Responsable De La Coordination

Sous l’autorité de la direction générale et du comité de créneau constitué principalement de producteurs acéricoles, d’équipementiers acéricoles et de transformateurs, la personne qui assurera la coordination aura comme principale responsabilités:

Responsabilités

Volet gestion de projets ;

• Accompagner la direction générale dans la planification des projets;
• Maintenir un contact régulier avec les partenaires;
• Assurer le bon fonctionnement du créneau en assistant la direction générale et en assurant le remplacement au besoin.
• Encourager l’ensemble des acteurs du monde acéricole à devenir membres du CRÉNEAU;
• Participer aux rencontres de comité de créneau (CA), de comité de gestion et les réunions d’équipe hebdomadaires;
• Accompagner les membres à chacune des étapes du projet : identification, planification, concrétisation du projets et clôture;
• Coordonner et assurer la réalisation des projets au plan d’action annuel;
• Faciliter l’accès au financement pour la réalisation des projets;
• Proposer différents maitres d’œuvre pour la réalisation des projets;
• Être en charge de la facturation et des paiements face aux projets;
• Proposer différents maitres d’œuvre pour la réalisation des projets;
• Assister la direction dans la mise en place de la planification stratégique;

Volet administratif ;

• Assurer une gestion rigoureuse et une uniformité des documents internes (fiches pour déposer des projets, documents de suivi de projets, rapport, documents administratifs, etc.).
• En collaboration avec la direction générale, participer étroitement au comité de créneau (CA) en montant la présentation, en assistant aux rencontres et en assurant le fonctionnement technique et la gestion des votes (formulaire en ligne) et finalement en rédigeant le procès-verbal;
• En collaboration avec la direction générale, participer à l’intégration du logiciel comptable QuickBooks;
• Assurer la gestion des membres au niveau des adhésions, des suivis des paiements et de la production de rapports à remettre à la comptabilité;
• Assister la direction dans l’organisation et la planification de l’AGA (envoyer les invitations, collaborer à la rédaction rapport annuel, faire la mise à jour des règles de gouvernance, s’assurer de la conformité des procédures d’élection, etc.)

Volet marketing, communication et événementiel ;

• Diffuser des publications sur les différents réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook et Instagram) et demeurer constamment à l’affut d’article intéressant (veille d’information);
• Mettre à jour la section actualité du site internet ;
• Développer et déployer une stratégie marketing pour faire la promotion afin d’être attractif pour encourager l’ensemble des acteurs du monde acéricole à devenir membre du Créneau et assurer le maintien du membership;
• Assurer une veille d’information pour le contenu de l’infolettre;
• Planifier et réaliser les activités de communication et de rayonnement du CRÉNEAU;
• Planifier et organiser des événements pour le créneau, en assurer le fonctionnement technique et les communications;
• Avec des collaborateurs externes, rédiger les communiqués de presse et s’assurer de la conformité lors du déploiement.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente en coordination de projet et/ou gestion de projet
• Formation en gestion de projet (atout)