Full Charge Bookkeeper Jobs

Gestionnaire des installations de stockage

Les Services Kelly se sont associés avec une entreprise de stockage afin de recruter un gestionnaire de site à Ste-Thérèse à temps plein. Si vous avez de l’expérience en gestion immobilière ou en hôtellerie et vous recherchez un nouveau poste, lisez la description qui suit.

Les responsabilités comprennent :

• Créer des rapports sur et gérer les résumés de gestion quotidiens et les exigences en matière de rapports

• Créer et favoriser un "environnement d'équipe" sur le lieu de travail

• Identifier les problèmes et proposer/mettre en œuvre des solutions en temps opportun et de manière rentable

• Tenir des réunions régulières avec le personnel pour s'assurer que les initiatives sont mises en œuvre; offrir du coaching, du mentorat et du soutien

• Examiner les mesures clés avec tous les membres de l'équipe et mettre en œuvre des plans d'amélioration

• Effectuer la collecte des loyers en collectant, surveillant et livrant les avis de solde impayé, les expulsions, les avis NSF et le suivi

• S'assurer qu'un niveau supérieur de coopération, de service et de soutien est fourni aux locataires

• Aider à résoudre les plaintes et les préoccupations des locataires en temps opportun en vue de favoriser la rétention des résidents grâce à un niveau supérieur de satisfaction de la clientèle

• S'assurer que les dossiers électroniques et physiques des locataires sont maintenus et à jour

• Aider à l'administration des baux, à la gestion des fournitures de bureau, des coursiers, des besoins informatiques et téléphoniques du personnel, administrer le processus de documentation des entrepreneurs

• Préparer et émettre des expulsions, des plaintes et des avis de résidents au besoin

• Répondre aux demandes quotidiennes des résidents, des fournisseurs de services et des entrepreneurs

Exigences :

• Diplôme d'études secondaires minimum

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de supervision

• Expérience en service à la clientèle, en gestion immobilière ou en hôtellerie, y compris une expérience en gestion hôtelière, un atout

• Maîtrise de Microsoft Office et capacité à travailler habilement avec une variété de plates-formes logicielles

• Un permis de conduire et un véhicule fiable sont requis

• Doit remplir et réussir une vérification de casier judiciaire

Qu’a-t-il pour vous ?

• Poste de travail permanent à temps plein
• Flexibilité d’horaire
• Taux horaire : $22.00-25.00
• Travail entre 2-3 sites à Ste-Thérèse
• Assurances collectives et vacances payés

À propos de Kelly ®

Chez Kelly, nous réfléchissons toujours à la suite des choses et conseillons les demandeurs d'emploi sur de nouvelles façons de travailler pour atteindre leur plein potentiel. En fait, nous sommes l'un des principaux défenseurs des styles de travail temporaires/non traditionnels, car nous pensons qu'ils offrent une flexibilité et d'énormes opportunités de croissance qui permettent une meilleure façon de travailler et de vivre (de plus, avons-nous mentionné que nous offrons une tonne d'avantages?). Connecter des personnes formidables avec de grandes entreprises est ce que nous faisons de mieux, et nos opportunités d'emploi couvrent une grande variété de styles de travail, de niveaux de compétences et d'industries à travers le monde.

Kelly est un employeur d'égalité des chances qui s'engage à employer une main-d'œuvre diversifiée et à fournir des mesures d'adaptation aux personnes handicapées dans toutes les parties du processus d'embauche, comme l'exige sa Politique d'adaptation en matière d'emploi. Kelly travaillera avec les candidats pour répondre aux besoins d'adaptation qui lui sont communiqués à l'avance.

Full Charge Bookkeeper

Kelly Services has partnered with a leading manufacturing company that specializes in postal products and storage solutions to recruit a full-time permanent full charge bookkeeper in Lasalle. If you have full-charge bookkeeping experience and are looking for a new opportunity, this position may be for you.

Responsibilities include but are not limited to:

• Controlling and purchasing office supplies.
• Problem solving relating to building maintenance.
• Quarterly GST/PST filing Work with an independent accounting firm to prepare the year-end financial statements.
• Payroll Weekly payroll processing and maintenance of employee files and records
• Assist with event coordination and meeting preparation.
• Making sure we are current and meet compliance with Revenue Québec and Revenue Canada, HR, legal, accounting, etc. HR payroll, CNESST, ROE, hiring, termination, etc.
• Follow-up on past due invoices, preparing customer invoices.
• Identifying and recording transactions, posting, preparing the unadjusted trial balance, the worksheet, adjusting journal entries, preparing financial statements, and closing the books.
• Purchasing manufacturing supplies, verifying supplier invoices and ensuring payments.
• Invoice management:

Qualifications

• Minimum 5 years of full-cycle accounting
• Experience processing payroll
• Great organizational skills and sense of detail and prioritization
• Bilingual spoken and written
• Great communication skills
• Experience with Nethris and Simply Accounting is preferred.

What’s In It for You?

• Extended Health and Dental Benefits
• Permanent position with lots of opportunity to grow.
• Salary between $65,000-75,000
• Paid time off

Why Kelly®?

As a worker today, it’s up to you to take charge of your career and look for opportunities to learn, grow and achieve your potential. Helping you find what’s next is what we’re all about. We know what’s going on in the evolving world of work—just ask the nearly 500,000 people we employ each year. Connecting with us means getting the support, guidance and opportunities needed to take your career where you may have never imagined.

About Kelly®

At Kelly, we’re always thinking about what’s next and advising job seekers on new ways of working to reach their full potential. In fact, we’re a leading advocate for temporary/non-traditional workstyles, because we believe they allow flexibility and tremendous growth opportunities that enable a better way to work and live. Connecting great people with great companies is what we do best, and our employment opportunities span a wide variety of workstyles, skill levels and industries around the world.

Kelly is an equal opportunity employer committed to employing a diverse workforce and providing accommodations for people with disabilities in all parts of the hiring process as required under its Employment Accommodation Policy. Kelly will work with applicants to meet accommodation needs that are made known to Kelly in advance.