Office Manager | Gestionnaire De Bureau

(Version française ci-dessous)
Office Manager
With multiple awards to our name, Larian Studios has proven that we’re dedicated to delivering high-quality role-playing games. We are now looking for a motivated individual to join our Quebec Studio as an Office Manager, on a contract basis, to support our teams there creating the high caliber games our fans have come to expect.
Responsibilities

• Ordering and maintaining office supplies, beverages, snacks and kitchen items.
• Payroll administration and management of benefits.
• Coordination and planning of business trips and welcoming visitors.
• Handling shipments and receiving parcels and letters.
• Monthly credit card reconciliation and validation of expense reports.
• Support for HR administration, including coordinating and scheduling interviews as well as welcoming and onboarding new employees.
• Be the point of contact for suppliers (security, cleaning, shipping, etc.)
• Ensure the daily smooth running of the studio and put in place ways to make office life shine.
• Planning and execution of corporate events.
• Perform other duties as required.

Requirements

• Excellent organization skills and attention to detail
• Excellent oral and written communication skills in French and English
• Knowledge and experience with Microsoft Office and Google Docs; proficiency with technologies
• Ability to multi-task in a fast-paced environment
• A minimum of 3 years of relevant experience
• Must be flexible and adapt easily
• Assertiveness, interpersonal skills, autonomy, discretion and proactivity
• Resourcefulness and problem solving skills

Pluses

• Interest in video games or interactive entertainment
• Experience in the video game industry
• Experience with Asana and Hibob platforms

Gestionnaire de bureau
Avec plusieurs prix à notre nom, Larian Studios a prouvé son engagement à fournir des jeux de rôle de haute qualité. Nous sommes maintenant à la recherche d’une personne motivée pour se joindre à notre studio de Québec à titre de gestionnaire de bureau, sur une base contractuelle, pour soutenir notre équipe qui crée des jeux de haut calibre auxquels nos fans s’attendent.
Responsabilités

• Remplir d’autres fonctions, au besoin.
• Coordination et planification des voyages d’affaires et accueil des visiteurs.
• Être le point de contact pour les fournisseurs (sécurité, entretien ménager, services postaux, etc.).
• Réconciliation mensuelle de cartes de crédit et validation des rapports de dépenses.
• Administration de la paie et gestion des bénéfices.
• Commande et maintien des fournitures de bureau, des boissons, collations et articles de cuisine.
• Support à l’administration RH, incluant la coordination et planification des entrevues ainsi que l'accueil et l'orientation des nouveaux employés.
• Envoi et réception des colis et des lettres.
• Planification et exécution des évènements corporatifs.
• Veiller au bon déroulement quotidien du studio et mettre en place des moyens de faire briller la vie au bureau.

Exigences

• Compétences en débrouillardise et résolution de problèmes
• Assertivité, entregent, autonomie, discrétion et proactivité
• Excellentes compétences de communication orales et écrites en français et en anglais
• Doit être flexible et s’adapter facilement
• Connaissances et expériences avec la suite Microsoft Office et documents Google; maîtrise des technologies
• Capacité à exécuter plusieurs tâches dans un environnement au rythme rapide
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail
• Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente

Atouts

• Intérêt pour les jeux vidéo où les divertissements interactifs
• Expérience dans l’industrie des jeux vidéo
• Expérience avec les plateformes Asana et Hibob