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Stage Gestion Administration At Manuela Rigaud Théodore

Company

join.com
Address Montreal, Quebec, Canada
Employment type INTERN
Salary
Category Wellness and Fitness Services
Expires 2023-07-11
Posted at 11 months ago
Job Description
Manuela Rigaud Théodore est conférencière en santé mentale et psychoéducatrice. Elle se donne pour mission de favoriser le bien-être mental de tous afin qu’ils puissent cheminer vers un équilibre optimal. L’intégralité de ses activités professionnelles vise à prévenir les problèmes de santé mentale et à favoriser l'intelligence émotionnelle.


En ce sens, le stagiaire sera amené à travailler sur divers projets dans l'entreprise Manuela Conférencière et les entreprises connexes, Envol psychosocial et Fondamentalement Theodore.


Vos missions


Selon les besoins variables de l’entreprise et les habiletés du stagiaire, celui-ci assistera les membres de l’équipe dans diverses tâches et projets :


  • Prise en charge des suivis téléphoniques et par e-mails
  • Assurer la comptabilité de base
  • Soutenir à l’élaboration budgétaire de certains projets
  • Assure la gestion des ressources financière et matérielles, en accord avec les orientations de la direction
  • Créer et gérer un calendrier de réalisation et des échéances
  • Assurer les relations extérieures avec certains partenaires et clients
  • Participer à des rencontres, évaluation et bilan d’évènement
  • Assurer la gestion administrative quotidienne
  • Participe aux développement des démarches d’automatisation des procédures


Vos compétences


  • Bilinguisme avec capacité de traduction (un atout)
  • Capacité à classer des fichiers et des dossiers sur un ordinateur
  • Connaissance de la plateforme Asana pour gestion de projet (un atout)
  • Organisé, proactif, engagé, créatif
  • Autodidactes bienvenus
  • Dynamique, chaleureux, souriant, généreux, éthique
  • Axé sur l’action et les résultats
  • Sens de l’initiative et autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer les priorités, avec des échéanciers serrés
  • Capacité à travailler seul et en équipe
  • Capacité à négocier avec différents types de personnalités
  • Excellent service à la clientèle
  • Qualité rédactionnelles, esprit de synthèse et d’analyse, créativité
  • Souci du détail, de l’esthétisme et du professionnalisme


Conditions de stage


  • Horaire flexible (temps plein ou à temps partiel)
  • Début dès que possible
  • Possibilité de télétravail
  • Bureau situé à Montréal
  • Stage non-rémunéré
  • Durée de stage est à déterminer en fonction de vos critères