Receptionist Jobs

(#23-01998)
Are you looking for a career with a company that integrates state of the art hardware, software, and consulting and support service? Ricoh Canada Inc. is a leading provider of document solutions. Ricoh's fully integrated hardware and software products help businesses share information efficiently and effectively by enabling customers to control the input, management and output of documents.To help you thrive, Ricoh provides an award-winning training program, an excellent support structure, and a comprehensive benefits package. Ricoh values their employees and want their employees to succeed with their career goals; Ricoh assists with career development by promoting from within the organization and assisting with continuing education! Ricoh is currently looking for a career-oriented individual responsible for a wide range of office duties. This will include greeting and assisting visitors, answering and transferring all incoming calls and scheduling appointments.
DUTIES AND RESPONSIBLILTIES

• Assist visitors with visitor badges
• Perform administrative support tasks
• Monitor and ensure the reception area is kept tidy and projects a business-like image
• Answers, screen and direct all incoming calls
• Review and update internal telephone directory
• Responsible for meeting room schedules
• Courteously meet and welcome customers and general members of the public

Qualifications
EDUCATION:

• High School Diploma or equivalent

Experience

• Minimum 1-2 years of switchboard experience

Skills

• Strong self-motivation to drive results
• Excellent communication skills both verbal and written
• Effective use of Microsoft Office
• Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships

Other

• Must maintain a professional personal appearance

Réceptionniste
Êtes-vous à la recherche d'une carrière au sein d'une entreprise qui intègre des services de soutien, de consultation, d'équipement et de logiciels à la fine pointe de la technologie? Ricoh Canada Inc. est un chef de file dans le domaine des solutions de documents. L'équipement et les logiciels entièrement intégrés de Ricoh aident les entreprises à partager de l'information de façon efficace en leur permettant de contrôler l'entrée, la gestion et la sortie de documents.
Pour vous aider à réussir, Ricoh fournit un programme de formation reconnu, une structure de soutien exceptionnelle et un ensemble d'avantages sociaux complet. Ricoh valorise ses employés et veut que ceux-ci atteignent leurs objectifs de carrière; Ricoh aide les employés dans leur perfectionnement professionnel en favorisant la promotion à l'interne et en soutenant la formation continue!
Ricoh est actuellement à la recherche d'une personne axée sur sa carrière responsable d'une vaste gamme de tâches de bureau, y compris accueillir les visiteurs, répondre et transférer les appels ainsi que fixer des rendez-vous.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Responsable de l'horaire des salles de conférence
• Répondre, filtrer et acheminer tous les appels entrants
• Surveiller et assurer la propreté de l'aire de réception et projeter une image professionnelle
• Réaliser diverses tâches de soutien administratives
• Aider les visiteurs avec les badges
• Accueillir les clients et les visiteurs généraux de façon courtoise
• Passer en revue et mettre à jour le répertoire téléphonique interne

Qualifications
ÉDUCATION :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Expérience

• Minimum de 1 ou 2 ans d'expérience en tant que standardiste

Compétences

• Forte motivation personnelle pour favoriser les résultats
• Fortes aptitudes en communication verbale et écrite
• Fortes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de développer rapidement des relations d'affaires
• Utilisation efficace de Microsoft Office

Autre

• Doit conserver une apparence professionnelle