Analyste Des Initiatives Stratégiques/ Strategic Initiatives Analyst

Un message en anglais suivra/ An english message will follow

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Neuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la famille
• Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
• Possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.
• Congés compétitifs :
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
• Neuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
• Deux (2) journées flexibles
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))
• Deux (2) journées personnelles

Sommaire du poste

L’analyste des initiatives stratégiques assure un soutien de haut niveau sur des dossiers stratégiques du portefeuille de la vice-principale (Recherche et innovation) [VPRI]. La personne titulaire du poste a pour rôle principal d’analyser des données et de soutenir les dossiers stratégiques et relève de la directrice adjointe, Analyse et planification. L’analyste fait partie de l’équipe Planification de la recherche et analyse, au sein de l’unité des initiatives stratégiques, et collabore étroitement avec les directeurs adjoints et les conseillers principaux. Vu la complexité des divers portefeuilles du mandat confié à l’unité, l’analyste doit faire preuve d’un grand souci de précision, de jugement et d’efficacité.

L’analyste fournit un soutien technique, analytique et de gestion pour les activités liées à l’administration de la recherche, à la planification stratégique et à la production de comptes rendus, y compris la collecte, l’analyse et la présentation de données. La personne retenue participera à tous les aspects de la collecte et de l’analyse de données liées au financement de la recherche et aux indicateurs de sa portée (p. ex., bibliométrie, subventions et contrats de recherche, chaires, prix et distinctions, et indicateurs liés à l’innovation). Les résultats sont appliqués à un éventail de documents et de présentations, souvent liés à des décisions cruciales en matière d’investissements dans la recherche.

L’analyste appliquera ses compétences en analyse et résolution de problèmes aux initiatives et aux projets liés à la recherche et à la production de comptes rendus afin d’en tirer des informations utiles. À ce titre, l’analyste est principalement responsable de : 1) l’analyse de données pour des initiatives prioritaires; 2) l’analyse de données pour éclairer la prise de décision de personnes intéressées/répondre à leurs besoins d’information; et 3) la coordination et l’administration de programmes institutionnels.

L’analyste travaille avec d’autres unités du secteur de RI et assure la liaison avec d’autres secteurs, par exemple Analyse, planification et budget (APB), Service de gestion financière liée à la recherche, le personnel des bureaux du vice-principal exécutif et des doyens des facultés, ainsi que les instituts de recherche affiliés de McGill.

Formation, Expérience et Compétences demandées:

• Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Expérience dans la création de visualisations de données, de tableaux de bord ou de rapports de données, à l’aide de logiciels tels que Tableau et/ou PowerBI.
• Baccalauréat avec formation analytique, p. ex., mathématiques, recherche en éducation, statistique, psychologie, informatique, comptabilité ou un domaine connexe mettant l’accent sur la gestion de l’information.
• Expérience approfondie d’Excel, notamment de l’utilisation des tableaux croisés dynamiques, ainsi que de Power Query, pour créer des requêtes de données permettant de modifier, de transformer et de télécharger des données.
• Excellentes dispositions pour la réflexion critique et la résolution de problème.
• Expérience en matière de travail avec des bases de données est un atout majeur (p. ex., Oracle). Maîtrise de Microsoft Office 365 (p. ex., SharePoint, Microsoft Lists).
• Connaissance du contexte du financement de la recherche au Canada et au Québec, ainsi que de l’administration de la recherche en général.

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Position Summary:

The Strategic Initiatives Analyst provides a high level of support on strategic dossiers in the portfolio of the Vice-Principal (Research and Innovation) [VPRI]. The role of the incumbent is primarily data analysis and support on strategic files. Reporting to the Associate Director, Analysis and Planning, the Analyst is a member of the Research Planning and Analysis team within the Strategic Initiatives unit and collaborates closely with Associate Directors and Senior Advisors. Due to the complexity of the various portfolios that fall within the unit’s mandate, the incumbent must function with an exceptional level of accuracy, sound judgment and efficiency.

Primary Responsibilities:

The Analyst provides technical, analytic, and management support for activities related to research administration, strategic planning, and reporting, including data collection, analysis, and presentation. The Analyst will participate in all aspects of data collection and analysis related to research funding and impact metrics (e.g., bibliometrics, research grants and contracts, chairs, prizes and awards, and innovation-related metrics). The output is applied in a wide range of material and presentation, often related to mission critical decisions related to research investments.

The Analyst will apply their analytical and problem-solving skills to initiatives and projects related to research and reporting to derive meaningful insights. In this role, the Analyst is mainly responsible for: 1) data analysis for priority initiatives; 2) data analysis to inform decision making/meet stakeholder information needs; and 3) coordination and administration of institutional programs.

The Analyst works with other units within the RI sector, and liaises with other sectors, for example Analysis, Planning and Budget (APB), Research Financial Management Services, staff in the offices of the Provost and Faculty Deans as well as with McGill’s affiliated research institutes.

Education, Experience and other Qualifying skills:

• Experience working with databases a strong asset (e.g., Oracle). Proficiency with Microsoft Office 365 (e.g., SharePoint, Microsoft Lists).
• Extensive experience in Excel, including use of pivot tables as well as Power Query, to create data queries to edit, transform and load data. Experience in creating data visualizations, dashboards or data reports, using software such as Tableau and/or PowerBI.
• Bilingual in both written and spoken English and French. Excellent writer with ability to prepare reports and presentations targeted to multiple audiences.
• Knowledge of the research funding landscape in Canada and Quebec as well of research administration in general.
• Bachelor’s degree with analytical training, such as mathematics, educational research, statistics, psychology, computer science, accounting, or related field that has an emphasis on information management.