Coordinateur, Marketing International/ International Marketing Coordinator

Relevant du Chef, Marketing et Communications de Marque, le Coordinateur, Marketing International a pour responsabilité d’aider le Chef à assurer et à coordonner le marketing et les communications de la marque Birks auprès de nos partenaires détaillants. Ceci est une occasion d’acquérir une expérience pratique quant au marketing et à la communication.

En collaboration avec le Chef, le Coordinateur, Marketing International définit et met en place des stratégies de marketing et de communication afin d’accroître la notoriété de la marque et d’en assurer la cohérence à l’échelle internationale sur l’ensemble des réseaux et partenaires détaillants.

• Coordonner et assurer la communication avec les partenaires détaillants, y compris les agents, sur toutes les nouvelles campagnes et initiatives de marketing.
• Coordonner et élaborer des ressources marketing et la documentation pour les démonstrations internationales, en collaborant étroitement avec les équipes de marchandisage visuel et de vente.
• Participer et assister aux réunions hebdomadaires des grossistes avec l'ensemble des équipes internes. Se charger du débriefing avec le Chef, Marketing.
• Gérer l'audit trimestriel de la marque des partenaires détaillants (examen des supports marketing, des réseaux sociaux, du site Internet, etc).
• Coordonner l'ouverture de nouveaux magasins avec les équipes internes. Par exemple, mais sans s’y limiter : planifier les présentations marketing avec les nouveaux partenaires détaillants et veiller à la livraison en temps et en heure de tous les documents marketing pertinents.
• Mettre à jour les agents des ventes en gros sur les initiatives de marketing à venir.
• Faire le suivi des factures pour toutes les coopératives et réservations de Birks ; fournir des rapports précis à l’Administrateur, Marketing.
• Développer et s'assurer que tous les partenaires détaillants disposent des derniers supports marketing (affichages en magasin, site Internet, contenu des réseaux sociaux).
• Surveiller les partenaires détaillants (réseaux sociaux, en magasin, site Internet) pour s'assurer qu’ils respectent les directives de la marque.
• Mettre à jour le portail de communication des partenaires détaillants avec les derniers supports marketing (campagnes, lancements de produits, offres de vente en gros, etc).
• Fournir à l'équipe interne du commerce de gros des récapitulatifs mensuels.
• Coordonner et élaborer le développement de toutes les demandes de publicité et d'illustrations pour les partenaires détaillants et les agences externes.
• Développer des outils pour les partenaires détaillants (dossiers de lancement, présentations de la marque, catalogues).
• Collaborer avec les équipes internes et externes (agences médias, agents de vente tiers, rédacteurs, graphistes) pour la création de contenu.
• Responsable de l'exécution des initiatives liées à la vente en gros via l'outil de gestion de projet (Asana) en assignant des tâches aux départements clés afin d'assurer un déploiement réussi pour nos partenaires détaillants.
• Responsable de la coordination et du suivi des commandes d'installation pour les partenaires détaillants.
• Coordonner et élaborer des ressources marketing et la documentation pour les salons internationaux, en collaborant étroitement avec les équipes de marchandisage visuel et de vente.

EXPÉRIENCE

• La connaissance du marketing international (B2C et B2B) est un atout.
• 1 à 2 ans d'expérience en marketing.
• De l’expérience dans le domaine des produits de luxe et/ou de la vente au détail est un atout majeur.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• De l’expérience avec l’outil Asana est un atout.
• Compréhension générale de tous les canaux de marketing et de communication.
• Expérience en rédaction et/ou création de contenu.

COMPÉTENCES

• Pouvoir travailler sous pression et respecter des échéances serrées
• Pouvoir apprendre et s’adapter rapidement
• Bilingue : Français et anglais (parlé/écrit)
• Esprit d’équipe
• Agir avec le client en tête
• Créativité
• Être proactif
• Pouvoir gérer plusieurs projets simultanément
• Compétences élevées en communication
• Excellentes capacités d’organisation et souci du détail

Notre promesse d'enchantement

En échange de votre engagement envers l'excellence, voici ce que nous vous offrons…

- Salaires concurrentiels, y compris des commissions et primes

- Avantages sociaux

- Semaine de la santé

- Programmes de reconnaissance

- Programmes de formation uniques et novateurs

- Rabais accordés aux employés

Chez Birks, vous trouverez une équipe de gestion qui tient à coeur votre plan de carrière. Nous favorisons un milieu de travail où la valorisation et l’encadrement sont mis à l’avant-plan dans le but de toujours offrir une expérience rafraîchissante et créer des relations durables avec nos clients.

Joignez-vous à Birks, et laissez votre talent briller de mille feux!

Nous sommes toujours à la recherche de perles rares comme vous.

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Birks. Pure Delight.

Established since 1879, Birks is a luxury jewellery store whose reputation is built on quality, exclusivity, unique design and excellence in service. We pride ourselves in offering meaningful experiences and in building intimate relationships with each and every one of our clients.

As a Coordinator, International Marketing for our Birks Corporate Office, located in downtown Montreal, you will get to embody our belief in the promise of a brighter tomorrow through each interaction. As such, you will get to work in a highly motivated team that values excellence, hard work and team work.

Reporting to the Brand Marketing and Communications Manager, the International Marketing Coordinator will be responsible for supporting the Manager in delivering and coordinating the marketing and communication for Birks brand to our retail partners. This is an opportunity to gain hands-on experience in marketing and communication.

In addition, the Coordinator, International Marketing is expected to…

• Responsible for the execution of related wholesale initiatives via project management tool (Asana) by assigning tasks to key departments to ensure a successful launch for our retail partners.
• Coordinate and ensure communication to retail partners, including agents on all new marketing campaigns and initiatives.
• Responsible for the coordination and development of marketing materials and collateral for International trunk shows, including collaborating closely with the Visual Merchandising and sales teams.
• Responsible for the coordination and tracking of fitment orders for retail partners.
• Responsible for updating retailer partners communication portal with latest marketing materials (campaign, product launches, wholesale packages etc.)
• Participate and attend weekly wholesale meeting with internal whole teams. Responsible for debriefing Marketing manager.
• Responsible for providing internal wholesale team with monthly press recaps
• Responsible for quarterly brand audit of retail partners (review of marketing materials, social media, website etc.)
• Define and implement marketing and communications strategies in collaboration with the Manager, to increase brand awareness and ensure brand consistency Internationally across all channels and retail partners.
• Responsible for monitoring retail partners (social media, in-store, website) to ensuring retail partners are following brand guidelines.
• Responsible for the development and coordination of all advertising and artwork requests for retail partners and external agencies
• Collaborate with internal and external team (media agencies, third-party sale agents’ copywriters, graphic designers) on content creation.
• Develop retail partner tools (launch decks, brand presentations, catalogs)
• Develop and ensure all retail partners have the latest marketing materials (in-store visuals, website, social media content)
• Responsible for tracking invoices for all Birks coop and bookings, provide accurate reports to the Marketing Administrator.
• Responsible for updating Wholesale agents on upcoming marketing initiatives
• Coordinate new store openings with internal teams. Including but not limited to scheduling marketing introductions with new retail partners and developing ensuring timely delivery of all relevant marketing materials.
• Responsible for the coordination and development of marketing materials and collateral for International tradeshows, including collaborating closely with the Visual Merchandising and sales teams.

Our ideal candidate has…

• Bilingual: French and English (spoken/written)
• Experience in copy-writing and/or content creation
• 1 to 2 years experience in Marketing
• Knowledge of International Marketing (B2C and B2B) an asset
• Experience in Asana (an asset)
• A general understanding of all marketing and communications channels
• Excellent organizational skills and attention to details
• Creativity
• Experience in luxury goods and/or retail is a strong asset.
• Team player
• Must be proficient in Microsoft Office.
• Ability to work under pressure and tight deadlines
• Strong communications skills
• Client-centric

In return for your commitment to excellence, we offer…

• Special benefits
• Wellness program
• Award and recognition programs
• Competitive earnings, including commissions and bonuses
• Innovative and unique training programs
• Employee discounts

At Birks, you will find a management team that truly cares about your professional growth. You will be empowered to be yourself, and build a lasting career.

Come join us at Birks, and let your true self shine!

Are you the gem we are looking for?