Conseiller.ère En Communications Numériques

• Contrat de 12 mois*

À propos de Mila
Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.
Mila s’est donné pour mission de poursuivre l’excellence en recherche dans le domaine de l’intelligence artificielle, d’assurer le leadership de l’écosystème de l’IA à travers le transfert technologique et finalement, de promouvoir l’utilisation éthique et socialement acceptable de l’IA.
Description Du Mandat
Relevant de la Gestionnaire - Communications, vous contribuez à la mise en œuvre des stratégies de communication numérique de l’organisation. Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues de l’équipe Communications et avec les autres équipes internes en gérant les demandes de mise à jour de contenu web et leur intégration sur les plateformes numériques de Mila. De concert avec la Gestionnaire - Communications, vous assurez également la coordination du projet de refonte du site web de Mila. Dans ce contexte, vous êtes appelé à travailler avec les parties prenantes internes et externes et à effectuer un suivi rigoureux à chacune des étapes du processus. Grâce à vos habiletés en communication et en gestion de projet ainsi qu’à votre bonne connaissance du web, vous êtes un⋅e joueur⋅se clé dans la conception et le déploiement de la nouvelle plateforme.
Requirements
Vos principales fonctions
Coordination de projet / refonte du site web

• Effectuer les suivis relatifs à la facturation et toute autre tâche connexe.
• Assigner des tâches aux membres de l’équipe de projet et assurer un suivi rigoureux afin que les livrables soient effectués dans les temps prévus;
• Prendre en charge la réalisation de certaines des étapes clés du projet, notamment la confirmation des besoins/requis, la migration du contenu et les tests d’assurance qualité.
• Coordonner la planification et la mise en œuvre des différentes phases du projet :
• Documenter le projet : réaliser un compte-rendu des rencontres et partager l’information avec les membres de l’équipe de projet;
• Élaborer et tenir à jour le calendrier des activités;
• Agir à titre de personne-ressource auprès du fournisseur; assurer une communication efficace et harmonieuse avec et entre les équipes;
• Planifier les rencontres avec les parties prenantes internes et externes (cycles de révision, d’approbation, etc.);

Gestion et intégration de contenu

• Offrir un soutien aux équipes internes en matière de communication numérique.
• Créer des pages et/ou intégrer le contenu sur les pages web existantes; au besoin, émettre des recommandations en matière de SEO et d’expérience utilisateur (UX);
• Réviser et/ou rédiger des textes en s’appuyant sur les bonnes pratiques en matière de rédaction web;
• Gérer les demandes de mise à jour de contenu pour les plateformes numériques de l’organisation (site web, intranet, extranet des partenaires, extranet des Alumnis) et assurer un suivi personnalisé auprès des équipes concernées.
• Travailler de concert avec la designer graphique pour créer des visuels attrayants destinés au web;

Profil recherché

• Très bonnes capacités de communication, à l’écrit et à l’oral;
• Bon niveau d’autonomie;
• Polyvalence et bonne attitude de résolution de problèmes;
• Capacité démontrée de s’adapter aux changements rapides.
• Aisance dans le travail d’équipe;
• Attention portée aux détails;
• Faire preuve de créativité et d'initiative pour proposer des améliorations;
• Bilingue (français et anglais);

Compétences recherchées

• Compréhension de base du HTML, du design Web et de la programmation.
• Expérience pratique avec un système de gestion de contenu (CMS);
• Diplôme universitaire en communication, en médias numériques ou un domaine équivalent;
• Expérience en révision et rédaction de contenu web;
• Expérience démontrée en gestion de projets web;
• Connaissance du référencement et des métriques de trafic sur le web;
• Connaissance des principes clés de l’expérience utilisateur (UX);
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;

Benefits
De bonnes raisons pour travailler à Mila

• Un programme d’aide aux employés ;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur pouvant atteindre jusqu’à 10% du salaire ;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun ;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.
• Un horaire flexible de 35 heures par semaine (horaire d’été de 32 heures);
• Une possibilité de télétravail ;
• Un accès à un service de télémédecine ;
• Une politique de congés annuels offrant 22 jours de vacances dès l’embauche ;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, compte de soin de santé, assurance voyage et garanties complémentaires) ;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;

Nous voulons vous connaître
À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.
Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.