Bilingual Payroll Coordinator/Coordonnateur Bilingue, Service De La Paie - Express Scripts Canada

Express Scripts Canada is looking for a Bilingual Payroll Coordinator to join our Human Resources team. Reporting to the Payroll Manager, the successful candidate will be fluently bilingual (French/English) and will have working knowledge of the rules and regulations affecting payroll. This role is jointly responsible for ensuring employees are paid accurately and on time, in accordance with statutory compliance and company’s guidelines.
**NOTE: This is a Part-time ( 3 days a week ) Contract position for 12 months.**
Essential Functions

• Process bi-weekly payrolls for +500 salaried and hourly employees, in a multi-provincial environment.
• Produce ad hoc reports required by the business.
• Partner with other departments to provide and receive payroll information (primarily the Human Resources department).
• Participate in developing internal payroll procedures and keep documents up-to-date.
• Prepare Records of Employment (ROE) in accordance with Service Canada requirements.
• Assist with T2200 processing.
• Describe ADP attendance procedures to new hires and assist with password resets and login matters.
• Review attendance of electronic timesheet data and audits for accuracy of input.
• Contributor in Payroll and Human Resources various projects.
• Responsible for all French written payroll communications and French meetings for ADP training.
• Balance and reconcile payroll totals prior to final transmission.
• Enter position transfers, salary and status changes, prepare final pays, etc.
• Participates in internal payroll reviews and improvement of payroll processes.
• Maintain accurate and up-to-date payroll records and correspondence.
• Act as back-up for payroll coverage.
• Hire new employees into ADP WFN, perform salary adjustments, modify employees records i.e. address changes, direct deposit information, etc.

Qualifications

• A diploma program in Accounting, Business Administration, Human Resources.
• Experience with ADP Workforce Now / Workday - strongly preferred.
• Intermediate Excel to develop detailed payroll reports and any data manipulation.
• Highly organized, able to prioritize and be detail oriented.
• NPI designation is an asset.
• Strong computer skills (Outlook, MS Word, MS PowerPoint).
• Excellent verbal and written communication: English and French is required.
• Must have experience in the payroll field.
• Must be able to work within tight deadlines.

Physical Demands/Working Conditions

• Ability to work a flexible schedule to accommodate Payroll and year-end deadlines.
• Flex/hybrid – Mississauga office – or remote.
• Fast-paced environment.

**DESCRIPTION DU POSTE**
Express Scripts Canada est à la recherche d’un coordonnateur bilingue, Service de la paie. Il s’agit d’un poste à temps partiel, et le candidat sélectionné se joindra à l’équipe des Ressources humaines dans le cadre d’un contrat de 12 mois. Relevant de la gestionnaire, Service de la paie, le candidat sélectionné sera parfaitement bilingue (français et anglais) et aura des connaissances pratiques de la réglementation relative à la paie. Le titulaire du poste assume la responsabilité conjointe de veiller à ce que la paie des employés soit calculée avec exactitude et versée en temps opportun, conformément aux exigences des lois et aux lignes directrices de l’entreprise.
**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

• Collecte et transmission des renseignements relatifs à la paie en collaboration avec les autres services, principalement celui des Ressources humaines.
• Participation aux examens internes de la paie et à l’amélioration des processus.
• Exécution d’autres tâches relatives à la paie à titre de remplaçant.
• Exécution des tâches associées aux mutations, aux changements de salaire et de statut d’employé et à la dernière paie.
• Production des rapports ponctuels exigés par l’entreprise.
• Vérification de l’exactitude des données relatives à l’assiduité saisies dans les fiches de présence électroniques.
• Participation à différents projets des services de la paie et des ressources humaines.
• Production, toutes les deux semaines, de la paie de plus de 500 employés, salariés ou payés à l’heure, dans différentes provinces.
• Rédaction de toutes les communications en français relatives à la paie et organisation des séances de formation sur ADP Workforce Now en français.
• Participation au processus d’embauche de nouveaux employés relativement au système ADP Workforce Now, mise en œuvre des ajustements salariaux et modifications des renseignements personnels (p. ex., adresse et renseignements sur le dépôt direct).
• Participation à la mise en place des processus internes relatifs à la paie et maintien à jour des documents.
• Vérification et rapprochement des montants totaux avant la transmission de la paie.
• Préparation du relevé d’emploi conformément aux exigences de Services Canada.
• Maintien de dossiers actualisés et exacts relativement à la paie.
• Explication, aux nouveaux employés, des processus liés à la présence au travail dans le système ADP Workforce Now et assistance relativement à la connexion et à la modification des mots de passe.
• Soutien relatif au traitement des formulaires T2200 – Déclaration des conditions de travail.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**

• Avoir un sens aigu de l’organisation et le souci du détail, être en mesure de prioriser toutes ses tâches.
• Posséder d’excellentes connaissances en informatique (Outlook, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint).
• Être en mesure de respecter des échéances serrées.
• Détenir un titre professionnel de l’Institut national de la paie constitue un atout.
• Présenter d’excellentes habiletés de communication à l’oral comme à l’écrit, en anglais et en français.
• Posséder de l’expérience avec les systèmes ADP Workforce Now et Workday constitue un réel atout.
• Posséder un diplôme en comptabilité, en administration des affaires ou en ressources humaines.
• Posséder une connaissance de niveau intermédiaire du logiciel Microsoft Excel afin de produire des rapports de paie détaillés et de traiter les données.
• Posséder de l’expérience dans le domaine de la paie.

**Exigences du poste**

• Être en mesure de travailler dans un environnement où le rythme est rapide.
• Accepter de travailler selon un horaire variable en fonction des échéances de la paie et de fin d’année.
• Accepter de travailler en mode hybride, à partir du bureau de Mississauga ou à distance.

**NOTE: Internal positing will be closed on May 31, 2023.**
**Express Scripts Canada is a Cigna company**
Express Scripts Canada is a subsidiary of Express Scripts, a Cigna company. Cigna Corporation (NYSE: CI) is a global health service company dedicated to improving the health, wellbeing and peace of mind of those we serve. Cigna offers an integrated suite of health services through Cigna, Express Scripts, and our affiliates including medical, dental, behavioural health, pharmacy, vision, supplemental benefits, and other related products.
**About Express Scripts Canada**
Express Scripts Canada is a leading health benefits manager and has been recognized as one of the most innovative. Our clients include Canada's leading insurers, third party administrators and governments. We work with these clients to develop industry-leading solutions to deliver superior healthcare in a cost-controlled environment. We provide Active Pharmacy™ services to more than 7 million Canadian patients and adjudicate more than 100 million pharmacy, dental, and extended health claims annually. Through our proprietary consumer intelligence, clinical expertise, and patients-first approach, we promote better health decisions for plan members, while managing and reducing drug benefit costs for plan sponsors.
It will be a condition of employment that the successful candidate obtains an Enhanced Reliability Clearance from the Federal Government. The candidate will be required to provide supporting documentation to receive clearance if required.
We offer a competitive salary and benefits package, along with a positive work environment built on solid corporate values, integrity, mutual respect, collaboration, passion, service and alignment.
We are an equal opportunity employer that promotes a diverse, inclusive and accessible workplace. By embracing diversity, we build a more effective organization that empowers our employees to be the best that they can be.
We are committed to creating a working environment that is barrier-free and we are prepared to provide accommodation for people with disabilities.
If you require accommodation in completing the online application process, please email:
[email protected]
Do not email [email protected] for an update on your application or to provide your resume as you will not receive a response.