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Adjoint Administratif Et Communications Jobs in Montréal, Quebec

Adjoint Administratif - Réceptionniste
By Toyota Montréal-Nord At Montreal, Quebec, Canada
L'objectif principal est de téléphoner aux clients afin de planifier des Rendez-vous,
Apporter un support administratif à la direction
Faire des appels pour le renouvèlement des clients
Accueillir et recevoir les clients
Répondre aux appels téléphoniques, tout en fournissant les renseignements appropriés
Faire le suivi avec le client suite à son rendez-vous avec le directeur des ventes
Adjoint(E) Administratif (Ve)
By Services Infraspec At Montreal, Quebec, Canada
Offrir un soutien administratif dans la gestion des projets, au processus de soumission et aux opérations de chantier;
Faire l'entrée des données dans différents logiciels administratifs;
Traiter les formulaires d'assurance et la documentation des sous-traitants;
Créer, réviser et soumettre divers rapports internes
Confirmer les quantités et coordonner le paiement pour les sous-traitants et les fournisseurs;
Numérisation de documents et photocopies;
Adjoint(E) Administratif(Ve) – Planification Successorale
By Groupe Montpetit At Montreal, Quebec, Canada
À nos chercheurs d’emploi à qui nous trouverons un emploi durant la période du 6 mars 2023 au 5 mars 2024.
Communiquer et fournir un bon service à la clientèle à l’interne comme à l’externe;
Coordonner le travail administratif avec les autres membres du département;
Corriger et réviser divers documents (rapports, mémo, correspondance, etc.) ainsi que toute documentation inhérente à ce domaine de droit;
Gérer les échéanciers en fonction de l’agenda;
Assurer le traitement du courrier interne et externe.
Assistant.e Administratif Et Comptable
By BAKUZA At Montreal, Quebec, Canada
Agir en tant que bras droit de notre Directrice Général dans le management général de l’entreprise.
Expérience préalable en tant qu'assistant.e administratif et compatable, idéalement dans le domaine de l’événementiel.
Excellente capacité d'organisation, de gestion du temps et de résolution de problèmes.
Maîtrise de QuickBooks ou d'autres logiciels comptables similaires.
Fortes compétences en communication verbale et écrite en français.
Fortes compétences en communication écrite en anglais (verbale un atout).
Adjoint Administratif/Adjointe Administratif
By COGIR Real Estate At Montreal, Quebec, Canada
Assister le supérieur immédiat et membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes et administratives;
Communication avec les propriétaires sur différents sujets;
Organiser les réunions du service ainsi que le off site annuel;
Préparation de présentations (impression, boudinage, envoi par courrier et par courriel, etc.);
Effectue le suivi des dossiers, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits;
Validation des rapports mensuels ou trimestriels;
Adjoint(E) Administratif(Ve), Domaine Immobilier
By SolutionCondo At Montreal, Quebec, Canada
L’accès au réseau Best Doctors;
Un programme d’aide aux employés;
Un guichet d’accès en santé mentale;
Des rabais corporatifs (STM, Énergie Cardio);
Une semaine de congés mobiles;
Tous les outils informatiques nécessaires (ordinateur portable, casque d’écoute, écrans, etc.);
Adjoint(E) - Analyste Administratif (Ve)
By Altus Group At Montreal, Quebec, Canada
Ouverture de mandat;  Production, mise en page et relecture de rapports;
Correction et traduction de documents FR / ANG;
Assistance à la préparation de présentations et de documents variés;
Assistance à la gestion des mauvaises créances;
Tenue à jour des listes de dossiers travaillés;
Gestion des feuilles de temps et du courrier interne;
Adjoint(E) Administratif/Administrative
By McGill University At Montreal, Quebec, Canada
Contribuer à la mise à jour des listes de publications scientifiques pour l'Institut.
Participer à la mise à jour de la liste de contrôle pour l'intégration des nouveaux employés et des stagiaires.
Coordonner l'agenda du directeur scientifique.
Soutenir la logistique et les activités de voyage du directeur scientifique, y compris l'hébergement, le transport et les repas.
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Adjoint(E) Administratif(Ive) / Administrative Assistant
By SNC-Lavalin At Montreal, Quebec, Canada
Management of team members' calendars/agendas
At least 5 years experience in an administrative assistant role
Experience in the field of engineering and/or construction - an asset
Knowledge of Korean language, oral and written - an asset
Gestion des calendriers/agenda des membres de l’équipe
Coordination de la logistique des rencontres (convocation, matériel, prise de notes, comptes-rendus, etc.)
Étudiant - Adjoint Administratif I
By Wawanesa Insurance At Montreal, Quebec, Canada
Répondre, filtrer et rediriger les appels téléphoniques de façon amicale et efficace
Trier et distribuer les documents
Exécuter diverses autres tâches lorsque requis.
Actuellement inscrit dans un programme scolaire, idéalement au niveau secondaire ou collégial
Maitrise parfaitement le français et l'anglais
Excellentes compétences de communication et d’organisation
Adjoint(E) Administrative, Équipement Et Transport
By demospec groupe At Montreal, Quebec, Canada
On vous offre Gym, et douches, cafétéria avec cuisinier au bistro, grande terrasse extérieure,
Assurance-collective avec plan dentaire et PAE;
Activités organisées (souper de Noël, BBQ estival, événements sociaux);
Un environnement de travail dynamique, de la formation, des relations de travail chaleureuses et d’excellentes opportunités d’avancement.
Maintien à jour les dossiers camions selon les obligations de la loi 430 et les dossiers des équipements;
Rassembler l'information préparer les dossiers selon les demandes des avocats représentant l'entreprise;
Adjoint Administratif Jobs
By Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. At Montreal, Quebec, Canada

Adjoint(e) administratif(ve) en assurance de dommages des particuliers Rejoignez une équipe de vrais passionnés de l’assurance ! Créé en 1999 pour offrir une expérience positive à chacun de nos ...

Adjoint Administratif Rh Jobs
By Services SFT At Montreal, Quebec, Canada
Gestion des horaires sur notre système et assurer la validation;
Maintenir la base de données de candidats à jour;
Supporter la paye et la facturation chaque semaine;
Rédiger et afficher des postes sur les sites d'emplois;
Faire les plumitifs de nouveaux employés;
Gérer les intégrations de nouveaux employés;
Adjoint Administratif/Administrative Assistant
By Katimavik At Montreal, Quebec, Canada
Demonstrated ability to apply time management skills in a fast-paced environment
Previous experience with file management and office administration
Demonstrated proficiency in database management
A minimum of 3-5 years full time relevant work experience at an administration level in a non-profit or charitable organisation preferred
Independent decision making and problem-solving capabilities
Excellent analytical, interpersonal, and communication skills (oral and written)
Responsable Administratif Et Financier
By Actoran Canada At Montreal, Quebec, Canada
Agir à titre de contrôleur comptable pour l’ensemble des opérations et processus comptables et financiers,
L'entière gestion des flux financiers du groupe (trésorerie, facturation, achat), en préconisant les actions correctives et amélioratives,
Garantir la fiabilité des comptes de la structure et des tableaux de bord, des déclarations fiscales,
Préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales,
Supervision de l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
Assurer dans les délais impartis la production du reporting mensuel,
Adjoint(E) Administratif(Ve) - Marketing & Rh
By ClickJobs.io At Montreal, Quebec, Canada

À nos chercheurs d’emploi à qui nous trouverons un emploi durant la période du 6 mars 2023 au 5 mars 2024.

Adjoint(E) Comptabilité Et Administration
By EVAH - Evolution for Animal Health At Montreal, Quebec, Canada
Ensuring up-to-date financial record keeping. Perform data entry into management software (such as Workzone).
Perform quarterly reconciliations to compare actuals to budget for finance management.
Good knowledge of the different steps for the administrative management of projects.
Good knowledge of project management software and analysis tools (Workforce or similar tools or willingness to learn).
Perform all other duties and responsibilities related to his/her role.
Relevant work experience in a similar role.
Adjoint(E) Administratif(Ve) / Administrative Assistant
By PTW At Montreal, Quebec, Canada
You have exceptional organizational and time management skills
Ensure our facilities meet the Health & Safety requirements to keep our team safe
Respond appropriately to emergencies or urgent issues that may arise in the office and manage the consequences
Other administrative responsibilities as needed
Experience in administration or reception work is an asset
You can effectively manage confidential information
Adjoint Administratif / Administrative Assistant
By Quantum Management Services Ltd. At Montreal, Quebec, Canada
- Support the preparation of reports and presentations for Senior weekly Management Meetings
- Communicate confidential and sensitive information to senior management/external sources
- Post-secondary education (Bachelor's Degree or College Diploma) or equivalent combination of education and experience
- Proactively manage Executive’s schedule, including coordinating with client and business-related activities with minimal input and direction
- Manage office expenses to budget
- Work collaboratively, leveraging appropriate firm resources to manage, own, and streamline administrative tasks
Adjoint(E) Administratif(Ve) (Corporatif)
By DECASULT Inc At Montreal, Quebec, Canada
Supporter dans la rédaction des offres de services
Mettre à jour les documents nécessaires aux offres de services différents projets
Répondre aux différentes demandes de support administratif des équipes de projets et des départements administratifs
Participer aux rencontres reliées à différents projets
Assurer des tâches de réception et de gestion du bureau
Rédiger des comptes-rendus pour différentes équipes