Program Manager, First Tee - Alberta | Gestionnaire De Programme, First Tee -Albert

Opportunity

Title: Program Manager, First Tee – Alberta

Reports to: Director, Grow the Game, Golf Canada

Location: Remote (Alberta required)

Status: Full Time

Ideal Start Date: August, 2023

Overview

Golf Canada and the First Tee announced a partnership to launch First Tee – Canada. First Tee – Alberta will launch in 2023. This chapter and staff will be mostly remote with some work in the Alberta Golf offices who will provide support services as required.

The First Tee-Alberta Program Manager will report directly to the Director, Grow the Game at Golf Canada and will be responsible for strategic planning, promotion and key stakeholder communication in accordance with procedures established by First Tee. Additional responsibilities include fiscal management, policy implementation and safe delivery of programming.

This opportunity will appeal to an individual who is a high achiever and looking to get into a ground floor opportunity to create, nurture and grow a significant brand in Canadian golf.

Primary Duties

Program Management 50%

• Develop a volunteer management system to ensure sufficient adult mentors and quality programming, including recruitment, training, recognition, and retention plan
• Develop written roles and responsibilities for volunteer positions
• Assist the First Tee – Alberta fundraising lead with philanthropic endeavours including individual donors, events and general outreach
• Manage the development of appropriate instructional programs and training materials
• Develop, implement, and update First Tee – Alberta program policies and procedures
• Report program metrics, operations data, and pertinent program data to Golf Canada and First Tee – Alberta Ambassador Committee
• Negotiate program / delivery agreements, contracts and commitments with golf facilities, community organizations and school districts within Alberta.

Marketing/Communications 10%

• Implement public education and outreach activities, including public presentations, advocacy, training, and testimony
• Convey the Chapter’s brand image to the public
• Develop and oversee all communication activities and policies
• Assist in the creation of promotional brochures to increase awareness of the programs and facility
• Coordinate communication activities for openings, special events, newsletter, printed materials, and the website
• Manage the First Tee – Alberta program website
• Supervise all work related to public relations, internal communication, and publications
• Establish and develop media relations

Development/Network Outreach 30%

• Create and maintain relationships with program affiliate partners
• Identify and recruit strategic program affiliate sites within Chapter service area
• Develop partnerships with community programs and transition opportunities for outreach
• Develop partnerships with schools for the First Tee National School Program (NSP)
• Network with other First Tee - Canada Chapter colleagues and exchange best practice ideas

Administration 10%

• Share in the development of the Business Plan and oversee its implementation
• Develop work plans for the Board and major committees
• Manage First Tee – Alberta budget including monitoring all receipts and disbursements
• Develop, review and implement effective personnel policies and procedures
• Assist First Tee – Canada in developing and adhering to the Program & Operating budget
• Participate in Ambassador Committee meetings when required

Required Skills, Knowledge, & Abilities

• Able to work with youth and a passion for youth development
• 3-5 years in youth development or related field is a requirement.
• Experience as PGA of Canada or LPGA teaching professional is considered an asset
• Golf knowledge
• Experience in identifying and managing program staff and volunteers
• University/College degree or equivalent in sport management, business, or related field.
• Knowledge and experience in program evaluation and development
• Able to travel to attend training and networking meetings
• Demonstrate exceptional communication, fiscal management, and managerial skills

Application Details

Golf Canada Foundation

Golf Canada - Human Resources

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Apply via Career Page link below

One (1) position available. Golf Canada will interview up to six (6) candidates. Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by July 23rd 11:59pm. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview.

Golf Canada’s regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may require your hours of work to vary to meet the objectives of your employment. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Golf Canada is committed to providing a safe environment for all, especially children. All applicants will be thoroughly screened using background checks and a review process.

Golf Canada’s core values are “Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability” and while these are included in each employee’s offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada’s recruitment, hiring and annual review process.

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential.

Offre D’emploi

Titre: Gestionnaire de programme, First Tee – Alberta

Relève de: Directeur, Expansion du sport, Golf Canada

Lieu: Télétravail (en Alberta)

Poste: Permanent à temps plein

Date d’entrée en fonction prévue: Août 2023

Veuillez noter que, dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Survol

Golf Canada et First Tee (É.-U.) ont créé un partenariat pour le lancement de First Tee – Premier départ Canada. La section First Tee – Alberta sera lancée en 2022. Le personnel de la section First Tee – Alberta travaillera surtout à distance, avec certaines tâches à effectuer dans les bureaux de Golf Alberta qui fournira des services de soutien sur demande.

Le gestionnaire de programme de First Tee – Alberta relèvera directement du directeur, Expansion du sport de Golf Canada et sera responsable de la planification stratégique, de la promotion et de la communication avec les intervenants-clés conformément aux procédures établies par First Tee – Premier départ. Le titulaire du poste sera aussi responsable de la gestion financière, de la mise en œuvre des politiques et de la prestation sécuritaire des programmes.

Ce poste intéressera les personnes très performantes qui cherchent à saisir une occasion de créer, d’entretenir et de développer une marque importante dans le domaine du golf au Canada.

Principales Tâches

Gestion de programme 50 %

• Élaborer, mettre en œuvre et tenir à jour les politiques et procédures de programme de First Tee – Alberta.
• Aider le responsable des collectes de fonds de First Tee – Alberta dans ses entreprises philanthropiques, y compris auprès des donateurs individuels, lors des évènements de collecte de fonds et dans ses contacts avec la collectivité.
• Négocier les ententes, contrats et engagements de livraison de programme avec les installations de golf, organisations communautaires et districts scolaires d’Alberta.
• Mettre au point un système de gestion des bénévoles pour qu’un nombre suffisant de mentors adultes soit en place afin de livrer une programmation de qualité; ce système doit comprendre le recrutement, la formation, la reconnaissance et la rétention des bénévoles.
• Rédiger les affectations de tâches et responsabilités pour les postes bénévoles.
• Gérer la mise au point de programmes d’enseignement et de matériel de formation appropriés.
• Rendre compte des données de mesures et d’exploitation du programme, ainsi que les autres données pertinentes, à Golf Canada et au Comité des ambassadeurs de First Tee – Alberta.

Marketing/Communications 10 %

• Aider à la création de brochures promotionnelles visant à accroître la notoriété des programmes et des installations.
• Promouvoir l’image de marque de la section auprès du grand public.
• Administrer le site web du programme First Tee – Alberta.
• Mettre en œuvre des activités de sensibilisation et d’information publiques, notamment des présentations et exposés, de la promotion, de la formation et des témoignages.
• Mettre au point et superviser toutes les politiques et activités de communication.
• Coordonner les activités de communication pour les ouvertures, évènements spéciaux, bulletins d’information, matériel imprimé et site web.
• Établir et développer les relations avec les médias.
• Superviser tout le travail de relations publiques, de communications internes et de publication.

Développement de réseaux et liens externes 30 %

• Développer des partenariats avec les écoles pour la livraison du programme scolaire national (PSN) de First Tee – Premier départ.
• Identifier et recruter des sites stratégiques affiliés au programme dans la zone desservie par la section.
• Participer au réseau de collègues des autres sections de First Tee – Premier départ Canada et échanger avec eux les idées de meilleures pratiques.
• Créer et entretenir des liens avec les partenaires affiliés au programme.
• Développer des partenariats avec les organismes et programmes communautaires pour explorer les possibilités d’expansion.

Administration/Liaison avec le CA 10 %

• Aider First Tee – Premier départ Canada à élaborer et respecter son budget de programme et de fonctionnement.
• Administrer le budget de First Tee – Premier départ Prairies en contrôlant toutes les recettes et dépenses.
• Mettre au point les plans de travail pour le Conseil d’administration et les principaux comités.
• Participer à l’élaboration du plan d’affaires et superviser sa mise en œuvre.
• Participer aux réunions du Comité des ambassadeurs.
• Élaborer, réviser et mettre en œuvre des politiques et procédures de ressources humaines efficaces.

Compétences Requises

• Apte à voyager pour assister à des réunions de formation et de réseautage.
• Capacité de travailler avec les jeunes et passion pour le développement des jeunes.
• Diplôme collégial ou universitaire, ou l’équivalent, en gestion sportive, administration des affaires, commerce ou autre domaine connexe.
• Expérience en recrutement et gestion de personnel et bénévoles de programme.
• Connaissance du golf.
• Connaissances et expérience en évaluation et développement de programmes.
• Une expérience de professionnel enseignant de la PGA du Canada ou de la LPGA est un atout.
• De 3 à 5 ans d’expérience en développement jeunesse ou autre domaine connexe.
• Compétences exceptionnelles et avérées en communication, gestion financière et administration.

Candidatures

Golf Canada – Ressources humaines

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Soumettre les candidatures via le lien à la page des carrières ci-dessous.

Un (1) poste disponible. Golf Canada recevra en entrevue un maximum de cinq (6) candidats. Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae seulement par courriel à la page des carrières – PAS D’APPELS SVP – d’ici le 23 julliet 2023 à 23 h 59. Golf Canada remercie tous les postulants, mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue.

L’horaire normal de travail chez Golf Canada est de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, soit huit (8) heures par jour, cinq (5) jours par semaine, pause-repas d’une heure comprise. Cependant, les exigences du poste peuvent se traduire par un horaire variable, peut-être irrégulier, pour répondre aux objectifs de l’emploi. Il se peut également que des déplacements soient requis, ainsi que des heures de travail flexibles, parfois le week-end.

Golf Canada tient à assurer un environnement sécuritaire pour tous, en particulier pour les enfants. Tous les candidats seront soigneusement sélectionnés après vérification des antécédents et examen approfondi.

Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l’excellence, l’inclusion, le respect, l’imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s’incarnent dans les offres d’emploi et lettres d’embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d’embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle.

Golf Canada adhère aux principes d’équité en matière d’emploi et propose un milieu de travail sans discrimination ni harcèlement, inclusif et respectueux des différences au sein de son personnel, où chacun peut réaliser tout son potentiel.

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