Adjoint(E) À La Direction

AU SERVICE DES STATIONS DE SKI !

Joignez-vous à une équipe de passionnés pour travailler avec les stations de ski du Québec et leurs partenaires. Venez contribuer à la performance de cette industrie dynamique et à l’amélioration des pratiques d’affaires pour réaliser la montagne de demain. Travailler pour l’ASSQ, c’est évoluer au sein d’une équipe dédiée au succès de ses membres. Alliez votre passion du plein air à votre métier!

L’Association des stations de ski du Québecse positionne comme un chef de file parmi les associations touristiques et de loisirs au Québec en raison des projets qu’elle réalise pour le bénéfice des organisations membres ainsi que pour la population en générale pour qui elle mobilise de multiples ressources afin de favoriser la pratique des sports de glisse au Québec.

CE QUE NOUS OFFRONS

· Un poste régulier à temps plein 35h/sem. ;

· L’accès aux stations de ski membres de l’ASSQ, il y en a plus de 70 à découvrir à travers le Québec ;

· Un mode de travail hybride (télétravail et présence bureau) ;

· Des Rabais pour l’achat d’équipement sportifs auprès de partenaires de l’ASSQ ;

· Des Congés personnels et 13 congés fériés par année facilitant la conciliation travail-famille ;

· Un régime d’assurance collective ;

· Un régime d’épargne retraite.

Sommaire des responsabilités

La personne titulaire du poste a comme responsabilité d’assurer un soutien administratif et opérationnel au PDG ainsi qu’à l’équipe de gestion dans la réalisation de leur mandat. De plus, elle est appelée à coordonner les travaux et comités du conseil d’administration en plus de participer au développement et aux suivis de projets organisationnels.

Résumé de la fonction

ADMINISTRATION ET SECRÉTARIAT DE DIRECTION

• Coordonner l’agenda du PDG en optimisant et organisant des réunions, conférences et des déplacements en anticipant les conflits d’horaire ;

• Convoquer et assister aux réunions du conseil d’administration et du comité de direction ;

· Organiser la tenue de l’assemblée générale annuelle des membres en plus d’assister à la préparation du congrès annuel, la rencontre d’orientations stratégiques et autres événements ponctuels ;

· Assurer les différents suivis administratifs.

RESSOURCES HUMAINES

• En collaboration avec la direction de l’administration, encadrer les activités administratives liées aux ressources humaines telles que la tenue des dossiers du personnel, la gestion des congés et des absences et la révision des contrats de travail ;

• Veiller à ce que les politiques et procédures RH soient conformes aux normes en vigueur et s’assurer que le personnel comprenne et respecte ces politiques ;

• Organiser des sessions de formation ou faire appel à des formateurs externes lorsque nécessaire ;

• Valider la rédaction, l’affichage et la diffusion des offres d’emploi de l’organisation ;

• Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux employés ;

• Faciliter la communication entre la direction et le personnel, en organisation des réunions régulières, en préparant et diffusant des informations pertinentes et en encourageant le dialogue ouvert.

QUALIFICATIONS

• DEP ou DEC en administration ou secrétariat/bureautique ;

• 5 ans d’expérience dans des fonctions d’adjoint ;

• Expérience significative en rédaction et en révision de texte ;

• Français oral et écrit de niveau supérieur ;

• Anglais oral et écrit fonctionnel ;

• Connaissance des outils de travail Apple ;

• Excellente maitrise de Word, Excel et PowerPoint ;

• Aisance dans l’organisation de réunions virtuelles (ZOOM).

COMPÉTENCES

• Professionnalisme

• Entraide et au travail d’équipe ;

• Autonomie et initiative;

• Adaptation au changement et résistance au stress ;

• Sens politique ;

• Rigueur et sens de l’organisation ;

• Gestion du temps et des priorités ;

• Axé sur les résultats.

Échelle salariale du poste : 43,700 $ à 58,300 $ par année, selon expérience

Lieu de travail : Terrebonne (secteur Lachenaie)

Pour soumettre votre candidature :

Nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une courte lettre motivant votre intérêt pour ce poste à l’adresse courriel [email protected] avant 16 h, le jeudi 22 juin 2022.