Communications Associate Jobs

Investment Planning Counsel (IPC) is one of the fastest growing independent wealth management companies in Canada. We are a diverse group of people all driven towards one goal: helping advisors build a better business through a remarkable client experience.

As part of the IGM family of companies, we are proud to be recognized as one of Canada’s Top 100 Employers (2023) by Mediacorp Canada Inc. for empowering our teams with the resources to thrive in a collaborative environment, where wellness is at the forefront.

Our Marketing & Communications team is currently growing, and we are currently looking for a full-time Communications Associate! This individual will play a crucial role in supporting our mission to help Advisors build a better business. The Communications Associate will be responsible for supporting corporate communication tactics across all channels with a key focus to support operational lines of business. They will collaborate closely with internal stakeholders including senior management, to provide communication support, write/edit content, and oversee the quality of communications.

WE WANT YOU TO JOIN OUR TEAM OF WINNERS!

At Investment Planning Counsel we’ve designed every aspect of the Communications Associate with you in mind.

What is the role?

• Publish communications content to corporate intranet as well as assist in building our Advisor-facing newsletter.
• Work with internal stakeholders to execute the day-to-day operational communications requirements for the business for internal and external audiences.
• Create and edit copy for communication materials such as newsletters, emails, and blog posts.
• Monitor and report on communications metrics and engagement.
• Assist in the planning and execution of communication campaigns.
• Format and code email and web content in HTML.
• Maintain an organized archive of communication materials and resources.
• Plan, develop, write, edit and project-manage communications supporting operational business lines.
• Project manage and support communications plans from start to finish.
• Develop and execute key messages that promote understanding of operational processes and key operational initiatives and/or applications.

What traits and competencies should be possessed?

• Agile in nature and able to pivot as the business evolves.
• Excellent research skills to uncover and identify key sources of information from our business operational teams.
• Ability to follow consistent guidelines.
• Ability to manage multiple projects effectively and capable of dealing with tight deadlines.
• Excellent attention to detail and highly organized.
• Strong editing and proof-reading skills.

What are the preferred qualifications?

• 2-5 years experience in communications or agency-side.
• Experience with social media and email marketing.
• Post-secondary degree in journalism/communications and/or business.
• Proficiency in Microsoft Office, specifically Word, Outlook, and PowerPoint, email, HTML, email marketing software and content management systems.

What is ?

• Awesome support in providing industry-leading training to help you succeed in your role
• Awesome Leadership teams that know your name
• Awesome recognition: kudos, all-star program, rising star, and the circle of excellence
• Awesome community involvement opportunities through IPC Cares
• Awesome perks: benefits that fit your needs, pension, share purchase plan, corporate discount plans, social events, summer hours, and fun

If someone you know sounds like a great fit for this role, send them this job posting and encourage them to apply!

If you continue in the selection process, please notify us of any particular accommodation you might require. Any information you send us will be treated with complete confidence.

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Investment Planning Counsel (IPC) est l’une des entreprises indépendantes de gestion de patrimoine qui connaît la croissance la plus rapide au Canada. Nous sommes des gens provenant de divers horizons, mais qui travaillent tous à un même objectif : aider des conseillers et des conseillères à bâtir leur entreprise grâce à une expérience client exceptionnelle.

En tant que membre de la famille d’entreprises IGM, nous sommes fiers d’avoir été reconnus comme l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2023) par Mediacorp Canada Inc. pour avoir mis à la disposition de nos équipes les ressources nécessaires pour réussir dans un environnement collaboratif qui valorise le mieux-être.

Notre équipe Marketing et communications est en pleine croissance et nous sommes actuellement à la recherche d’un associé, Communications à temps plein! Cette personne jouera un rôle crucial dans le soutien de notre mission, qui consiste à aider les conseillers à améliorer leur pratique professionnelle. L’associé, Communications se chargera d’appuyer les tactiques de communication d’entreprise dans tous les canaux, en mettant l’accent sur les secteurs d’activité opérationnels. Il collabera étroitement avec les parties prenantes internes, y compris la haute direction, pour fournir un soutien en matière de communication, rédiger et modifier du contenu, ainsi que superviser la qualité des communications.

NOTRE ÉQUIPE DE GAGNANTS VOUS ATTEND!

À IPC, chaque aspect de ce poste a été pensé en fonction de vous.

Fonctions du poste

• Collaborer avec les parties prenantes internes afin de répondre aux exigences quotidiennes en matière de communications opérationnelles pour les auditoires internes et externes.
• Surveiller les mesures de communication et la mobilisation et en faire rapport.
• Formater et coder en HTML du contenu pour des courriels et le Web.
• Créer et modifier des documents de communication, comme des bulletins, des courriels et des billets de blogue.
• Gérer les projets et soutenir les plans de communication du début à la fin.
• Planifier, élaborer, rédiger, éditer et gérer des communications à l’appui des activités opérationnelles.
• Tenir à jour des archives organisées de documents et de ressources de communication.
• Élaborer et mettre en œuvre des messages clés qui favorisent la compréhension des processus opérationnels et des principales initiatives ou applications opérationnelles.
• Participer à la planification et à l’exécution des campagnes de communication.
• Publier des communications sur l’intranet de la société et contribuer à l’élaboration de notre bulletin destiné aux conseillers.

Caractéristiques et compétences recherchées

• Forte habileté en rédaction et en révision
• Excellentes compétences en recherche pour découvrir et repérer les principales sources d’information de nos équipes opérationnelles
• Capacité à suivre des lignes directrices uniformes
• Souple de nature et capacité à s’adapter à l’évolution des activités
• Capacité de gérer de multiples projets avec efficacité et de respecter des échéances serrées
• Grand souci du détail et sens de l’organisation hors pair

Qualifications Souhaitées

• De deux à cinq ans d’expérience dans le domaine des communications ou dans une agence
• Expérience des médias sociaux et du marketing par courriel
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Word, Outlook et PowerPoint, du courriel, de HTML, du logiciel de marketing par courriel et des systèmes de gestion de contenu
• Diplôme d’études postsecondaires en journalisme, en communication ou en affaires

Ce qui vous attend à IPC ()

• Des équipes de direction accessibles, qui prendront le temps de bien vous connaître
• Des belles occasions de contribuer au bien-être de votre collectivité grâce à IPC Cares
• De fabuleux programmes pour souligner votre réussite
• De formidables atouts : des avantages sociaux répondant à vos besoins, un régime de retraite, un régime d’achat d’actions, des rabais d’entreprise, des événements sociaux, un horaire de travail estival et de la convivialité
• Un soutien de premier ordre en matière de formation pour vous aider à réussir dans le rôle qui vous sera confié

Si vous connaissez une personne à qui ce rôle conviendrait, faites-lui parvenir cet avis de poste à pourvoir et encouragez-la à postuler!

Si vous poursuivez le processus de sélection, veuillez nous aviser de toute adaptation particulière dont vous pourriez avoir besoin. Tous les renseignements que vous nous fournirez demeureront absolument confidentiels.