Associé Comptable | Accounting Associate

Teneo est une société mondiale de conseil aux PDG. Travaillant exclusivement avec les PDG et les cadres supérieurs d’entreprises au Canada et dans le monde entier, Teneo fournit des conseils stratégiques sur l'ensemble de leurs objectifs et problèmes clés.

En intégrant les disciplines de la communication stratégique, des relations avec les investisseurs, du conseil numérique, de la diversité et de l'inclusion, du conseil en gestion, du conseil en risques physiques et cyberrisques, du conseil financier, du conseil en gouvernance d'entreprise, du conseil en risques politiques et du conseil en talent, Teneo résout les défis et les opportunités commerciales les plus complexes auxquels sont confrontées les organisations canadiennes.

Description du poste

L'associé comptable sera responsable des différents aspects des finances et de la comptabilité pour l'équipe Teneo au Canada. Cela comprend, sans s'y limiter, les écritures de journal, les transactions interentreprises, le rapprochement des comptes et les comptes de régularisation. Ce poste se concentrera principalement sur les transactions des comptes créditeurs (fournisseurs et employés). Un minimum d'un à deux ans d'expérience dans le secteur privé ou public est requis. Une expérience de NetSuite et/ou Concur représente un atout.

Responsabilités

• Préparer les factures des clients
• Fournir un soutien en matière d'audit et de fiscalité, si nécessaire
• Préparer et traiter les entrées mensuelles pour l'amortissement des actifs payés d'avance et l'amortissement des immobilisations
• Saisir et organiser les dépenses de la carte de crédit corporative American Express au sein des bonnes catégories
• Assurer la confidentialité des informations financières
• Préparer l'analyse des comptes, si nécessaire
• Réviser et émettre les factures et dépenses des fournisseurs et des employés
• Aider avec la réconciliation des comptes et des finances à la fin de chaque mois
• Attribuer les dépenses à la division commerciale appropriée
• Aider avec les rapprochements bancaires
• Traiter les remboursements des fournisseurs et des employés, toutes les deux semaines

Qualifications

• Une expérience de NetSuite et/ou Concur est préférable mais non requise
• Aptitude analytique, résolution de problèmes, motivation, gestion du temps solide
• Baccalauréat en comptabilité préférable
• 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité requis
• Souci du détail, la volonté de bien faire les choses dès la première fois
• Capacité à gérer des tâches exigeantes, à respecter les heures de tombée, et à réfléchir de manière autonome
• Cherche à améliorer les processus comptables
• Bilinguisme (français et anglais) : compte tenu notamment des responsabilités du poste, des rapports quotidiens et du travail quotidien en coopération avec nos bureaux de New York et de Toronto, le bilinguisme (oral et écrit) sera essentiel.
• Capacité à communiquer clairement et efficacement à tous les niveaux et fonctions de l'entreprise

Ce que nous offrons

En tant qu’employé de Teneo, vous bénéficierez d’avantages sociaux uniques, notamment d’une politique de vacances flexible; un milieu de travail hybride; la couverture médicale, dentaire et de la vue; l’assurance-invalidité de longue durée et l’assurance-vie; les cotisations à un régime de retraite; et d’autres avantages.

Notre engagement envers la diversité et l’inclusion

Teneo est un employeur qui assure l’égalité d’accès à l’emploi et fait la promotion d’un milieu de travail diversifié et inclusif. Teneo considère tous les candidats sans égard à la race, la couleur, la religion, la croyance, l’origine nationale, l’âge, le sexe, l’état matrimonial, l’ascendance, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’identité de genre, les informations génétiques ou l’orientation sexuelle ou tout autre statut protégé par la loi applicable.

Teneo is a global CEO advisory firm. Working exclusively with the CEOs and senior executives of companies in Canada and around the world, Teneo provides strategic counsel across their full range of key objectives and issues.

Integrating the disciplines of strategic communications, investor relations, digital advisory, diversity & inclusion, management consulting, physical & cyber risk advisory, financial advisory, corporate governance advisory, political & policy risk advisory, and talent advisory, Teneo solves for the most complex business challenges and opportunities facing Canadian organizations.

The Accounting Associate will be responsible for supporting various aspects of finance and accounting for the Teneo team across Canada. This includes but not limited to journal entries, intercompany transactions, accounts reconciliation and accruals. This position will primarily focus on accounts payables (vendors and employees) transactions. A minimum of one - two years of private or public experience is required. NetSuite and/or Concur experience is a plus.

Responsibilities

• Enter and allocate corporate American Express
• Review and post vendor and employee expenses
• Assist in Month End financials and account reconciliation
• Provide audit/tax support, when needed
• Assist in bank reconciliations
• Prepare analysis of accounts, when needed
• Prepare and process monthly entries for amortization of prepaid and depreciation of fixed assets
• Process vendor and employee reimbursement payments bi-weekly
• Ensure the confidentiality of financial information
• Prepare client invoices
• Allocate expenses to appropriate business division

Qualifications

• 1-2 years of experience in accounting required
• Bilingualism (French and English): considering namely the responsibilities of the position, daily reporting and working daily in cooperation with our New York and Toronto offices, bilingualism (spoken and written) will be essential.
• Seeks process improvements
• Ability to communicate clearly and effectively across all levels and functions within the company
• NetSuite and/or Concur experience is preferred but not required
• Ability to handle demanding assignments, meet deadlines, and be able to think on your feet
• Detail oriented, desire to get it right the first time
• Analytical aptitude, problem solving, self-motivated, strong time management
• Bachelor’s degree in accounting preferred

What We Offer

As a Teneo employee, you’ll enjoy unique benefits, including flexible vacation policy; a hybrid work environment; medical, dental, and vision coverage; long-term disability and life insurance; contributions to a retirement plan; and other perks.

Our Commitment to Diversity and Inclusion

Teneo is an equal opportunity employer and promotes a diverse and inclusive workplace. Teneo considers all applicants without regard to race, colour, religion, creed, national origin, age, sex, marital status, ancestry, disability, veteran status, gender identity, genetic information, or sexual orientation or any other status protected by applicable law.