Stagiaire De Bureau Jobs in Montréal, Quebec

Excellent customer service skills (written and verbal)

Working knowledge of Word and Excel

1-2 years of experience in an office or customer service setting

Data Entry and Record Keeping:

Rabais pour les employés sur les réparations de voiture

Bilingual: English and French, written and oral

Superviser une équipe de 4-5 développeurs et servir de mentor technique

Être fortement impliqué dans l'architecture des projets tout en gardant à l'esprit leur évolutivité et les meilleures pratiques de développement

Gérer le flux de travail de votre équipe

Partager vos connaissances avec d'autres équipes et contribuer à une infrastructure commune dont tout le monde peut bénéficier

Lancer de nouvelles initiatives et de nouveaux processus

DEC ou diplôme d'études collégiales ou supérieur en informatique/génie logiciel (ou autres domaines connexes)

Commander et gérer l'inventaire des fournitures de bureau

Veiller à l'état des lieux et régler rapidement les problèmes liés à l'environnement de travail

Favoriser des interactions positives et engageantes avec les employés, les consultants et les clients.

Réserver et coordonner les vols et les arrangements de voyage pour les employés, le cas échéant.

Détenir un certificat, DEC, DEP en administration et/ou en comptabilité ou equivalent

Un minimum de 1 année d’expérience dans un poste similaire

Environnement dynamique au centre-ville de Montréal

Un salaire de 20$ de l’heure

Un horaire de jour - Lundi au vendredi

Copie - Scan - Impression

Commander du matériels de bureau

Reception et envoie de colis

Rémunération compétitive & augmentation salariale possible en lien avec ta performance

Primes de soir peuvent s’appliquer

Programme de bonification mensuelle avec objectifs

Deux semaines de vacances en plus d’un voyage annuel en équipe si applicable

Programme santé, bien-être & télémédecine

Coordonner des mandats de remplacement entre clients et remplaçants

Être étudiant en actuariat, en finance ou en mathématiques;

Préparer le suivi de la performance pour les clients institutionnels et expliquer la performance des gestionnaires de fonds;

Effectuer le rééquilibrage des actifs;

Effectuer des recherches de gestionnaire de fonds;

Élaborer et mettre à jour des politiques de placement;

Assister aux rencontres avec les différents gestionnaires de fonds de placement;

Contribuer à la planification des activités de bien-être qui seront offertes à l'automne 2023 au SSoM et à l'Université McGill.

Assurer la liaison avec les membres de Well-COM afin d'identifier le matériel pour myCourses, le site web et les médias sociaux.

Aider à la préparation des communications liées au bien-être

Aider à rassembler des documents clés sur le bien-être liés à l'éducation musicale.

Assurer la liaison entre l'unité et les parties internes ou externes afin de fournir une assistance ou des informations diverses.

Communiquer, assurer le suivi et recueillir de l'information auprès de diverses parties, au besoin.

You have exceptional organizational, leadership and time management skills

Use performance management techniques to monitor and demonstrate achievement of service levels and drive improvement

You are well-versed in technical operations and facilities management best practices

Manage the office’s processes for invoice payments and tracking in accordance to PTW’s guidelines

Seek out, shortlist and manage contractors/vendors for administrative and facilities needs

Develop and manage budgets for future development in alignment with strategic business objectives

Accueillir et aider les visiteurs et les vendeurs/fournisseurs tiers.

Aider à l'achat et à l'organisation des réparations/remplacements des fournitures/équipements selon les besoins.

Délivrer, collecter et inventorier les badges des employés, des visiteurs et des sous-traitants.

Contrôler les caméras, vérifier l'équipement et servir de point de contact pour les problèmes d'équipement.

Communiquer l'état d'avancement de tout projet ayant un impact sur nos employés.

Participer à la gestion des relations avec les fournisseurs.

Assist Site Manager or Supervisor in offering suggestions for improvement to new or existing process and procedures

Collects data for the completion of the monthly management report as directed by the Site Manager/Supervisor

Manage all aspects of the Ricoh Centre in the absence of the Site Manager/Supervisor

High School Diploma or equivalent work experience

Minimum 1-2 years of experience working in a mail room or copy centre

Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships

Proven Project Management experience. PMI certification an asset

You have excellent time management, organizational and Leadership skills

Using performance management techniques to monitor and demonstrate achievement of agreed service levels, and drive for improvement

You have 5+ years’ experience in similar role with proven success as Facilities Manager

Well-versed in technical engineering operations and facilities management best practices

You are computer savvy with knowledge of basic accounting and finance principles

Fournir un soutien aux membres du laboratoire en remplissant les demandes de remboursement de frais

Organiser des réunions, aider aux présentations, réserver des salles de réunion et/ou organiser des réunions virtuelles.

Commander l'équipement et les fournitures de laboratoire

Suivre et réconcilier les dépenses Pcard

Préparer et/ou aider à l'élaboration de présentations et de documentation

Rassembler des données sur des sujets demandés par les chefs d'équipe

Manage a portfolio of small projects.

You are comfortable stepping out of the responsibilities in this job description!

You have strong written communication skills (this is key to succeeding in an asynchronous workplace like ours).

Experience managing projects or coordinating events.

Previous experience working for a B2B SaaS company

Communicate directly with clients in order to schedule services.

Gestion des tickets et des files d’attente (temps de réponse- résolution- 3 suivis de grève avec les utilisateurs finaux)

Gestion des stocks – mise à jour du système de gestion des stocks pour tous les appareils EUC

Dépannage de base de l’imprimante

Dépannage audio et vidéo de base du bureau (salles d’équipes- salles de conférence)

Vérifications de la salle des serveurs

Soutien continu des membres de l’ELT pour toutes les demandes de renseignements liées à l’informatique des utilisateurs finaux

Réaliser la saisie de données dans le logiciel concerné

Réaliser l’entrée des promotions de loyauté dans le logiciel concerné et valider l’activation des promotions chaque semaine

Assister le responsable dans différentes tâches, par exemple la vérification de rapport de loyauté

Minimum 1 an d’expérience pertinente en comptabilité

Excellente connaissance de EXCEL (TCD, Recherche V /H)

Maîtrise du logiciel SAP (atout)

Appuyer toutes les activités de l’initiative (recherche interne et externe, analyse du contexte, etc.).

Aider à gérer et à déterminer les priorités dans le cadre du projet.

Contribuer aux réunions du groupe de travail.

Diriger des entrevues avec les parties prenantes, et organiser et animer des groupes de discussion.

Contribuer à la rédaction du plan de renouvellement et des recommandations.

Excellentes compétences communicationnelles (à l’oral et par écrit).

Vos qualifications spécifiques requises :

Recueillir, colliger et saisir diverses informations nécessaires à la préparation des documents relatifs aux dossiers traités par les professionnels.

Responsable d’effectuer des demandes d’information quant au rapport de crédit Equifax, les plumitifs civils et criminels, registres fonciers et RDPRM, etc.

Responsable de rédiger les documents légaux finaux (lettre d’offre, convention de cautionnement, lettre de changement, etc.).

Responsable de rédiger les documents nécessaires à la prise de sûreté.

Responsable de la saisie exacte des soldes bancaires préalable à la facturation des honoraires de garantie.

Vendre des produits et des services postaux aux entreprises et à la population;

Trier, distribuer et traiter correctement le courrier;

Fournir aux clients des renseignements et des formulaires;

S'occuper des difficultés liées à la livraison et au service pour résoudre rapidement et complètement les problèmes.

Diplôme d'études secondaires ou équivalent provincial, ou expérience en administration des affaires

Compréhension des systèmes de comptabilité ordinaires ou des bureaux de poste

Vendre des produits et des services postaux aux entreprises et à la population;

Trier, distribuer et traiter correctement le courrier;

Fournir aux clients des renseignements et des formulaires;

S'occuper des difficultés liées à la livraison et au service pour résoudre rapidement et complètement les problèmes.

Diplôme d'études secondaires ou équivalent provincial, ou expérience en administration des affaires

Compréhension des systèmes de comptabilité ordinaires ou des bureaux de poste

Un poste permanent avec un salaire compétitif dès l'entrée allant de 20 à 25 $/h ;

Un environnement de travail où règne l'entraide et le travail d'équipe, avec des réunions assurant une gestion participative ;

Assurer l’accueil des clients et répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de demande d’information ;

Coordonner la prise en charge de dossiers patients et d'employeurs référents;

Corriger, mettre en page et traduire divers documents et communications ponctuels;

Préserver la sécurité et la confidentialité des lieux et de l'emplacement des dossiers patients ;