Directeur(Trice) Principal Jobs

Sous la supervision d’un associé, le titulaire du poste aura la responsabilité de planifier, superviser et réviser en détail les dossiers clients qui lui sont assignés pour s’assurer de remettre à l’associé un dossier de qualité, avec les notes de revue répondues et ajustées.

Le tout en respectant les délais externes (client) et internes (processus établi) et en s’assurant que les normes professionnelles sont respectées pour chaque dossier révisé, et ce, conformément aux procédures établies (incluant l’archivage du dossier)

Il ou elle veille en tout temps au maintien de l’image de l’entreprise, réputée pour sa qualité et son professionnalisme.

Il ou elle démontre un désir à devenir un(e) associé(e) et à se développer au sein de l’équipe, le tout dans un horaire flexible avec possibilité de télétravail.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Faire l’analyse des TEC s’il y a des dépassements afin de comprendre et ajuster les budgets futurs ;
• Aider au perfectionnement des directeurs et responsables de dossier : planification de mandat, questionnaires à compléter adéquatement selon les politiques établis du cabinet, formation continue etc. ;
• Encourager son équipe à développer des méthodes de travail efficientes et motivantes ;
• S’assurer de déterminer et communiquer les budgets et le temps requis par mandat aux directeurs et responsables de dossier afin d’éviter qu’il n’y ait pas de dépassements d’échéance et de coûts ;
• Planifier et superviser les tâches des autres directeurs et responsables de dossiers pendant l’exécution des mandats tout en étant disponible pour répondre à leurs questions ;
• Procéder à la facturation dès que le mandat est achevé ou à des facturations intérimaires lorsque le dossier excède un mois ;
• Faire de la rétroaction en continu aux directeurs et responsables de dossier pendant le mandat et/ou dès que le mandat est terminé, et ce, pour chaque dossier ;
• S’assurer de faire des suivis en temps opportun avec les clients et en gérant adéquatement les attentes de ces derniers ;
• Gérer efficacement son équipe de travail d’après la planification des mandats en cours ;
• Participer à la planification des ressources humaines afin que tous les directeurs et responsables de dossiers soient occupés équitablement en utilisant les outils du cabinet et en ayant le souci du développement des compétences de ceux-ci ;
• Superviser les directeurs et responsables de dossier afin d’identifier et de comprendre les problématiques rencontrées afin d’identifier des surplus possibles à la facturation et faire le lien avec l’associé si nécessaire ;
• Faire le suivi mensuel des TEC à facturer et des comptes à recevoir auprès des clients dont il s’occupe pour aider à la collection rapide ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

Exigences Académiques

• Diplôme : BAC en sciences comptables / comptabilité Toute autre combinaison d’expérience et/ou scolarité pertinente.

Expérience de travail requise :

• Capacité d’adaptation et bonne gestion du stress ;
• Nombre d’années : 10 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Détenir le titre de comptable professionnel agréé (CA ou CPA, CMA, CGA).
• Bon jugement, gestion efficace des priorités pour respecter les délais des clients et du cabinet.
• Autonomie et sens de l’initiative ;
• Professionnalisme et discrétion ;

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Capacité à accompagner et former son équipe de travail;
• Excellente connaissance de la langue française et anglaise (parlée et écrite) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Excellente maîtrise des principes comptables.
• Maîtrise de la suite Taxprep (T1, T2, T3 et Forms) Maîtrise du logiciel Caseware/Caseview un atout Expérience en gestion d’équipe de travail ;