Gestionnaire De Programmes Jobs

Statut:30heuresparsemaine(4jours/semaine).Contratde1an,renouvelable

Lieu:Posteenmodehybride(politiquedetélétravail):(50%enprésentiel-50%télétravail)

Entréeenfonction:courantaoût2023

À PROPOS D'ARTOPOLE

Artopole–Maisond’entrepreneuriatartistiqueestunespacededéveloppementdesconnaissanceset des compétences professionnelles, pôle de ressources et d'expertise. Nous soutenons lesdémarches entrepreneuriales, la professionnalisation des artistes, travailleurs.eu.s.es culturel.les, lerenforcementdes carrières,etledéveloppementdesorganismesartistiquesàdifférentesétapesdeleurvieprofessionnelle.

DESCRIPTION DU POSTE

Développer et gérer des programmes dans l’objectif d’assurer le bon déploiement et la pérennité des programmes supporter. Mettre en place et développer le programme Cercle de pratiques desdirections générales du milieu artistique, projet qui a pour but de soutenir les directions dans leursenjeux professionnelsetpersonnelssousl’angledel'innovationsociale.

AU QUOTIDIEN, ON CHERCHE QUELQU'UN QUI POURRA...

Stratégie et développement (40%)

• Développer etassurerlamiseàjourdesindicateurspertinentsquipermettrontdemesurerla performanceduprogramme;
• Effectuerunevigiedepartenairespotentielspourleprogramme,fairelapromotiondu programmeetsolliciterdenouveauxpartenaires;
• Fairedessuivisréguliersavecl’équipededirectionsurlepland'actiondedéveloppement.
• Mettreenplaceunpland’actiondedéveloppement,notammentencequiatraitaux partenariats,auxinitiativesàmettreenplacepourattirerdavantagedebénéficiairesde services;
• MettreenplaceunTabledeconcertationduprojetetcollaborerétroitementavecelleafin d’établirdesliensdurables;
• Réfléchiràlastratégieglobale,aupositionnement,audéveloppementduprogrammeetàsa planification;
• Développerdesrapportsd’impactduprogramme;

Coordination (40%)

• Produireunecompilationdesressourcesetdesbonnespratiquesetdocumenterleprojetpourlapérennisationdel’expertiseacquise;
• Assurerlesdifférentssuivisetrespecterleslivrables,lesdélaisetlesbudgets;
• Participerauxréflexionsd’optimisationduprogrammeenapportantsonanalyseetsesréflexionssurles activitésencoursetdécoulantdessuivisavectouteslespartiesprenantes;
• Développeretmettreen place desprocessus detravail dans unedémarche d’amélioration continueen adaptantouencréantlesoutilsdegestiondeprojets(programmes);
• Organiserdesrencontresdesuivisaveclespartiesprenantes;
• Encollaborationavecleséquipesadministratives,effectuerle suivi dela facturation,la gestiondes contratset/oudesmembresetdespartenaires;
• Planifierleséchéanciersetlesuivibudgétaireduprogramme;
• Contribueretparticiperauxactivitésduprogramme(recrutement,logistique,exécutionetsuivides activités,etc.);

Financement (10%)

• Rédigerlesdemandesdefinancementaveclesoutiendeladirection;
• Collaborer avecladirectiongénéraled’Artopole àlareprésentationdel’organisme auprèsdes bailleursdefonds;
• Créeruntableaudeborddesfinancementspossibles.
• Rédigerdesdocumentsdeprésentationdeprojetpourdepossiblescommanditaires;

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

Savoir

• Uneparfaitemaîtrisedufrançaistantàl’oralqu’àl’écritetunetrèsbonneaptitudeà communiquerenanglais
• Diplômeuniversitairedepremiercycleengestionoutoutautredomainejugépertinentpourleposte 
• Intérêtpourlemilieuartistiqueetl’entrepreneuriat
• Connaissanceetcompréhensiondumilieucommunautaireetartistique

Savoir-faire

• Aumoins3ansd’expériencedansunpostesimilaire
• Aisancepourtravailleraveclesoutilsbureautiquesetnumériques:suiteGoogle(Word,Excel, PowerPoint,SharePoint),SlacketAsana
• Capacité àstructurerdes outilsdesuivis etdegestion deprojet
• Facilitéàeffectuerdesrecherchesetdocumenterunprojetendéveloppement
• Capacitéàtravailleravecuneéquiperestreinte
• Capacitédeconsoliderdesréseauxdepartenaires

Savoir-être

• Autonomie,sens de l’organisation, rigueur et polyvalence
• Habiletésdanslesrelationsinterpersonnelles,aisanceàtravaillerenéquipeetsensdela collaboration
• Adhésionauxvaleursorganisationnellesd’Artȯpole:bienveillance,confiance,écoute,apprentissage mutueletentraide
• Persévéranceetproactivitédanslagestiondeplusieursdossiersenmêmetemps

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Échellesalarialeàl’embauche:àpartirde24$/heure.Salairedéterminéenfonctiondel’expérience.
• 10joursdecongéspourraisonspersonnellesetfamilialesdèsl’entréeenposte;
• 2semainesdecongéspayéslorsdelafermeturedubureauautempsdesFêtes+3semainesde vacancesannuellesdèsl’entréeenposte(aprèsles3moisdeprobation);
• Développementdecompétencesàl’annéeviadesformationsdegroupeoudel’accompagnementet formationindividuelle.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Flexibilitéetconciliationdessphèresdevie.
• Applicationd'unepolitiquededroitàladéconnexionendehorsdesheuresdetravailrégulières.
• Uneéquipedetravailpassionnée etbienveillante.
• Unmilieudetravailstimulantquidonnelaprimautéauxpersonnes.

POUR POSTULER

Envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivationavant le 15 août 2023 à [email protected]en précisant le nom du poste dans l’objet. Toutes les personnes soumettant leur candidaturerecevrontunaccuséderéception.

Artopole souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnesnon-binaires, les personnes autochtones, noires et racisées, les personnes avec un handicap, lespersonnes issues de la communauté LGBTǪIA2+ et les personnes autrement marginalisées dans lecontextesocialcontemporainàposerleurcandidature.

LA SUITE

Les entrevus d'embauche sont prévus courant du mois d'août.

Nous communiquerons rapidement avec les personnes dont les candidatures sont retenues pour lesinviteràunepremièreentrevuedesélectionvirtuelle.