurs.
• Diriger l’évaluation des performances des fournisseurs et les risques.
• Veiller au respect de la politique d'approvisionnement, examiner les informations existantes et l’intelligence acquise afin d'éclairer les partenariats existants avec les fournisseurs et les décisions stratégiques.
• Élaborer des stratégies d'optimisation des délais et des coûts pour l'ensemble des projets en développant des partenariats privilégiés avec divers prestataires de services pour les fonctions prises en charge (par exemple, laboratoires centraux, laboratoires d'analyse, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ

• Capacité à identifier, atténuer ou contrôler les menaces pesant sur l'entreprise.
• Expertise dans le processus d'approvisionnement et de passation de marchés de bout en bout, y compris les demandes de renseignements, les demandes de propositions, la négociation et la gestion des contrats.
• Très bien organisé et soucieux du détail
• 5 ans ou plus d'expérience progressive dans le secteur des biotechnologies, des produits pharmaceutiques et/ou des CRO, avec une expérience de la gestion des contrats, des achats et de la chaîne d'approvisionnement, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience dans un poste de responsable ou de chef de file dans le domaine des contrats/négociations.
• Les certifications APICS, CSCMP, PMP ou équivalentes sont considérées comme des atouts. Une expérience en dermatologie est un atout.
• Excellente capacité à résoudre les problèmes et esprit d'analyse.
• Solide connaissance des technologies émergentes et des possibilités d'automatisation des flux de travail. Utilisation de plates-formes commerciales pour recueillir des informations sur l'activité de l'entreprise.
• Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques et des réglementations/directives applicables de Santé Canada et de la Food and Drug Administration (FDA), ainsi que de la législation pharmaceutique de l'Union européenne (UE) relative au règlement sur les essais cliniques (REC).
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, ainsi que capacité avérée à jouer un rôle de médiateur et à bien négocier.
• Excellent jugement et sens des affaires, avec une capacité avérée à prendre des décisions sous pression.
• Maîtrise de MS Excel, PowerPoint et SharePoint.

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The Clinical Procurement Specialist (CPS)

This role is perfect for you if:

• You have a proven ability to navigate evolving environments and prioritize tasks to meet deadlines
• You are proficient in MS Excel and SharePoint, with experience compiling information and analyzing data to drive decision-making
• You have a strong understanding of the Clinical Research environment, procurement strategies and vendor relationship management

More specifically, the Clinical Procurement Specialist will:

• Identify, support development, and deploy best practices in supplier and vendor selection, cost containment, and management practices. Including:

1. Regional procurement strategies that are innovative and incorporate the growing complexities and challenges within the industry.
2. Collaboration with SMEs to ensure clarity of specifications for suppliers and vendors.
3. Upon new vendor qualification, familiarizing vendors with processes and establishing Innovaderm expectations of suppliers and vendors.
4. Participation in BD proposal activities by recommending vendor strategies and solutions. Supporting the compilation of proposals for Innovaderm business opportunities through facilitating RFPs with vendors and suppliers. Comparing proposals for price and specifications. Performing analysis and QC of received information, and formulating suggestions to the business development team.
5. Negotiating with vendors to reduce costs.
6. In partnership with Legal, negotiating MSAs and pricing models with suppliers and vendors.

• Participate in functional and/or corporate initiatives and special projects, as assigned.
• Lead vendor performance review and risk evaluations
• Be an SME supporting transformational activities to build procurement organizational capabilities and improve procurement efficiency. Participate in performance metrics (KPIs), reporting, and improvement opportunities.
• Forecast supply and service needs. Identify new strategic needs, evaluate appropriateness of potential new vendor services, and ongoing appropriateness of maintaining currently qualified vendors.
• Represent the VMO through participation in sponsor audits and regulatory agency inspections, as necessary.
• Organize and standardize vendor data to facilitate fair, transparent, and data-based decision making. Maintain information in the vendor tracking systems.
• Perform additional duties as assigned by Management.
• Develop and implement cross-functional process improvement strategies to advance vendor data, functional infrastructure, and analysis.
• Develop strategies for optimization of timelines and costs across projects through developing preferred partnerships with various service providers for functions supported (e.g., central labs, analytical labs, etc).
• Oversee vendor relationship health and vendor performance across Innovaderm roster of projects.
• Ensuring procurement policy compliance, review legacy information and business intelligence to inform existing vendor partnerships and strategic decisions.

REQUIREMENTS

• Ability to identify, mitigate or control threats to the business.
• APICS, CSCMP, PMP certifications or equivalent are considered assets. Dermatology experience is an asset.
• Proficient in MS Excel, PowerPoint, and SharePoint
• Expertise in the end-to-end sourcing and contracting process, including RFI, RFP, contract negotiation and management.
• Good knowledge of good clinical practices, and applicable Health Canada, Food and Drug Administration (FDA) regulations/guidelines as well as European Union (EU) pharmaceutical legislation for the Clinical Trials Regulation (CTR)
• Strong problem solver with a strong analytical mindset
• 5+ years of progressive experience in a Biotechnology, pharmaceutical, and/or CRO industry with experience in contracting, procurement and supply chain management, or equivalent combination of education and experience in a senior or lead contracting/negotiating capacity.
• Strong knowledge of emerging technologies and opportunities for workflow automation. Use of business platforms to capture business intelligence.
• Excellent communications and interpersonal skills, along with the proven ability to mediate and negotiate well.
• Excellent business judgement and savvy with a proven ability to make decisions under pressure.
• Highly organized and detail-oriented