Chargé De Projet (Pigiste)

Voici un poste à distance.

Chargé de projet (Pigiste) – Télétravail

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans la région de Québec? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'une grande entreprise qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un chargé, une chargée de projet (pigiste) pour l'un de nos clients, firme d’organisation de congrès, d’événements et de réunions.

Ce qu’il y a pour vous :

• Programme d’assurances collectives.
• Poste permanent à temps plein.
• 3 semaines de vacances par an, avec 2 semaine supplémentaire à Noël, ainsi que des jours fériés plus généreux que ce que prévoient les lois du travail.
• Équilibre entre travail et vie personnelle pour garantir votre bien-être et votre productivité. Ce poste offre un arrangement de travail à distance avec un fuseau horaire similaire à UTC-5.
• Salaire horaire de 40$ à 50$.
• Contribution de l’employeur au régime enregistré d'épargne-retraite.
• Équipe dynamique, passionnée, et ouverte à la diversité.
• Plan d’intégration et parrainage à l’entrée en fonction.

Responsabilités :

Gérer les projets événementiels et les relations clients:

• Élaborer le plan de communications de masse.
• Collaborer au design créatif qui inclut entre autres l’image de marque de l’événement, les présentations et la thématique;
• Élaborer le budget des projets et en assurer le suivi;
• Élaborer des programmes d’activités sociales (touristiques);
• Prendre en charge la relation avec le client principal;
• Définir les échéanciers de projet (GANTT) et en assurer le suivi;
• Accompagner le client dans l’élaboration de la programmation (selon les contraintes logistiques);
• Élaborer des plans de commandite;
• Analyser les paramètres d’un événement et les solutions potentielles pour offrir du rôle-conseil;

Effectuer la logistique de projet telle que:

• Recherche de sites (hôtels, centre de congrès, restaurants, etc.) et formuler des recommandations au client;
• Être le contact principal avec le site de tenue de l’événement.

Définition des besoins, recherche, négociation et gestion des fournisseurs tels que:

• Assignation et aménagement des salles, plans de salles;
• Sélection des menus (F&B);
• Audiovisuel;
• Services d’exposition;
• Production des déroulements détaillés et des découpages techniques;
• Plateformes numériques et/ou applications mobiles;
• Recrutement et encadrement de l’animation professionnelle (notes, transfert d’information, préparation, etc.).

Planification de la signalisation : Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• Superviser les volets gérés par les coordonnateurs, coordonnatrices aux événements:
• Coordonner le processus d’accréditation professionnelle/médicale (si applicable);
• Conception des sondages satisfaction des participants et compilation des résultats;
• Gestion des exposants ;
• Collaborer avec l’équipe aux inscriptions pour la mise en place du site d’inscription;
• Être disponible pour des déplacements occasionnels liés à des événements.
• Approbation des factures fournisseurs en cours de projet et conciliation bancaire en fin de projet (lorsqu’applicable);
• Gestion des commanditaires;
• Détenir 3 à 5 ans d'expérience en tant que chargé de projets événementiels.
• Être titulaire d’un diplôme d'Études Collégiales (DEC).
• Diriger une rencontre de post‐mortem avec l’équipe projet et les clients et rédiger un rapport de livraison;
• Exécuter toute autre tâche, au besoin.
• Gestion des conférenciers;
• Production des communications de masse;
• Répondre aux besoins des VIPs (transports, hébergement, etc.);
• Être bilingue en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.