Chargé De Projet Sénior

Le chargé de projet senior devra être en mesure de superviser la réalisation des travaux sous sa responsabilité afin d’en assurer la bonne marche, dans le respect de la portée, de l’échéancier et des budgets établis pour le projet dont il sera responsable. Pour ce faire, il doit notamment réaliser les activités suivantes :

• Élaborer le manuel d’organisation du projet assurant la gestion efficace, selon les
• Participer au démarrage de l’étape de réalisation du projet;

bonnes pratiques en gestion de projet, de tous les éléments importants du projet;

• Préparer les rapports de suivi périodiques, les suivis budgétaires et les diverses redditions de comptes en prenant soin d’identifier, d’analyser et d’expliquer les écarts constatés;
• Assurer la préparation des documents requis et assister le directeur de projet dans
• Produire des documents justificatifs pour soutenir les décisions;
• Suivre et faire évoluer la planification détaillée du projet en lien avec sa portée, ses objectifs et résultats escomptés;
• Produire les livrables de gestion de projet selon les pratiques en vigueur à Retraite Québec;
• Voir à l’exécution du projet en coordonnant le déroulement des travaux à réaliser, et en assurant la conduite des activités du projet conformément au plan d’organisation du projet;
• Suivre, revoir et orchestrer l’avancement et la performance du projet en apportant, au besoin, les ajustements nécessaires ou en proposant un plan de redressement si requis;

sa présentation du comité directeur de projet;

• Assurer la clôture du projet et rédiger le bilan de projet;
• Préparer et animer les comités de travail;
• Assurer la conservation de la documentation relative au projet dans les répertoires appropriés;
• Appliquer les processus et méthodologies de gestion de projets déjà en place (niveaux d’agilités).

De façon non exhaustive ni limitative, les biens livrables à produire dans les travaux concernés par le profil de chargé de projet sénior sont les suivants :

• État de situation et reddition de comptes des projets;
• Plan de redressement de projet;
• Registres et rapports de suivi de projet;
• Demande de modification au portefeuille;
• Manuel d’organisation de projet;
• Livrables de gouvernance de projet (dossier d’opportunités, dossier d’affaires, bilan exécutif);
• Demandes de changement;
• Planification détaillée ou macroscopique de projet;
• Rapports d’analyse et recommandations;
• Évaluation des risques;
• Bilan de projet et sommaire exécutif.

Profil

Ces travaux seront réalisés en collaboration avec des professionnels, des gestionnaires ainsi que d’autres consultants externes. Certains livrables seront destinés à la haute direction. La ressource mandatée doit posséder de bonnes habiletés de communication et être en mesure d’agir avec tous les niveaux de l’organisation.

La ressource affectée aux interventions devra posséder :

• - 10 années en tant que chef de projet dont 5 années d’expérience en technologie de l’information.

Pour ce profil, une première demande d’intervention est prévue au démarrage du contrat.