Gestionnaire De Soumissions Jobs

Description de l'entreprise

Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants?

Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement?

Rejoignez Veolia !

Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de « Ressourcer le monde » démontre l'engagement indéfectible de nos 220 000 employés à créer un impact positif pour notre planète.

En rejoignant Veolia Water Technologies, non seulement vous deviendrez Ressourceur, mais vous participerez également à la fourniture de solutions complètes pour le traitement de l'eau. En innovant dans des domaines clés tels que le développement durable, la valorisation des ressources et des produits, nous souhaitons proposer des solutions liées à l'eau adaptées à chaque application.

Chez Veolia Water Technologies Canada, nous nous engageons à responsabiliser nos employés, à prendre leurs propres décisions et à faire une réelle différence. Nous recherchons des personnes partageant les mêmes idées qui peuvent partager notre passion.

Devenez acteur de la transformation écologique en nous rejoignant ! 🌿🌍

Description du poste

Relevant du directeur exécutif du département de soumissions, le gestionnaire de soumission est responsable de coordonner les activités d’estimation de projets afin de produire des propositions complètes pour les différents projets et appels d’offres. Le gestionnaire de soumission devra être en mesure de déterminer et mettre en place les échéanciers de projets couvrant toutes les activités afférentes à la préparation des offres ainsi que de s’assurer du suivi et de la qualité des informations fournies par les différents intervenants. Le gestionnaire de soumission devra également valider le contenu des offres en lien avec les stratégies et orientations commerciales tout en s’assurant que les éléments nécessaires à la bonne réalisation des projets par l’équipe d’exécution sont couverts.

Gestion de projets 90%

• Mettre en place avec l’équipe commerciale les stratégies de projets et ajuster le contenu des offres conséquemment ;
• Identifier et apporter les correctifs aux problèmes soulevés par les différents intervenants ;
• Établir les échéanciers et faire le suivi de toutes les activités de conception, chiffrage et préparation des offres ;
• Assurer que nos fournitures rencontrent les normes de santé et sécurité ;
• Participer activement aux différentes activités de préparation d’une offre. (Conception, chiffrage, négociation fournisseurs, revu contractuelle, rédaction d’offre…etc) ;
• Établir et conserver un climat de confiance avec les clients tout en protégeant les relations d'affaires que l'entreprise entretient avec eux ;
• Négocier les contrats de sous-traitance ;
• Être à l'écoute des clients en regard de leurs besoins pour mieux répondre à leurs attente ;
• Formuler les recommandations d'usage afin d'améliorer les procédures de l'assurance qualité ;
• Revoir et valider la soumission globale.
• Assurer le leadership au sein de l'équipe de projets ;
• Planifier et comprendre les activités d’exécution de projet ;
• Compléter les revues contractuelles et s’assurer d’exposer et de comprendre les risques associés ;
• Véhiculer l'information pertinente vers les autres départements ;
• Participer aux visites de chantier en phase soumission ;
• Animer et participer aux réunions d’analyse de risque et de fermeture de prix;

Estimation 10%

• Revoir et valider les soumissions/offres des sous-traitants ;
• Participer au développement des outils d’estimation ;
• Participer à l’établissement d’une base de données pour les coûts de réalisation.
• Vérifier les codes et réglementations en vigueurs ;
• Prendre en considération les éléments nécessaires pour sécuriser les fournitures en termes de coûts, délai, qualité et autres conditions pour l’exécution des projets ;

Qualifications

• Connaissances informatiques : Suite Google un atout.
• Capacité à fournir des livrables très détaillés;
• Axé sur le service à la clientèle;
• Forte capacité analytique;
• Connaissance des technologies de traitement d’eau;
• Habileté à comprendre les documents techniques : Spécifications, P&ID, dessin de génie civil, profil hydraulique, Arrangements généraux;
• Expérience dans la rédaction de spécifications et de document de ventes ;
• Expérience en estimation de projet un atout ;
• Baccalauréat en ingénierie civile, chimique, mécanique ou équivalent ;
• Autonome et responsable.
• Expérience de minimum 5 ans en gestion de projets ;
• Capacité à travailler dans un environnement avec des pointes de charge importantes et des délais courts;
• Excellente habileté de communication autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Bilingue oralement et à l’écrit (français et anglais) ;

Informations complémentaires

• 70% de la couverture d'assurance collective (plan intermédiaire) payée par l'employeur
• Horaire d'été (fin à 1pm le vendredi d'avril à septembre)
• Programme de partage de profits
• Horaire hybride: 2 jours de télétravail
• 10 journées de maladie payées
• Activités sociales multiples
• Contribution jusqu'à 6% de l'employeur pour le régime de retraite simplifié
• Horaire de 37.5hrs

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.