Financial Controller/Contrôleur(E) Financier

Are you a professional accountant (CPA) looking for a growth opportunity and to make an impact in a cutting edge fast-growing start-up that’s making waves in the FinTech industry? ClearEstate is an exciting startup transforming the world of estate planning and estate settlement. We are here to support families across North America by removing estate management from their concerns. We empower estate executors by delivering transparent estate settlement solutions through highly trained professionals and state-of-the-art technology.

There are several key characteristics that we are looking for in any candidate that joins ClearEstate, regardless of the role. We value team members who share our core values of empathy, transparency, growth mindset, radical accountability, genuine care and diversity and inclusion.

ClearEstate is a Series A startup backed by leading Fintech investors - OMERs, Diagram, and NAVentures. We offer technology-enabled services, designed to handle all estate planning and settlement needs (a massive $40B market). Because of our start-up environment, we thrive on (rather than endure) the unexpected day to day changes.

What we offer

• A friendly work environment that has diversity and inclusion at the heart of our priorities.
• Transparent overall compensation package, offering fully funded benefits and insurance plans, along with both Health and Lifestyle spending accounts.
• Opportunities for growth and access to a great network of professionals.
• Promotion of work life balance with 4 weeks vacation and 6 flex days.
• The opportunity to be a part of something big and meaningful with a positive impact.
• Flexible in-person and remote work with a great office space in the heart of Montreal’s Old Port, easily accessible by metro (Square-Victoria) or bike.
• Virtual and in-person team building activities.

As a Financial Controller reporting to the Senior Director, Finance, you will:

• Develop, document, review accounting practices, controls and processes, and recommend/implement improvements.
• Coordinate the year-end audit and preparation of audited financial statements.
• Coordinate the tax filings and ensure compliance.
• Prepare, analyse and report on month-end, quarterly and year-end variance analysis.
• Ensure the accuracy, timeliness and completeness of financial information and reports.
• Assist in selecting and implementing new financial systems to allow the company to scale seamlessly.
• Contribute to everything and anything to help the team shaping into a world-class organization.
• Assume ownership of day-to-day accounting operations and end of the month and year-end processes.
• Contribute to the company's budgeting process, working closely with department heads to establish financial targets and monitor performance against the budget.
• Collaborate with the Management team to develop, identify, measure, and report on key performance indicators (KPIs).

Apply with us if you…

• Have a growth and curious mindset.
• Have exceptional attention to detail.
• Are bilingual English & French (an asset).
• Hold a CPA designation
• Want to challenge things and people, and be challenged.
• Have great written and oral communication skills, with the ability to manage people and collaborate effectively with cross-functional departments (internal and external).
• Have organizational, prioritization and planning skills
• Are able to produce accurate results within a fast-paced changing environment.
• Are willing to roll up your sleeves and build stuff from the ground up.
• Have strong technical accounting and financial reporting knowledge under IFRS.
• Can quickly be proficient with cloud-based tools and softwares (GoogleSuite, ERP, CRM, Payment processing systems, etc.).

ClearEstate values and celebrates individual diversity while ensuring equal opportunities and fostering inclusivity. As a result, every application is treated impartially. We are also dedicated to providing accessibility accommodations as needed. Please let us know if accessibility accommodations would help in providing you with a comfortable hiring and working experience.

Êtes-vous un(e) comptable professionnel (CPA) à la recherche d'une opportunité de croissance et désireux(se) de faire une différence dans une start-up innovante et en pleine croissance qui fait des vagues dans l'industrie FinTech ?

ClearEstate est une start-up excitante qui transforme le monde de la planification successorale et du règlement de succession. Nous sommes là pour soutenir les familles à travers l'Amérique du Nord et leurs proches en éliminant la gestion de succession de leurs préoccupations et de leurs charges. Nous responsabilisons les exécuteurs testamentaires en offrant des solutions de règlement de successions transparentes par le biais de professionnels hautement qualifiés et de technologie de pointe.

Il y a plusieurs caractéristiques clés que nous recherchons chez tout(e) candidat(e) qui rejoint ClearEstate, quel que soit le rôle. Nous valorisons les membres de l'équipe qui partagent nos valeurs fondamentales d'empathie, de transparence, d'état d'esprit axé sur la croissance, de responsabilité radicale, de bienveillance authentique et de diversité et d'inclusion.

ClearEstate est une start-up de Série A soutenue par des investisseurs de renom de l’Univers Fintech - OMERs, Diagram, et NAVentures. Nous offrons des services assistés par la technologie, conçus pour gérer tous les besoins de planification et de règlement de successions (un énorme marché de 40 milliards de dollars). En raison de notre environnement de start-up, nous nous épanouissons sur (plutôt que d'endurer) les changements quotidiens inattendus.

Chez ClearEstate, nous vous offrons :

• L'opportunité de faire partie d'un projet d'envergure et porteur de sens, ayant un impact positif.
• Piloter l’ensemble des opérations comptables et financières
• Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des informations financières et des rapports.
• Préparer, analyser et présenter des analyses de variance mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• La promotion d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, avec 4 semaines de congé et 6 jours de flexibilité.
• En tant que Contrôleur(e) financier relevant du Directeur Principal, finance, vous serez en charge de :
• Des opportunités de croissance et l'accès à un vaste réseau de professionnels.
• Des activités de renforcement d'équipe virtuelles et en personne.
• Coordonner l'audit de fin d'année et la préparation des états financiers vérifiés.
• Coordonner les déclarations fiscales et veiller à leur conformité.
• Contribuer au processus budgétaire de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec les responsables de département pour établir des objectifs financiers et suivre les performances par rapport au budget.
• Aider à sélectionner et mettre en œuvre de nouveaux systèmes d’information pour permettre à l'entreprise de croître.
• Contribuer à tout ce qui peut aider l'équipe à se développer en une organisation de classe mondiale.
• Un environnement de travail convivial où la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos priorités.
• Un travail flexible en personne et à distance, avec un magnifique espace de bureau au cœur du Vieux-Port de Montréal, facilement accessible en métro (Square-Victoria) ou à vélo.
• Collaborer avec l'équipe de direction pour développer, identifier, mesurer et rapporter les indicateurs clés de performance (KPI).
• Un régime de rémunération global transparent, incluant des avantages sociaux et des plans d'assurance entièrement financés, ainsi que des comptes de dépenses pour la santé et le bien-être.
• Développer, documenter, examiner les pratiques comptables, les contrôles et les processus, et recommander/mettre en œuvre des améliorations.

Postulez avec nous si vous…

• Êtes capable de monter en compétence rapidement dans l'utilisation d'outils et de logiciels basés sur le cloud (GoogleSuite, ERP, CRM, systèmes de traitement des paiements).
• Avez une attention exceptionnelle aux détails.
• Possédez des compétences en organisation, en priorisation et en planification.
• Êtes prêt(e) à mettre les mains à la pâte et à construire des choses à partir de zéro.
• Avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de gérer des personnes et de collaborer efficacement avec des départements interfonctionnels (internes et externes).
• Avez un état d'esprit axé sur la croissance et la curiosité.
• Détenez le titre de CPA (Comptable Professionnel Agréé)
• Possédez de solides connaissances techniques en comptabilité et en rapports financiers selon les normes IFRS.
• Êtes capable de produire des résultats précis dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Désirez challenger et être challengé(e).
• Maîtrisez l’anglais (le français un atout).

ClearEstate valorise et célèbre la diversité individuelle tout en garantissant l'égalité des chances et en favorisant l'inclusivité. En conséquence, chaque candidature est traitée de manière impartiale. De plus, nous nous efforçons à fournir des aménagements accessibles pour tous. Si vous avez des besoins particuliers qui pourraient être nécessaires afin de faciliter votre expérience de recrutement et de travail, n’hésitez pas à nous en faire part.