Coordinateur·trice À L'expérience Employé·e

À propos de BEEM - Des données à l'action

Chez BEEM, notre mission est de démocratiser l’accès et l’utilisation des données pour toutes les organisations, quelle que soit leur taille. Pour ce faire, BEEM s’appuie sur la passion et l’innovation pour proposer des solutions logicielles de données modernes de type SaaS. Nous croyons que le processus d'utilisation et de monétisation de toutes les données accessibles doit être simple. Nous dotons nos clients de plateformes logicielles intuitives conçues pour éliminer à grande échelle la complexité d'utilisation, de transformation et d'automatisation des actions pilotées par les données, telles que la plateforme BEEM et l’application Fleetlane. Tout ce que nous faisons vise à créer une expérience agréable et personnalisée, depuis nos solutions à notre intégration et à notre support. Et avec notre équipe, nous sommes fiers de veiller à ce que chaque membre puisse croître personnellement et professionnellement. Nous croyons en une entreprise responsable qui respecte les compétences et l'expertise individuelle de chacun, fournit un environnement de travail créatif et flexible et, pourquoi pas, vin ou scotch le jeudi après-midi !

L'opportunité...

En tant que Coordinateur·trice à l'expérience employé·e, tu joueras un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de BEEM. Tu seras responsable de diverses tâches, notamment l'élaboration et la diffusion d'offres d'emploi, la gestion des candidatures, l'organisation d'entretiens et l'accueil des nouveaux employé·es.

L'équipe aura besoin de toi pour...

• Gérer les outils de gestion SIRH (Bamboo RH) et de gestion de la performance (15Five) pour garantir une utilisation optimale de ces systèmes.
• Promouvoir activement la marque employeur et la culture de l'entreprise en participant à divers événements et 5 à 7 dans le domaine technologique, afin de développer un réseau de contacts solide.
• Fournir une assistance administrative aux différents départements, en répondant à leurs besoins et en les soutenant dans leurs tâches quotidiennes.
• Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employé·es.
• Coordonner les entretiens virtuels entre les responsables et les candidat·es, en prenant en compte les spécificités de chaque poste, pour faciliter le processus de sélection.
• Effectuer le tri des curriculums vitaes, rechercher des candidat·es sur diverses plateformes et mener des entretiens téléphoniques pour évaluer leurs compétences et leur adéquation avec les postes à pourvoir.
• Exécuter toutes autres tâches connexes qui contribuent au bon fonctionnement de l'entreprise et à la satisfaction des employé·es.
• Réviser, mettre en page et préparer différentes documentations, ainsi que réaliser des présentations dynamiques pour communiquer de manière professionnelle et efficace.
• Coordonner et gérer l'inventaire des fournitures de bureau, telles que la nourriture, le café et la papeterie, afin d'assurer un environnement de travail fonctionnel et confortable.
• Élaborer, publier et mettre à jour les offres d'emploi sur différentes plateformes, afin d'attirer les candidats les plus qualifiés.
• Assurer le suivi de divers programmes internes, tels que le programme de référencement, le remboursement d'équipement de bureau et les remboursements liés aux formations, pour faciliter l'engagement des employé·es.
• Contribuer aux comités d'employé·es en préparant et compilant diverses données, afin de favoriser l'alignement de nos initiatives.

Tu apporteras à l'équipe...

• Diplôme d'études dans un domaine connexe tel que la bureautique, le secrétariat, l'administration ou les ressources humaines.
• Capacité de communication exceptionnelles pour établir et maintenir des relations interpersonnelles solides, en démontrant une capacité d'écoute attentive et une persuasion convaincante.
• Excellente maîtrise de la suite Google.
• Expérience professionnelle préalable dans un poste similaire (2 à 5 ans).
• Maîtrise exceptionnelle du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Points Bonus !

• Expérience au sein d'une petite ou moyenne entreprise (PME), un atout apprécié.
• Expérience dans le domaine des technologies de l'information (TI), un atout majeur.

Tes avantages chez BEEM ! 🌴

• Politique de télétravail et d'horaire flexible (mais on aime se rassembler au bureau de temps à autre, principalement le vendredi, avec une montagne de viennoiseries !)
• Jusqu'à 4 semaines de vacances officielles
• Activités d'équipe et sociales
• Accès à 10 jours de congés supplémentaires non payés par année
• Allocation de 500$ pour aménager ton espace de travail à domicile de manière efficace et sécuritaire
• Politique de congé de maladie illimitée
• 5 jours de Wellness Day pour te reposer
• Le 4 à 6 du jeudi
• Abonnement Bixi
• Un MacBook Pro
• Programme de Télé-médecine
• Collations, fruits, café et boissons à volonté
• Programme de prime de référencement
• Plan d'assurance et avantages sociaux complets
• Politiques salariales compétitives
• Une retraite d’équipe annuelle
• Programme de remboursement de la formation et du développement
• Parfaitement situé dans le Vieux-Montréal, à quelques mètres de la station de métro Champs-de-Mars et entourés d’agréables commodités pour ton style de vie
• Une généreuse conciliation travail & vie personnelle!Jusqu'a 6 semaines de congés payéspar année
• 5 jours de vacances payées dans le temps des fêtes (car notre bureau est fermé entre Noël et le Nouvel An!)