Accounting Bookkeeper Jobs

(French version will follow)
About Us
Nomic was founded with the purpose of making biology easier to measure. To do this, we are untangling some of the most difficult problems in protein profiling.
Our team is combining DNA nanotechnology, high-dimensional flow cytometry, laboratory automation, and machine learning to develop the world’s highest throughput proteomic platform: the nELISA. In short, we are trying to do for proteomics what Illumina did for DNA sequencing.
We are building a diverse team of engineers, scientists, and world-changers. We like to break down difficult problems using a first principles approach, leveraging the latest breakthroughs from across the scientific and technological spectrum to drive our mission forward.
About The Role
We are seeking a talented and detail-oriented Accounting Bookkeeper to join our finance team. As an Accounting Bookkeeper, you will play a crucial role in maintaining accurate financial records, assist the Director of Finance in preparing financial reports, and supporting various accounting processes. This position requires strong analytical skills, a solid understanding of accounting principles. We are looking for someone who embraces the fast-paced nature of a start-up, is capable of prioritizing and managing several projects simultaneously, and loves to see projects through to fruition.
What You Will Be Doing

• Assist in special accounting projects as needed.
• Monitor and ensure compliance with local tax regulations in both Canada and the US, including GST/QST, payroll taxes.
• Collaborate with cross-functional teams to gather financial data, resolve discrepancies, and support decision-making processes.
• Reconcile multi-currency (CAD & USD) bank statements, credit card transactions, and intercompany accounts on a regular basis.
• Assist in the implementation and improvement of accounting policies and procedures to enhance efficiency and internal controls.
• Support the annual audit process, liaising with external auditors, and ensuring compliance with audit requirements.
• Perform day-to-day accounting tasks, including accounts receivable, accounts payable, purchase order tracking and general ledger entries, ensuring accuracy and adherence to accounting principles.
• Assist in the preparation and analysis of monthly, quarterly, and annual financial statements in compliance with relevant accounting standards and regulations.

What we’re looking for:

• Experience with cross-border accounting and tax considerations is an advantage.
• Experience with ERP systems such as Expandable or Oracle/NetSuite is a plus.
• Fluency in English is required as our customers and vendors are primarily located in the USA. In addition, this position will interact with our team members within our USA entity.
• Bachelor's degree in Accounting/Finance.
• Strong knowledge of US and Canadian GAAP.
• 3-4 years of experience in accounting or finance roles, preferably in a multinational company with Canada and US operations.
• Familiarity with regulatory compliance and reporting requirements in Canada and the US.
• Proficiency in Canadian tax regulations, including GST (Goods and Services Tax) and QST (Quebec Sales Tax).
• Ability to work effectively both independently and collaboratively in a fast-paced environment.
• Excellent problem-solving skills, with a keen attention to detail and accuracy.
• Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, Dext, Bill.com) and Microsoft Excel.
• Strong understanding of ERP concepts (inventory control, purchasing, receiving, shipping)

Please apply if you:
Connect deeply with our mission, ambition and sense of duty. We developed our technology to better measure biology and discover biomarkers for the early detection of diseases. We firmly believe we will be successful in literally eradicating certain diseases by enabling them to be diagnosed and treated earlier. Are up for a challenge and want to grow: We are a team of problem-solvers, and we continually put ourselves to the test and go into the unknown. We have a growth mindset, and we rely on each other to give critical and candid feedback to ensure that we can reach our full potential.
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Teneur de livres comptables
À propos de nous
Nomic a été fondée dans le but de rendre la biologie plus facile à comprendre. Pour cela, nous résolvons certains des problèmes les plus difficiles liés au profilage et à la mesure des protéines.
Notre équipe combine la nanotechnologie de l’ADN, la cytométrie en flux haute dimension, l’automatisation des laboratoires et l’apprentissage automatique pour développer la plateforme protéomique à plus haut débit au monde : la nELISA. Bref, nous essayons de faire pour la protéomique ce qu’Illumina a fait pour le séquençage de l’ADN.
Nous construisons une équipe diversifiée d’ingénieurs, de scientifiques et de changeurs du monde. Nous aimons résoudre les problèmes difficiles en utilisant une approche fondée sur les premiers principes, en tirant partie des dernières avancées dans tout le spectre scientifique et technologique pour faire avancer notre mission.
À propos du rôle
Nous recherchons un comptable talentueux et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe financière. En tant que comptable, vous jouerez un rôle crucial dans la tenue de registres financiers précis, aiderez le directeur des finances à préparer les rapports financiers et soutiendrez divers processus comptables. Ce poste requiert de solides compétences analytiques, une solide compréhension des principes comptables. Nous recherchons quelqu'un qui adhère au rythme rapide d'une start-up, est capable de prioriser et de gérer plusieurs projets simultanément et aime mener les projets à terme.
Ce que vous ferez

• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour recueillir des données financières, résoudre les écarts et soutenir les processus décisionnels.
• Aider à la préparation et à l'analyse des états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux normes et réglementations comptables en vigueur.
• Rapprocher régulièrement les relevés bancaires multidevises (CAD et USD), les transactions par carte de crédit et les comptes intersociétés.
• Soutenir le processus d'audit annuel, en assurant la liaison avec les auditeurs externes et en garantissant le respect des exigences d'audit.
• Surveiller et assurer le respect des réglementations fiscales locales au Canada et aux États-Unis, y compris la TPS/TVQ et les charges sociales.
• Aider à la mise en œuvre et à l'amélioration des politiques et procédures comptables pour améliorer l'efficacité et les contrôles internes.
• Participer à des projets comptables spéciaux au besoin.
• Effectuer les tâches comptables quotidiennes, y compris les comptes clients, les comptes créditeurs, le suivi des bons de commande et les écritures du grand livre, en garantissant l'exactitude et le respect des principes comptables.

Ce que nous recherchons :

• Excellentes compétences en résolution de problèmes, avec une grande attention aux détails et à la précision.
• Solide connaissance des PCGR américains et canadiens.
• Une expérience des considérations comptables et fiscales transfrontalières est un avantage.
• Forte compréhension des concepts ERP (contrôle des stocks, achats, réception, expédition)
• Baccalauréat en Comptabilité/Finance.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex. : QuickBooks, Dext, Bill.com) et Microsoft Excel.
• 3 à 4 ans d'expérience dans des rôles en comptabilité ou en finance, de préférence dans une entreprise multinationale ayant des opérations au Canada et aux États-Unis.
• Une expérience avec les systèmes ERP tels que Expandable ou Oracle/NetSuite est un plus indéniable.
• Familiarité avec la conformité réglementaire et les exigences en matière de déclaration au Canada et aux États-Unis.
• Maîtrise de la réglementation fiscale canadienne, notamment la TPS (Taxe sur les produits et services) et la TVQ (Taxe de vente du Québec).
• Capacité à travailler efficacement de manière indépendante et collaborative dans un environnement en évolution rapide.
• La maîtrise de l'anglais est requise car nos clients et fournisseurs sont principalement situés aux États-Unis. De plus, ce poste interagira avec les membres de notre équipe au sein de notre entité américaine

Veuillez postuler si vous :
Connectez profondément à notre mission, notre ambition et notre sens du devoir. Nous avons développé notre technologie pour mieux mesurer la biologie et découvrir des biomarqueurs pour la détection précoce des maladies. Nous sommes convaincus que nous parviendrons à éradiquer littéralement certaines maladies en permettant de les diagnostiquer et de les traiter plus tôt. Vous êtes prêts à relever des défis et souhaitez grandir : nous sommes une équipe qui résout les problèmes et nous nous mettons continuellement à l'épreuve et partons vers l'inconnu. Nous avons un état d'esprit de croissance et nous comptons les uns sur les autres pour donner des commentaires critiques et francs afin de garantir que nous pouvons atteindre notre plein potentiel.